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Modello di agenda e verbale di riunione

Sei incaricato di prendere nota durante le riunioni? Utilizza questo pratico modello per dimezzare la mole di lavoro.

Tieni tutti sincronizzati

Ti basterà aggiungere i tuoi contenuti

Utilizzando il testo pre-formattato come guida, potrai sfruttare questo modello pronto all'uso per prendere nota dell'elenco dei partecipanti, dell'agenda, delle discussioni e delle azioni non appena la riunione inizia.

Invita il tuo team a collaborare al documento

Questo modello basato su Cloud rende la condivisione un gioco da ragazzi. Non dovrai salvarlo sul disco rigido né allegarlo ad alcuna e-mail. Ti basterà invitare i partecipanti all'assemblea a collaborare al documento.

Collabora con gli altri membri del team in tempo reale

Non appena invitati a collaborare al documento, i membri del team potranno visualizzare le note e aggiungere commenti, oltre ad aggiornare il testo o aggiungere una foto della lavagna, nel caso in cui tu abbia accordato loro privilegi di modifica.

4 consigli per migliorare le note di riunione

1. Configura il documento prima della riunione

Questo modello è progettato per permetterti di organizzare e sincronizzare tutti quanti anche prima di incontrarsi. Trattandosi di un documento di Dropbox Paper, il modello consente di collegarsi agli eventi in agenda e utilizzare dei tasti di scelta rapida per risparmiare tempo. 

2. Aggiungi link ai contenuti

Se disponi di documenti contenenti informazioni di background, aggiungi dei link per aiutare il tuo team ad avanzare rapidamente nel lavoro. Prima della riunione, condividi le tue note per fornire un contesto per la discussione.

3. Metti in evidenza i punti chiave

Per far risaltare una nota, aggiungi immagini o file Dropbox per fornire prove ed esempi. Con l'applicazione per dispositivi mobili Paper puoi scattare una foto della lavagna e degli appunti, che verrà automaticamente inserita nelle note della riunione.

4. Prendi nota di decisioni e attività

La funzione elenco delle cose da fare mostra al tuo team i passaggi successivi e ti aiuta a tenere traccia degli elementi di azione. Per creare rapidamente delle checkbox, digita parentesi quadre ("[ ]") seguite da uno spazio. Per assegnare un'attività basta taggare un altro membro del team con "@" seguito dal suo nome. 

Crea il tuo modello personalizzato per le note di riunione

Vuoi personalizzare le tue note di riunione? Paper ti consente di creare un modello personalizzato pulito e dall'aspetto professionale con sottotitoli e sezioni di tua scelta.

Crea e condividi le tue idee
appena nascono

Questo modello di note di assemblea è realizzato in Dropbox Paper, uno spazio di lavoro collaborativo in cui i team possono creare e condividere le proprie idee appena nascono. Con Paper è facile prendere appunti, assegnare attività, sviluppare idee creative e gestire progetti. Con Paper come hub di progetto centrale non è necessario trovarsi nella stessa stanza per restare sincronizzati.

modello di agenda di assemblea di Dropbox Paper