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Grazie al supporto di Dropbox Business per le attività di design e sviluppo, quest'azienda di software con sede a Singapore è in grado di migliorare continuamente la sua completa soluzione di gestione dell'inventario backend per i rivenditori all'ingrosso di tutto il mondo.

Risultati principali di TradeGecko

Collaborazione ottimizzata tra i progettisti di software

Anteprima rapida e condivisione di file di progettazione di grandi dimensioni

Archiviazione sicura dei documenti aziendali e di Risorse umane

La sfida

Capacità di mantenere il ritmo di una crescita straordinaria

Fondata nel 2012 da tre imprenditori della Nuova Zelanda, TradeGecko ha registrato un tasso di crescita talmente rapido che alcuni gruppi, come il team di progettazione, sono triplicati in pochi mesi. Per soddisfare l'esigenza di collaborazione a tutti i livelli, dai progetti relativi al software ai programmi di marketing, i dipendenti condividevano i file localmente e si scambiavano di continuo chiavette USB. Alla fine, compresero di aver bisogno di una soluzione più efficace che consentisse la condivisione in tempo reale e l'accesso a più persone. Poiché i progettisti e gli sviluppatori lavoravano su file di Photoshop, Adobe Illustrator e Sketch di dimensioni molto grandi, era fondamentale inoltre che la piattaforma di condivisione fosse in grado di gestire facilmente grandi quantità di dati. L'impresa decise di creare un account di Box, ma secondo il senior designer Alex Smee, "L'esperimento non portò i risultati desiderati". Poiché molti dipendenti di TradeGecko erano utenti di Dropbox a livello personale, l'impresa decise alla fine di provare ad adottare Dropbox Business.

"Per i progettisti non esiste un'opzione migliore di Dropbox Business. Era la soluzione più facile e pratica per i problemi di condivisione che stavamo affrontando".

La soluzione

Anteprime di facile utilizzo e semplicità di collaborazione tra i team

Dropbox Business consente ai membri dei team di TradeGecko di condividere i progetti, contribuire a più di un progetto alla volta e garantire che non si crei mai confusione riguardo alle versioni dei file utilizzate dalle varie parti coinvolte. Oltre alla possibilità per i progettisti di collaborare in modo concreto ai file, Dropbox Business offre al resto del personale la possibilità di visualizzare in anteprima i file per rimanere aggiornati sui progressi dei progetti. Il cofondatore e CEO Cameron Priest ha dichiarato, "Non ho Adobe Illustrator installato sul mio computer, ma posso comunque vedere gli ultimi file che sono stati creati con questo programma in Dropbox Business". Dropbox Business non solo permette ai dipendenti di TradeGecko di condividere e archiviare facilmente file di grandi dimensioni, ma offre anche loro la possibilità di non conservarli sul disco rigido locale. Smee spiega, "I nostri materiali di marketing a volte includono video che occupano vari gigabyte di spazio. In questi casi, la funzione di sincronizzazione selettiva di Dropbox Business diventa molto importante". L'azienda si affida a Dropbox Business anche quando ha bisogno di condividere documenti con persone esterne, ad esempio per conoscere il parere degli avvocati su temi quali le stock option aziendali. Le impostazioni relative alle autorizzazioni sui file aiutano a garantire che tutti i materiali (file delle Risorse umane, documentazione dei dipendenti e documenti finanziari) siano salvati in modo sicuro e condivisibili solo con le persone appropriate.

"Dropbox Business è il quartier generale per tutti i materiali su cui lavoriamo. Lo utilizziamo praticamente in qualsiasi momento del giorno."

I risultati

Ottimizzazione dei flussi di lavoro quotidiani

Grazie a Dropbox Business, le operazioni quotidiane di TradeGecko sono semplici e dirette, anche se la sua forza di lavoro globale ``e in continua espansione. Smee sostiene che i progettisti sono particolarmente soddisfatti di non doversi più preoccupare di lavorare in compartimenti stagni. La collaborazione avviene in modo naturale e, in questo modo, il processo di esecuzione dei progetti è molto più rapido. "Dropbox Business è il quartier generale per tutti i materiali su cui lavoriamo", aggiunge. Lo utilizziamo praticamente in qualsiasi momento del giorno". Uno degli aspetti migliori di Dropbox Business è che funziona in background, consentendo al personale di TradeGecko di concentrarsi sulle priorità dell'azienda, invece di dover perdere tempo a gestire applicazioni e flussi di lavoro separati. "Lavoriamo sui file come se fossero locali", dichiara Smee. "Tutto è aggiornato, sincronizzato e sottoposto a backup. Non pensiamo al fatto che stiamo utilizzando Dropbox. È diventato qualcosa di naturale".