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Dropbox Business consente a Vaimo di operare a un ritmo veloce e mantenere una solida presenza nel mercato delle soluzioni di e-commerce.

Risultati principali di Vaimo

Collaborazione più facile tra le filiali di tutto il mondo 

Comunicazioni ottimizzate con i clienti e le agenzie esterne 

Maggiore controllo sulle versioni dei file e sul feedback relativo ai progetti 

La sfida

Prepararsi per la crescita

Vaimo, azienda fornitrice di soluzioni di e-commerce full service, offre ai retailer tutto ciò di cui hanno bisogno, dai servizi di web design e hosting a una vasta esperienza in ERP e CRM. Fin dalla sua fondazione in Svezia nel 2008, l'azienda si è posta come obiettivo principale l'agilità e la flessibilità. Ha potuto così svilupparsi rapidamente e tenere il passo con le maggiori aziende concorrenti e la continua evoluzione tecnologica. Vaimo ha adottato ben presto Dropbox per condividere e archiviare i file. Al momento dell'apertura del suo secondo ufficio in Estonia, l'azienda si è resa conto di avere una crescente necessità di una soluzione di condivisione file distribuita e di un controllo sulle versioni dei file. "Avevamo un server locale nel primo ufficio, ma quando ci siamo espansi si è subito riempito", afferma PJ Utsi, cofondatore e responsabile creativo.

"Lavoriamo a stretto contatto con i team retail, di vendita, marketing e e-commerce dei clienti. Molto del nostro lavoro cambia di continuo, ma Dropbox Business ci aiuta a stare al passo con tutti questi cambiamenti".

La soluzione

La strada più veloce per l'efficienza

Secondo Utsi, Vaimo ha deciso di passare da account Dropbox standard ad account Dropbox Business perché "ci consentivano di risolvere tutti i problemi dell'azienda e gestire molto meglio i flussi di file tra i vari membri dei team e le varie filiali". Quando inizia un nuovo progetto, tutto viene archiviato in Dropbox Business (immagini, loghi e altro materiale) durante la fase di "scoperta e definizione". Utilizzando la funzione dei commenti, i dipendenti di Vaimo possono comunicare all'istante tra loro in merito ai progetti direttamente all'interno dei file, anziché dover fare affidamento su messaggi istantanei e email. Quando collabora con agenzie esterne, Vaimo si affida a Dropbox Business per condividere wireframe, architettura IT, progetti di interazione e file di input visivi. Ad esempio, quando collabora con l'agenzia che supporta Björn Borg, Vaimo riceve tramite Dropbox concetti visivi sviluppati esternamente e li utilizza per creare i progetti finali. "Lavoriamo a stretto contatto con i team retail, di vendita, marketing e e-commerce dei clienti. Molto del nostro lavoro cambia di continuo, ma Dropbox Business ci aiuta a stare al passo con tutti questi cambiamenti", spiega Utsi.

"Dropbox Business, e il modo in cui lo utilizziamo, ci aiuta veramente in tutto. Ci permette di ottenere grandi risultati. Grazie a questa soluzione, possiamo essere presenti in vari mercati e servire i clienti, facendo crescere così la nostra attività nel complesso. Senza Dropbox Business, non potremmo farlo".

I risultati

Successo a livello locale e globale

Poiché ha sedi in 8 mercati (Svezia, Finlandia, Danimarca, Norvegia, Regno Unito, Sudafrica, Estonia e Ucraina), Vaimo opera sia a livello locale che globale. L'interazione con i clienti avviene localmente, ma i team dell'azienda devono comunicare anche a livello intercontinentale. In entrambi i casi, velocità ed efficienza sono fondamentali. "Operiamo in un settore IT molto impegnativo", afferma Utsi. "A volte i nostri progetti coinvolgono team in tre mercati diversi, quindi i nostri file di sviluppo e progetto devono essere velocemente disponibili in tutti gli angoli del mondo. Facciamo totale affidamento su servizi come Dropbox, che ci aiutano in questi processi". Dropbox Business permette a Vaimo di mantenere la propria agilità a tutti i livelli. Come afferma Utsi, "Dropbox Business, e il modo in cui lo utilizziamo, ci aiuta veramente in tutto. Ci permette di ottenere grandi risultati. Grazie a questa soluzione, possiamo essere presenti in vari mercati e servire i clienti, facendo crescere così la nostra attività nel complesso. Senza Dropbox Business, non potremmo farlo".