Modello di appunti di riunione e ordine del giorno

Sei incaricato di prendere appunti durante una riunione? Utilizza questo pratico modello: metà del lavoro sarà già fatto.

Mantenere tutti sincronizzati

Ti basterà aggiungere i contenuti

Grazie al testo preformattato, potrai utilizzare questo modello pronto all'uso per inserire i nomi dei partecipanti, l'ordine del giorno, le discussioni e gli elementi di azione non appena inizia la riunione.

Invita il team al documento

Questo modello basato su cloud semplifica la condivisione. Non dovrai più salvare i dati su disco rigido né allegarli a una e-mail. Ti basterà invitare i partecipanti alla riunione nel documento.

Collabora con altri in tempo reale

Una volta invitati al documento, i membri del team potranno visualizzare le note e aggiungere commenti, oltre ad aggiornare il testo o aggiungere una foto della lavagna, nel caso in cui tu abbia accordato loro privilegi di modifica.

4 suggerimenti per migliorare gli appunti delle riunioni

1. Configura il tuo documento prima della riunione

Questo modello è progettato per permetterti di organizzarti e mantenere tutti sincronizzati anche prima della riunione. Trattandosi di un documento Dropbox Paper, consente di collegarsi agli eventi del calendario e utilizzare tasti di scelta rapida per risparmiare tempo. 

2. Aggiungi link ai contenuti

Se disponi di documenti esistenti con informazioni di background, aggiungi un link per aiutare il tuo team a mantenersi al passo. Prima della riunione, condividi il tuo documento di appunti per offrire un contesto per la discussione.

3. Evidenzia i punti chiave

Per rendere più evidente una nota, aggiungi immagini o file Dropbox per fornire prove ed esempi. Con l'applicazione per dispositivi mobili di Paper puoi allegare in un attimo immagini della lavagna e note, che verranno automaticamente posizionati all'interno dei tuoi appunti.

4. Prendi nota di decisioni e mansioni

La funzione Attività del modello mostra al tuo team i passaggi successivi e ti aiuta a tenere traccia degli elementi di azione. Per creare rapidamente delle checkbox, digita delle parentesi ("[ ]") seguite da uno spazio. Per assegnare delle attività, ti basterà taggare un collega digitando "@" seguito dal suo nome. 

Crea il tuo modello di appunti delle riunioni

Vuoi personalizzare i tuoi appunti delle riunioni? Paper ti consente di creare un modello personalizzato pulito e dall'aspetto professionale con qualsiasi sottotitolo e sezione di tua scelta.

Crea e condividi
le tue idee appena nascono

Questo modello di appunti per le riunioni è realizzato con Dropbox Paper, un'area di lavoro collaborativa che consente ai team di creare e condividere idee iniziali. Con Paper è facile prendere appunti, assegnare mansioni, sviluppare idee creative e gestire progetti. Con Paper come hub di progetto centrale, non è necessario trovarsi nella stessa stanza per rimanere sincronizzati.

modello di ordine del giorno di una riunione di Dropbox Paper