Dropbox Business consente a Vaimo di operare a un ritmo veloce e mantenere una solida presenza nel mercato delle soluzioni di e-commerce.
Collaborazione più facile tra le filiali di tutto il mondo
Comunicazioni ottimizzate con i clienti e le agenzie esterne
Maggiore controllo sulle versioni dei file e sul feedback relativo ai progetti
La sfida
Vaimo, azienda fornitrice di soluzioni di e-commerce full service, offre ai retailer tutto ciò di cui hanno bisogno, dai servizi di web design e hosting a una vasta esperienza in ERP e CRM. Fin dalla sua fondazione in Svezia nel 2008, l'azienda si è posta come obiettivo principale l'agilità e la flessibilità. Ha potuto così svilupparsi rapidamente e tenere il passo con le maggiori aziende concorrenti e la continua evoluzione tecnologica. Vaimo ha adottato ben presto Dropbox per condividere e archiviare i file. Al momento dell'apertura del suo secondo ufficio in Estonia, l'azienda si è resa conto di avere una crescente necessità di una soluzione di condivisione file distribuita e di un controllo sulle versioni dei file. "Avevamo un server locale nel primo ufficio, ma quando ci siamo espansi si è subito riempito", afferma PJ Utsi, cofondatore e responsabile creativo.
"Lavoriamo a stretto contatto con i team retail, di vendita, marketing e e-commerce dei clienti. Molto del nostro lavoro cambia di continuo, ma Dropbox Business ci aiuta a stare al passo con tutti questi cambiamenti".
La soluzione
Secondo Utsi, Vaimo ha deciso di passare da account Dropbox standard ad account Dropbox Business perché "ci consentivano di risolvere tutti i problemi dell'azienda e gestire molto meglio i flussi di file tra i vari membri dei team e le varie filiali". Quando inizia un nuovo progetto, tutto viene archiviato in Dropbox Business (immagini, loghi e altro materiale) durante la fase di "scoperta e definizione". Utilizzando la funzione dei commenti, i dipendenti di Vaimo possono comunicare all'istante tra loro in merito ai progetti direttamente all'interno dei file, anziché dover fare affidamento su messaggi istantanei e email. Quando collabora con agenzie esterne, Vaimo si affida a Dropbox Business per condividere wireframe, architettura IT, progetti di interazione e file di input visivi. Ad esempio, quando collabora con l'agenzia che supporta Björn Borg, Vaimo riceve tramite Dropbox concetti visivi sviluppati esternamente e li utilizza per creare i progetti finali. "Lavoriamo a stretto contatto con i team retail, di vendita, marketing e e-commerce dei clienti. Molto del nostro lavoro cambia di continuo, ma Dropbox Business ci aiuta a stare al passo con tutti questi cambiamenti", spiega Utsi.
"Dropbox Business, e il modo in cui lo utilizziamo, ci aiuta veramente in tutto. Ci permette di ottenere grandi risultati. Grazie a questa soluzione, possiamo essere presenti in vari mercati e servire i clienti, facendo crescere così la nostra attività nel complesso. Senza Dropbox Business, non potremmo farlo".
I risultati
Poiché ha sedi in 8 mercati (Svezia, Finlandia, Danimarca, Norvegia, Regno Unito, Sudafrica, Estonia e Ucraina), Vaimo opera sia a livello locale che globale. L'interazione con i clienti avviene localmente, ma i team dell'azienda devono comunicare anche a livello intercontinentale. In entrambi i casi, velocità ed efficienza sono fondamentali. "Operiamo in un settore IT molto impegnativo", afferma Utsi. "A volte i nostri progetti coinvolgono team in tre mercati diversi, quindi i nostri file di sviluppo e progetto devono essere velocemente disponibili in tutti gli angoli del mondo. Facciamo totale affidamento su servizi come Dropbox, che ci aiutano in questi processi". Dropbox Business permette a Vaimo di mantenere la propria agilità a tutti i livelli. Come afferma Utsi, "Dropbox Business, e il modo in cui lo utilizziamo, ci aiuta veramente in tutto. Ci permette di ottenere grandi risultati. Grazie a questa soluzione, possiamo essere presenti in vari mercati e servire i clienti, facendo crescere così la nostra attività nel complesso. Senza Dropbox Business, non potremmo farlo".