L'azienda di produzione di jingle radiofonici utilizza Dropbox Business per condividere jingle registrati e altri asset, semplificando la condivisione e il backup dei file importanti.

Risultati principali di ReelWorld

Perfetta interazione tra personale e clienti 

Flussi di lavoro più efficienti 

Garanzia di archiviazione sicura dei file

La sfida

Sintonizzazione sulla più recente tecnologia

ReelWorld ha iniziato l'attività come un'avventura tra due amici in un appartamento di Seattle, ma è cresciuta fino a diventare una vera e propria potenza nel settore, generando gran parte delle proprie entrate grazie a partnership con giganti quali Clear Channel. In seguito all'espansione dell'azienda nel corso degli anni, anche le sue esigenze di tecnologia all'avanguardia e norme IT formalizzate sono cresciute. Quattro anni fa, ReelWorld ha iniziato a utilizzare Dropbox per la condivisione e l'archiviazione di file, in gran parte perché non richiedeva hardware supplementare o infrastruttura locale. "Volevamo poter recuperare i nostri dati in remoto", spiega Mike Meyer, Support Manager. "Volevamo evitare di perdere dati in caso di eventi imprevisti, quali incendi o furti". ReelWorld apprezzava anche il modo in cui Dropbox gestiva i caricamenti di dati in modo adattivo, "indipendentemente dalla larghezza di banda" durante gli upload e i download. E tutto funzionava su varie piattaforme informatiche, fattore importantissimo per l'azienda basata su Mac in un settore dominato dai PC. Più ReelWorld si affidava a Dropbox, e alla fine a Dropbox Business, più ne scopriva i vantaggi per le proprie esigenze in continua evoluzione. "Tutti i piccoli cambiamenti che Dropbox ha implementato da quando ho iniziato a collaborare con ReelWorld ne fanno uno strumento veramente diverso da atri servizi cloud. Ha fatto passi da gigante e certamente continuerà a migliorare", dichiara Meyer

"Lavorare da Paesi in fusi orari diversi può essere molto complicato. Se dobbiamo inviare un file nel Regno Unito alle tre nostra ora locale, là è mezzanotte. Ma Dropbox Business sincronizza tutto il mattino successivo, quando la persona accende il computer."

Mike Meyer, Support Manager, ReelWorld

La soluzione

Condivisione e produzione ottimizzate

Dropbox Business è diventato essenziale per i flussi di lavoro e il completamento dei progetti di ReelWorld. "I team amministrativi e preposti alle vendite si affidano completamente a Dropbox Business", afferma Meyer. Tra gli altri utenti frequenti di Dropbox vi sono compositori e scrittori, cantanti, produttori audio e il team che gestisce la produzione dei contenuti. Tutto viene condiviso tramite Dropbox Business (documenti amministrativi e finanziari, parti cantate registrate, jingle mixati ecc). "In passato, per condividere file MP3 o WAV dovevamo masterizzare CD", ricorda Meyer. "Dropbox Business ci consente di accedere più rapidamente ai contenuti. È uno strumento fantastico per chi lavora da dispositivo mobile e anche per le operazioni di archiviazione". Il dipartimento di produzione dell'azienda gestisce due archivi distinti in Dropbox Business: una libreria di circa 16.000 file audio utilizzati per i progetti attivi e una raccolta di sessioni e file che attualmente non sono necessari, ma che potrebbero esserlo in futuro. Come sostiene Meyer, "Il fatto che Dropbox Business ci consenta di eliminare le informazioni dai nostri computer locali e di accedervi da qualsiasi altra macchina ogni volta che ne abbiamo bisogno lo rende uno strumento impareggiabile". Un altro vantaggio di Dropbox Business per ReelWorld è la possibilità di collaborare facilmente con partner esterni. Quando l'azienda assume collaboratori esterni, può mantenerli perfettamente sincronizzati con il personale in sede semplicemente condividendo cartelle. Per inviare file ai clienti, ReelWorld utilizza i link condivisi di Dropbox Business. Come afferma Meyer, "Utilizziamo i link di Dropbox Business per inviare ai clienti anteprime di jingle prima che vengano realizzati".

"Dropbox Business è il coltellino svizzero dei servizi cloud. Possiamo manipolarlo e utilizzarlo in mille modi. È la nostra soluzione di archiviazione ufficiale e lo sarà per molto tempo".

Mike Meyer, Support Manager, ReelWorld

I risultati

L'importanza dei dispositivi mobili

Con dipendenti e collaboratori esterni a Seattle, nel Regno Unito e in varie altre località negli Stati Uniti e in Europa, ReelWorld dipende enormemente dall'accesso remoto ai file reso possibile da Dropbox Business. La possibilità di sincronizzare i file in modo affidabile, indipendentemente dall'ubicazione dei destinatari, consente a ReelWorld di concentrarsi sulla produttività. Come aggiunge Meyer, "Lavorare da Paesi in fusi orari diversi può essere molto complicato. Se dobbiamo inviare un file nel Regno Unito alle tre nostra ora locale, là è mezzanotte. Ma Dropbox Business sincronizza tutto il mattino successivo, quando la persona accende il computer". L'accesso ai file dai dispositivi mobili e l'archiviazione nel cloud sono importanti durante la normale giornata lavorativa di ReelWorld, ma sono fondamentali quando si tratta di proteggere l'azienda dagli "eventi imprevisti" tanto temuti. Come afferma Meyer, "Quando il computer di un dipendente è stato rubato, siamo riusciti ad accedere in remoto e a eliminare i file che conteneva. È stato fantastico. La nostra regola è archiviare tutto in Dropbox Business, in modo da poter recuperare ogni cosa e riconfigurare tutto rapidamente in caso di eventi imprevisti". Esempi come questi sono solo alcuni dei motivi per cui, in tutti questi anni, ReelWorld è rimasta fedele a Dropbox Business. Come sostiene Meyer, "Dropbox Business è il coltellino svizzero dei servizi cloud. Possiamo manipolarlo e utilizzarlo in mille modi. È la nostra soluzione di archiviazione ufficiale e lo sarà per molto tempo".

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