Modello di ordine del giorno e apppunti riunione

Devi prendere appunti durante una riunione? Usa questo modello pratico modello e sarai già a metà del lavoro.

Tieni tutti sincronizzati

Ti basterà aggiungere i tuoi contenuti

Utilizzando il testo pre-formattato come guida, potrai sfruttare questo modello per verbali di riunione pronto all'uso per prendere nota dell'elenco dei partecipanti, dell'ordine del giorno, delle discussioni e delle azioni non appena la riunione inizia.

Invita il tuo team a collaborare al documento

Questo modello per note basato su Cloud rende la condivisione un gioco da ragazzi. Non dovrai salvarlo sul disco rigido né allegarlo ad alcuna e-mail. Ti basterà invitare i partecipanti all'assemblea a collaborare al documento.

Collabora con gli altri membri del team in tempo reale

Non appena invitati a collaborare al documento, i membri del team potranno visualizzare le note della riunione e aggiungere commenti, oltre ad aggiornare il testo o aggiungere una foto della lavagna, nel caso in cui tu abbia accordato loro privilegi di modifica.

4 consigli per migliorare gli appunti di riunione

1. Configura il documento prima della riunione

Questo modello è progettato per permetterti di organizzare e sincronizzare tutti quanti anche prima di incontrarsi. Trattandosi di un documento di Dropbox Paper, il modello consente di collegarsi agli eventi in agenda e utilizzare dei tasti di scelta rapida per risparmiare tempo. 

2. Aggiungi link ai contenuti

Se disponi di documenti contenenti informazioni di background, aggiungi dei link per aiutare il tuo team ad avanzare rapidamente nel lavoro. Prima della riunione, condividi le tue note per fornire un contesto per la discussione.

3. Metti in evidenza i punti chiave

Per far risaltare una nota, aggiungi immagini o file Dropbox per fornire prove ed esempi. Con l'applicazione per dispositivi mobili Paper puoi scattare una foto della lavagna e degli appunti, che verrà automaticamente inserita nelle note della riunione.

4. Prendi nota di decisioni e attività

La funzione elenco delle cose da fare mostra al tuo team i passaggi successivi e ti aiuta a tenere traccia degli elementi di azione. Per creare rapidamente delle checkbox, digita parentesi quadre ("[ ]") seguite da uno spazio. Per assegnare un'attività basta taggare un altro membro del team con "@" seguito dal suo nome. 

Crea il tuo modello personalizzato per gli appunti di riunione

Vuoi personalizzare i tuoi appunti di riunione? Paper ti consente di creare un modello personalizzato pulito e dall'aspetto professionale per verbali od ordini del giorno con sottotitoli e sezioni di tua scelta.

Dropbox Paper è uno spazio di lavoro in collaborazione dove i team possono coordinare i progetti e scambiarsi comunicazioni in merito ai contenuti, il tutto in un unico luogo. Paper offre funzioni di modifica in tempo reale, oltre a elenchi attività e cronologie, semplificando la pianificazione dei progetti, l'esecuzione di brainstorming, l'organizzazione di riunioni e la revisione del lavoro.

Per utilizzare Dropbox Paper devi disporre di un account Dropbox. Al momento, i documenti di Paper non vengono conteggiati nella quota di spazio di archiviazione e non è previsto alcun limite al numero di documenti di Paper che puoi creare o possedere. Per accedere ai documenti di Paper dal Web, fai clic sulla scheda Paper su dropbox.com o passa a dropbox.com/paper. Per accedere, creare e modificare documenti di Paper puoi anche utilizzare l'applicazione Paper per dispositivi mobili.

Sì, puoi lavorare in Paper offline solo mediante l'applicazione per dispositivi mobili di Dropbox Paper. Con l'applicazione Paper per dispositivi mobili puoi creare nuovi documenti, modificare quelli esistenti, aggiungere commenti e condividere contenuti con altri. In modalità offline, puoi accedere, modificare e commentare i documenti recenti e aggiunti a Speciali o creare nuovi documenti; tutte le modifiche apportate verranno sincronizzate quando sarai nuovamente online.

Per prendere nota dei verbali delle riunioni in modo efficace con Dropbox Paper ci sono alcuni suggerimenti di cui tenere conto. I verbali delle riunioni contengono un resoconto di ciò che è stato discusso e delle azioni programmate, per cui è bene configurare un modello strutturato prima che la riunione abbia inizio. Configurare un documento di Paper con l'ordine del giorno, aggiungere collegamenti per il contesto e condividerli con gli invitati alla riunione in modo che tutti siano sincronizzati. I verbali di riunione devono includere anche le attività programmate e le relative date di scadenza, che possono essere impostate facilmente in Paper aggiungendo @tag e date di scadenza delle attività.

Creare un modello di verbale delle riunioni è facile con Dropbox Paper. Quando utilizzi Paper sul Web, puoi utilizzare un modello di verbale esistente facendo clic sul collegamento "Crea appunti riunione" nella colonna di destra. Puoi anche creare un modello di verbale personalizzato in base alle tue esigenze creando un nuovo documento di Paper, impostando i campi da compilare e facendo clic su "Trasforma in modello" nel menu del documento. Questo convertirà il documento di Paper in un modello da utilizzare ogni volta che vuoi.

Crea e condividi le tue idee
appena nascono

Questo modello di verbali di assemblea è realizzato in Dropbox Paper, uno spazio di lavoro collaborativo in cui i team possono creare e condividere le proprie idee appena nascono. Con Paper è facile prendere appunti, assegnare attività, sviluppare idee creative e gestire progetti. Con Paper come hub di progetto centrale non è necessario trovarsi nella stessa stanza per restare sincronizzati.

Modello di appunti riunione in Dropbox Paper