Modello di ordine del giorno e apppunti riunione

Devi prendere appunti durante una riunione? Che si tratti di una riunione del consiglio di amministrazione, di aggiornamento del team o relativa a un progetto, usa questo pratico modello e sarai già a metà del lavoro.

Tieni tutti sincronizzati

Ti basterà aggiungere i tuoi contenuti

Utilizzando il testo pre-formattato come guida, potrai sfruttare questo modello per verbali di riunione pronto all'uso per annotare la data della riunione, l'elenco dei partecipanti, l'ordine del giorno, gli elementi di discussione e i punti d'azione fin dall'inizio.

Invita il tuo team a collaborare al documento

Questo modello per note basato su Cloud rende la condivisione un gioco da ragazzi. Non dovrai salvarlo sul disco rigido né allegarlo ad alcuna e-mail. Ti basterà invitare i partecipanti all'assemblea a collaborare al documento.

Collabora con gli altri membri del team in tempo reale

Non appena invitati a collaborare al documento, i membri del team potranno visualizzare gli appunti della riunione e aggiungere commenti; inoltre, potranno aggiornare il testo o aggiungere una foto della lavagna, nel caso in cui tu abbia accordato loro privilegi di modifica.

4 consigli per migliorare gli appunti di riunione

Modello di verbale di riunione di Dropbox Paper
1. Prepara il documento per la presa di appunti prima della riunione

Che si tratti di una riunione formale o informale, questo modello è progettato per permetterti di organizzare e sincronizzare tutti quanti grazie a un ordine del giorno chiaro, anche prima di incontrarsi. Trattandosi di un documento di Dropbox Paper, è possibile collegarlo agli eventi del calendario e utilizzare i tasti di scelta rapida per risparmiare tempo. 

2. Aggiungi link ai contenuti

Se disponi di documenti contenenti informazioni di background, aggiungi dei link per aiutare il tuo team ad avanzare rapidamente nel lavoro. Prima della riunione, condividi li tuoi appunti per fornire un contesto per la discussione.

3. Metti in evidenza i punti chiave

Per far risaltare una nota, aggiungi immagini o file Dropbox per fornire prove ed esempi. Con l'applicazione per dispositivi mobili Paper puoi scattare una foto della lavagna e degli appunti, che verrà automaticamente inserita nelle note della riunione.

4. Prendi nota di decisioni e attività

La funzione "elenco attività" del modello consente al tuo team di visualizzare i passaggi successivi e ti aiuta a ottenere feedback e monitorare gli elementi di azione prima della successiva riunione. Per creare rapidamente elenchi di controllo, digita parentesi le quadre ("[ ]") seguite da uno spazio. Per assegnare un'attività, basta taggare un altro membro del team con "@" seguito dal suo nome.  

Crea e condividi le tue idee
appena nascono

Questo modello di verbali di assemblea è realizzato in Dropbox Paper, uno spazio di lavoro collaborativo in cui i team possono creare e condividere le proprie idee appena nascono. Con Paper è facile prendere appunti, assegnare attività, sviluppare idee creative e gestire progetti. Con Paper come hub di progetto centrale non è necessario trovarsi nella stessa stanza per restare sincronizzati.

Diversi utenti condividono idee e risorse visive in una riunione

Dropbox Paper è uno spazio di lavoro collaborativo dove i team possono coordinare i progetti e scambiarsi comunicazioni sui contenuti, il tutto in un unico posto. Paper offre funzioni di modifica in tempo reale, oltre a elenchi attività, ordini del giorno delle riunioni del team e cronologie, per semplificare la pianificazione dei progetti, le sessioni di brainstorming, le riunioni e la revisione del lavoro.

Per utilizzare Dropbox Paper devi disporre di un account Dropbox. Al momento, i documenti di Paper non vengono conteggiati nella quota di spazio di archiviazione e non è previsto alcun limite al numero di documenti di Paper che puoi creare o possedere. Per accedere ai documenti di Paper dal Web, fai clic sulla scheda Paper su dropbox.com o passa a dropbox.com/paper. Per accedere, creare e modificare documenti di Paper puoi anche utilizzare l'applicazione Paper per dispositivi mobili.

Sì, puoi lavorare in Paper offline solo tramite l'applicazione Dropbox Paper per dispositivi mobili. Con l'applicazione Paper per dispositivi mobili puoi creare nuovi documenti, modificare quelli esistenti, aggiungere commenti e condividere contenuti con i membri del team. In modalità offline, puoi accedere ai documenti recenti e aggiunti a Speciali, modificarli, commentarli o creare nuovi documenti; tutte le modifiche apportate verranno sincronizzate quando sarai nuovamente online.

Una riunione produttiva prevede dei verbali efficaci, per far sì che tutti possano rivedere i punti che sono stati discussi e rimanere aggiornati. Il modo migliore per creare verbali di riunione efficaci è avere una struttura solida già prima dell'inizio della riunione. A tal proposito, basta creare un documento Paper contenente l'ordine del giorno, aggiungere dei link per fornire un contesto e condividerlo con gli invitati alla riunione. I verbali di riunione devono includere anche i punti d'azione con le relative date di scadenza. È possibile eseguire facilmente questa operazione in Paper aggiungendo @tag e le date di scadenza delle attività.

Creare un modello di verbale delle riunioni è facile con Dropbox Paper. Quando utilizzi Paper sul web, puoi utilizzare un modello di verbale esistente facendo clic sul collegamento "Crea verbale di riunione" nella colonna di destra. Puoi anche creare un modello di verbale o di ordine del giorno personalizzato in base alle tue esigenze creando un nuovo documento di Paper, impostando i campi da compilare e facendo clic su "Trasforma in modello" nel menu del documento. Questo convertirà il documento di Paper in un modello da utilizzare ogni volta che vuoi.

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Crea il tuo modello personalizzato per gli appunti di riunione

Vuoi personalizzare i tuoi appunti di riunione? Paper ti consente di creare un modello personalizzato pulito e dall'aspetto professionale per verbali od ordini del giorno con sottotitoli e sezioni di tua scelta.