Dropbox Business fa risparmiare tempo e denaro a Smartcom:tv, con flussi di produzione più intelligenti, più semplici e una maggiore flessibilità.

Smartcom:tv, una casa di produzione

Risultati chiave di Smartcom:tv

Facile aggiornamento e archiviazione di file di produzione enormi

Condivisione di file più veloce con clienti e freelance

Maggiore sicurezza per i file riservati dei clienti

La sfida

Evoluzione tecnologica

Come casa di produzione che fornisce servizi completi per la creazione di video e programmi televisivi aziendali, Smartcom:tv produce tutto, dalle comunicazioni di marketing alle interviste e ai notiziari per clienti di tutta la Norvegia. Con alcuni progetti che coinvolgono lo streaming in diretta, come gli annunci di borsa in tempo reale, le tabelle di marcia di produzione possono essere molto serrate. Smartcom:tv deve condividere velocemente file molto grandi con i collaboratori freelance e purtroppo i server obsoleti dell'azienda non erano in grado di stare al passo. Oltretutto, con l'espansione dell'attività occorrevano più server per soddisfare le esigenze di archiviazione. Quando l'azienda decise di trasferirsi in un'altra sede, colse l'opportunità di lasciarsi alle spalle i server. Come spiega il Chief Technology Officer Vegard Günther, "Erano sorte numerose e importanti problematiche operative circa il costo di mantenimento e trasferimento dei server che ci hanno costretto a pensare di trovare una soluzione migliore".

La soluzione

Produzione di flussi di lavoro più semplici

Dopo aver provato per un breve periodo di tempo un prodotto basato su Citrix adottato dalla casa madre, Smartcom:tv decise di implementare Dropbox Business, che offriva lo spazio di archiviazione, la velocità e l'accessibilità ai file di cui Smartcom:tv aveva bisogno. Ora, tutti i progetti iniziano in una cartella condivisa di Dropbox, così i file sono sempre aggiornati e disponibili per i collaboratori interni e freelance. "I file finali possono avere dimensioni di 50 GB e, poiché Dropbox Business permette di lavorare su di essi localmente, non sono più necessari lunghi tempi di attesa per il loro caricamento e download", afferma Günther. Dato che Dropbox Business consente alle persone di lavorare da qualsiasi luogo, il personale di Smartcom:tv ha ora una mobilità e una flessibilità notevolmente superiori. Inoltre, i progetti che coinvolgono freelance e progettisti esterni sono diventati molto più facili da gestire. "Un tempo dovevamo portare sempre con noi il PC", continua Günther. "Con Dropbox Business, possiamo leggere comodamente dal telefono i documenti o accedere a un'altra workstation e continuare a lavorare a un progetto video. Ha rappresentato una differenza enorme per noi".

I risultati

Minore spesa, maggiore mobilità

Abbandonando i server locali, Smartcom:tv ha potuto tagliare i costi in diverse aree. Invece di rimborsare ai freelance le spese di trasferta per venire in ufficio, l'azienda può farli lavorare da casa, riducendo le ore e, al contempo, semplificando la vita dei collaboratori stessi. Secondo Günther, il passaggio al cloud ha anche drasticamente ridotto le spese per IT. Afferma: "Abbiamo sostituito tutto con soluzioni basate su cloud come Dropbox Business e abbiamo ridotto del 70% i costi. In cambio, abbiamo prodotti robusti che sono affidabili e molto più flessibili. È un nuovo mondo per noi".

La migliore soluzione di condivisione e archiviazione per la tua azienda