Modello di verbale, appunti di riunione e ordine del giorno

Sia che partecipi a una riunione mensile del consiglio di amministrazione, a una seduta di aggiornamento settimanale o a una sessione di brainstorming, con questo modello di verbale di riunione sei già a metà del lavoro.
Modello di verbale di riunione che elenca partecipanti, ordine del giorno e punti di discussione

Tieni tutti sincronizzati

Ti basterà aggiungere i tuoi contenuti

Utilizzando il testo pre-formattato come guida, potrai sfruttare questo modello per verbali di riunione pronto all'uso per annotare la data della riunione, l'elenco dei partecipanti, l'ordine del giorno, gli elementi di discussione e i punti d'azione fin dall'inizio.

Invita il tuo team a collaborare al documento

Questo modello per note basato su Cloud rende la condivisione un gioco da ragazzi. Non dovrai salvarlo sul disco rigido né allegarlo ad alcuna e-mail. Ti basterà invitare i partecipanti all'assemblea a collaborare al documento.

Collabora con gli altri membri del team in tempo reale

Non appena invitati a collaborare al documento, i membri del team potranno visualizzare gli appunti della riunione e aggiungere commenti; inoltre, potranno aggiornare il testo o aggiungere una foto della lavagna, nel caso in cui tu abbia accordato loro privilegi di modifica.

4 consigli per migliorare gli appunti di riunione

Modello di verbale di riunione di Dropbox Paper
1. Prepara il documento per la presa di appunti prima della riunione

Che si tratti di una riunione formale o informale, questo modello è progettato per permetterti di organizzare e sincronizzare tutti quanti grazie a un ordine del giorno chiaro, anche prima di incontrarsi. Trattandosi di un documento di Dropbox Paper, è possibile collegarlo agli eventi del calendario e utilizzare i tasti di scelta rapida per risparmiare tempo. 

2. Aggiungi link ai contenuti

Se disponi di documenti contenenti informazioni di background, aggiungi dei link per aiutare il tuo team ad avanzare rapidamente nel lavoro. Prima della riunione, condividi li tuoi appunti per fornire un contesto per la discussione.

3. Metti in evidenza i punti chiave

Per far risaltare una nota, aggiungi immagini o file Dropbox per fornire prove ed esempi. Con l'applicazione per dispositivi mobili Paper puoi scattare una foto della lavagna e degli appunti, che verrà automaticamente inserita nelle note della riunione.

4. Prendi nota di decisioni e attività

La funzione "elenco attività" del modello consente al tuo team di visualizzare i passaggi successivi e ti aiuta a ottenere feedback e monitorare gli elementi di azione prima della successiva riunione. Per creare rapidamente elenchi di controllo, digita parentesi le quadre ("[ ]") seguite da uno spazio. Per assegnare un'attività, basta taggare un altro membro del team con "@" seguito dal suo nome.  

Crea e condividi le tue idee
appena nascono

Questo modello di verbali di assemblea è realizzato in Dropbox Paper, uno spazio di lavoro collaborativo in cui i team possono creare e condividere le proprie idee appena nascono. Con Paper è facile prendere appunti, assegnare attività, sviluppare idee creative e gestire progetti. Con Paper come hub di progetto centrale non è necessario trovarsi nella stessa stanza per restare sincronizzati.

Diversi utenti condividono idee e risorse visive in una riunione

Domande frequenti

Quando si prende appunti durante una riunione, è necessario concentrarsi sui punti chiave e organizzare il modo in cui quelle informazioni verranno riferite agli altri. Una presa d'appunti efficace consente a tutti di ripercorrere ciò di cui si è discusso, in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Il modo migliore per prendere appunti efficaci è avere a propria disposizione una solida struttura già prima che inizi la riunione. Per farlo, apri questo modello di verbale in Dropbox per creare il tuo documento con l'ordine del giorno e l'elenco dei partecipanti. Quindi, quando inizia la riunione, aggiungi gli argomenti di discussione specifici e riporta che cosa viene detto e da chi. Nell'ultima sezione, puoi inserire i punti d'azione con le relative date di scadenza, aggiungendo @tag ed eventuali link necessari per fornire un contesto. Infine, condividi il documento con le persone che hanno partecipato alla riunione. 

Creare un modello di verbale di riunione in Dropbox è facile con Paper. Ti basta utilizzare il modello di verbale di riunione già presente nello strumento. In alternativa, puoi personalizzare il modello di verbale di riunione o di ordine del giorno creando un nuovo documento Paper. Nell'angolo in alto a destra del documento vedrai tre puntini che aprono un menu con varie opzioni. Fai clic sui tre puntini e scorri verso il basso fino a 'Trasforma in modello'. Da questo momento, il documento Paper diventa un modello personalizzato che puoi riutilizzare tutte le volte che desideri per mantenere gli appunti di riunione organizzati, senza doverne creare uno da zero.

Tracciare i tuoi verbali di riunione è naturale in Dropbox, poiché puoi organizzare tutto direttamente lì. Uno dei modi migliori per tenere traccia dei verbali consiste nel creare un sistema di archiviazione organizzato per tutti gli appunti di riunione e altri documenti fondamentali, in modo che tu e il tuo team possiate visualizzarli e condividerli in modo rapido e semplice. Creare un sistema di archiviazione per gli appunti di riunione è anche un ottimo modo per favore una collaborazione più efficace del team. I membri del team possono interagire più facilmente con gli appunti della riunione aggiungendo commenti al documento per chiarire alcuni punti o inserendo importanti punti d'azione. 

Puoi mantenere i verbali più organizzati dividendo le riunioni per argomento. È probabile che le assemblee a cui partecipi al lavoro non siano tutte dello stesso tipo. Ad esempio, potresti partecipare a riunioni biennali del consiglio di amministrazione, sessioni di brainstorming mensili o trimestrali, riunioni individuali settimanali, colloqui con i candidati o magari sessioni di studio/lavoro in cui è necessario che gli appunti siano molto dettagliati. Crea una cartella "Riunioni" in Dropbox, quindi un sottosistema di tipi di riunioni, in modo da sapere sempre dove cercare i verbali importanti, indipendentemente dal tipo di riunione. 

Ottieni il massimo dai tuoi verbali di riunione con Dropbox

Nota: non tutti i contenuti sono disponibili in tutte le lingue

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