Modello di project planing

Vuoi guidare il tuo team nello sviluppo di un progetto? Questo modello di project planning mantiene tutti organizzati e sincronizzati, anche nei progetti più complessi.

Gestisci i tuoi progetti in un unico posto, dall'inizio alla fine

Fornisci un contesto

Inizia con una breve panoramica, quindi definisci i tuoi obiettivi di progetto e aggiungi dei link ai documenti di riferimento correlati che il tuo team può consultare per mantenersi al passo.

Definisci le timeline

Questo modello di project planning preformattato consente ai project manager di comunicare rapidamente le date importanti, in modo che tutti siano a conoscenza delle scadenze.

Aggiungi elementi di azione

Crea rapidamente un elenco con le attività del progetto e assegna le mansioni ai membri del team o ad altri stakeholder tramite la funzione @tag.

3 modi in cui questo modello può aiutarti a gestire i tuoi progetti

Un piano di progetto condiviso creato con il modello di piano di progetto di Dropbox Paper
1. Delega le attività 

Per fare avanzare il tuo nuovo progetto, usa la funzione @tag in una checklist per assegnare attività e scadenze. In questo modo aggiungerai dei collaboratori al documento, in modo che possano vedere che cosa è necessario e quando.

2. Raccogli i feedback in un luogo unico

Lo scambio continuo di file via e-mail può creare confusione. Questo modello di project management consente al tuo team di collaborare sullo stesso documento, aggiungere commenti e visualizzare sempre la versione più recente per monitorare i progressi del progetto.

3. Uniforma la gestione dei progetti

Con questo modello potrai aggiungere nuovi contenuti incorporando tutti i tipi di frammenti di codice di contenuti, video di YouTube, file Dropbox e altro ancora. Incolla l'URL nel documento per visualizzare automaticamente un'anteprima.

Lo scopo principale di un piano di progetto (o di un piano di project management) è delineare l'obiettivo, la portata, le tempistiche, le scadenze e le risorse necessarie durante un progetto. Documentare il piano di progetto può aiutare te e il tuo team a rimanere sulla stessa lunghezza d'onda e a rispettare i tempi stabiliti, in modo che tutti siano organizzati e lavorino per raggiungere gli obiettivi giusti nell'ambito del progetto.

Ci sono due modi per creare un piano di progetto e gestire il processo di pianificazione su Dropbox Paper. Puoi creare un nuovo documento Paper oppure utilizzare il nostro modello di project planning. Quando crei un nuovo documento di Paper, hai una tela bianca alla quale puoi aggiungere tutti gli elementi più importanti, le cronologie e il contesto di cui hai bisogno per comunicare con il tuo team. Il nostro modello di project planning è un ottimo punto di partenza, poiché fornisce un esempio di come deve essere impostato un piano di progetto. Puoi anche personalizzarlo a seconda delle tue esigenze, ma di base un modello di pianificazione di progetto include:

        •   Nome e descrizione del progetto

        •   Aggiornamenti sullo stato del progetto

        •   Ruoli all'interno del team di progetto

        •  Cronologia del progetto

        •  Dettagli e altre informazioni

        •  Elenco attività

Con Dropbox Paper, creare un modello di piano di progetto che risponda alle tue esigenze e alla tua programmazione è facile. Apri un nuovo documento di Paper, inserisci gli elementi di cui hai bisogno, come budget, tempistiche, stakeholder e file da consegnare, e fai clic su "Trasforma in modello" nel menu del documento. In questo modo convertirai il documento Paper in un modello che potrai utilizzare ogni volta che desideri.

Quando utilizzi Paper dal web, puoi usare il modello di piano di progetto esistente facendo clic su "Crea con i modelli" nella colonna di destra e selezionando "Piano di progetto" dal menu.

Scopri altre funzioni

Collaborazione sui contenuti

Collabora, modifica e condividi i contenuti con i membri del team in tutta facilità

Strumenti di produttività

Usa gli strumenti di Dropbox per aumentare la produttività sul lavoro

Modello di verbale di riunione

Crea il tuo modello di appunti di riunione con Dropbox Paper

Modello di brainstorming online

Crea un modello di brainstorming per contribuire a far nascere e condividere idee

Crea il tuo modello personalizzato di piano di project management

Vuoi creare un project plan in grado di soddisfare le esigenze specifiche del tuo team? Dropbox Paper ti offre la libertà di trasformare qualsiasi documento in un modello o creare un modello personalizzato con sottotitoli di tua scelta.

Pianifica un progetto in modo efficiente in Dropbox Paper

Paper è uno spazio di lavoro collaborativo che aiuta i team a creare e condividere le proprie idee. Dalla pianificazione iniziale alla produzione finale, Paper consente di monitorare facilmente i progressi, mantenendo i membri del team sincronizzati in ogni fase.

Utente che spunta un'attività in un elenco di controllo di un piano di progetto