Modello di project planing

Devi guidare il tuo team dal calcio d'inizio ai rigori? Questo modello di project planning ti consente di mantenere tutti organizzati e sincronizzati.

Gestisci i tuoi progetti in un unico posto

Fornisci un contesto

Inizia con una breve panoramica, quindi definisci i tuoi obiettivi e aggiungi dei link ai documenti di background correlati che il tuo team può consultare per mantenersi al passo.

Definisci le timeline

Questo modello di project planning preformattato ti consente di comunicare rapidamente le date chiave in modo che tutti conoscano le scadenze.

Aggiungi elementi di azione

Crea rapidamente un elenco attività e assegna mansioni ai membri del team tramite la funzione @tag.

3 modi in cui questo modello può aiutarti a gestire i tuoi progetti

1. Delega le attività 

Per fare avanzare il tuo progetto, usa la funzione @tag in una check list per assegnare più attività. In questo modo aggiungerai dei collaboratori al documento, in modo che possano vedere che cosa è necessario e quando.

2. Raccogli i feedback in un luogo unico

Lo scambio continuo di e-mail può creare confusione. Questo modello di project management consente al tuo team di collaborare allo stesso documento, aggiungere commenti e visualizzare sempre la versione più recente.

3. Uniforma la gestione dei progetti

Con questo modello potrai aggiungere nuovi contenuti incorporando tutti i tipi di frammenti di codice di contenuti, video di YouTube, file Dropbox e altro ancora. Incolla l'URL nel documento per visualizzare automaticamente un'anteprima.

Lo scopo principale di un piano di progetto (o di un piano di gestione del progetto) è delineare l'obiettivo, la portata, le tempistiche e le risorse necessarie durante un progetto. Documentare il piano di progetto può aiutare te e il tuo team a rimanere sulla stessa lunghezza d'onda e a rispettare i tempi stabiliti, in modo che ognuno sia organizzato e lavori per raggiungere gli obiettivi giusti. 

Ci sono due modi per creare un piano di progetto e una cronologia su Dropbox Paper. Puoi creare un nuovo documento di Paper oppure utilizzare il nostro modello di pianificazione del progetto. Quando crei un nuovo documento di Paper, hai una tela bianca alla quale puoi aggiungere tutti gli elementi più importanti, le cronologie e il contesto di cui hai bisogno per comunicare con il tuo team. Il nostro modello di project planning è un ottimo punto di partenza, poiché fornisce un esempio di come deve essere impostato un piano di progetto. Puoi anche personalizzarlo a seconda delle tue esigenze, ma di base un modello di pianificazione di progetto include:

        •   Descrizione del progetto

        •   Aggiornamenti sullo stato

        •   Ruoli all'interno del team

        •  Cronologia del progetto

        •  Dettagli e altre informazioni

        •  Elenco attività

È semplice. Crea un modello di project planning che risponda alle tue esigenze aprendo un nuovo documento di Paper, inserendo gli elementi di cui hai bisogno e facendo clic su "Trasforma in modello" nel menu del documento. In questo modo convertirai il tuo documento di Paper in un modello che potrai utilizzare ogni volta che vuoi.  

Quando utilizzi Paper sulla versione web, puoi usare il modello di project planning esistente facendo clic sul link "Crea con i modelli" nella colonna a destra e selezionando "Project planning" dal menu.

Crea il tuo modello personalizzato di piano di project management

Vuoi creare un project plan in grado di soddisfare le esigenze specifiche del tuo team? Dropbox Paper ti offre la libertà di trasformare qualsiasi documento in un modello o creare un modello personalizzato con sottotitoli di tua scelta.

Pianifica il tuo progetto in Dropbox Paper

Dropbox Paper è uno spazio di lavoro collaborativo che aiuta i team a creare e condividere le proprie idee iniziali. Dalla pianificazione iniziale alla produzione finale, Paper facilita il monitoraggio dei progressi, mantenendo i membri del team sincronizzati in ogni fase. 

modello di project planning semplice di Dropbox Paper