UNITiD, azienda operante nel settore del design digitale, si affida a Dropbox Business per semplificare e migliorare la collaborazione tra la propria forza lavoro decentrata in varie località.

Principali risultati di UNITiD

Maggiore disponibilità di tempo da dedicare alla creatività e all'innovazione

Produttività migliorata

Flussi di lavoro flessibili da dispositivo mobile

La sfida

Gettare le basi per l'innovazione

Creatività e innovazione sono le forze trainanti alla base delle interfacce e delle app coinvolgenti di UNITiD. Tuttavia, anche un'efficace collaborazione è fondamentale per far progredire i progetti entro i tempi prestabiliti. Con interi team di titolari di aziende, designer interattivi e visual designer, copywriter e sviluppatori tecnici, tutti dislocati in località diverse, l'azienda deve adottare un approccio al project management molto rigoroso. "Utilizziamo un metodo di gestione dei progetti molto agile, altamente iterativo e basato sulla collaborazione", spiega Matthijs Collard, fondatore di UNITiD. "Ogni team opera a stretto contatto con il cliente per capire il punto di vista dell'utente finale, sviluppare wireframe, creare mockup grafici, produrre e testare prototipi funzionali e realizzare il prodotto finale. Durante l'intero processo, raccogliamo continuamente feedback e perfezioniamo la progettazione per migliorare la qualità e l'utilità della soluzione". La gestione di più cicli di feedback ha posto una sfida in materia di controllo delle versioni dei file. Pertanto, UNITiD si è messa in cerca di una soluzione di condivisione dei file basata su cloud, che consentisse ai membri dei team di accedere rapidamente alle ultime versioni dei file. Dopo aver valutato varie offerte, l'azienda ha scelto di implementare Dropbox grazie all'affidabilità e alla semplicità d'uso che offriva. Con la crescita dell'attività, sono aumentate anche le esigenze di spazio di archiviazione per i file. Quando UNITiD ha saputo che Dropbox aveva lanciato una nuova soluzione studiata appositamente per le aziende, ha deciso di adottarla immediatamente. "È una questione di fiducia", spiega Collard. "Quando una nuova soluzione come Dropbox Business viene proposta da un'azienda di cui ci fidiamo, la adottiamo subito". Poiché la maggior parte dei dipendenti conosceva già Dropbox, il passaggio alla soluzione per aziende è stato rapido e privo di complicazioni. "La formazione iniziale del nostro personale all'uso di Dropbox Business ha richiesto pochissimo tempo", afferma Collard. "Inoltre, i nuovi assunti riescono a imparare tutte le nozioni necessarie in una sessione di soli 30 minuti, che prende in esame le strutture di cartelle della nostra azienda e fornisce suggerimenti per la sincronizzazione".

"È una questione di fiducia. Quando una nuova soluzione come Dropbox Business viene proposta da un'azienda di cui ci fidiamo, la adottiamo subito."

Matthijs Collard, fondatore di UNITiD

La soluzione

Ottimizzare la produttività rimuovendo i limiti

Dropbox Business ha risolto il problema di UNITiD di una crescente necessità di spazio di archiviazione per i file, fornendo al tempo stesso una maggiore flessibilità in materia di supporto dei flussi di lavoro. Grazie alla possibilità di collegare a Dropbox Business oltre 300.000 app, i membri del personale possono accedere praticamente a file di qualsiasi tipo e condividerli tramite i propri account Dropbox. Quando vengono apportate modifiche, Dropbox Business aggiorna automaticamente tutte le copie dei file, semplificando enormemente la gestione delle varie versioni. Ad esempio, UNITiD utilizza un'app chiamata InVision per creare prototipi funzionali dei nuovi progetti. La sua integrazione con Dropbox fa sì che i prototipi siano continuamente aggiornati non appena i file vengono salvati in Dropbox Business, senza necessità di ulteriore caricamento. "Se i nostri designer modificano un prototipo utilizzando InVision", spiega Collard, "Dropbox Business mantiene tutto sincronizzato, dagli asset di progetto, alle schermate, fino ai file delle risorse. Ci consente di risparmiare parecchio tempo e non dà mai problemi". Anche l'app Dropbox Business per dispositivi mobili offre ai team decentrati di UNITiD un modo più pratico per essere sempre al corrente delle modifiche e delle richieste di lavoro giornaliere. Ad esempio, se i membri del personale scattano foto durante le sessioni di lavoro per documentare gli screenshot preliminari e le idee inserite alla lavagna, con Dropbox Business possono archiviarle e accedervi in seguito. "Una volta salvate le foto in Dropbox Business, possiamo utilizzare un cellulare per consultarle sul treno, a casa la sera stessa o in aereo il giorno successivo", afferma Collard.

"Circa il 90% dei nostri progetti prevede la collaborazione con i clienti e altre parti interessate. Dropbox Business semplifica il lavoro con i partner esterni, mantenendo al sicuro i dati."

Matthijs Collard, fondatore di UNITiD

I risultati

Sicurezza garantita, operatività migliorata

La sicurezza dei file è importante quanto la flessibilità di accesso. Per evitare che utenti non autorizzati accedano ai file, i dipendenti di UNITiD utilizzano la verifica in due passaggi e il monitoraggio dei link condivisi. "Circa il 90% dei nostri progetti prevede la collaborazione con i clienti e altre parti interessate", spiega Collard. "Dropbox Business semplifica il lavoro con i partner esterni, mantenendo al sicuro i dati". Nel frattempo, le funzioni di backup e ripristino offerte dalla soluzione forniscono una rete di sicurezza in caso di eventi imprevisti. "Uno dei nostri colleghi ha eliminato accidentalmente "tutti i file" in Mac Finder, che era sincronizzato con Dropbox", ricorda Collard. "Sono stati cancellati tutti i file, ma Dropbox Business ci ha permesso di ripristinarli completamente". Con Dropbox Business, UNITiD può dedicare meno tempo alla gestione dei file e concentrarsi sul completamento di fantastici progetti. Come riassume Collard, "La caratteristica migliore di Dropbox Business è che consente di dimenticare dove viene salvato il lavoro, in quanto è sempre disponibile nello stesso posto. È una soluzione che funziona perfettamente".

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