Trasforma il tuo telefono in uno scanner PDF

Trasforma contratti e altri documenti in PDF dal telefono in un poche e semplici mosse, quindi salva e condividi i tuoi documenti importanti, il tutto all'interno di Dropbox.

Scannerizza, salva e organizza tutti i tuoi file in Dropbox

Rimani sempre al corrente su dove si trovano le tue ricevute di lavoro, individua all'istante le foto della sessione di brainstorming quando ne hai bisogno e non perdere mai più preziosi biglietti da visita nella tasca di qualche cappotto. Utilizzando il telefono come scanner PDF, acquisire e caricare immagini e file importanti sul tuo account Dropbox è facile. Una volta effettuata la scansione, Dropbox ti fornisce suggerimenti intelligenti per i nomi e per le cartelle in base alle scansioni recenti, così potrai organizzare i file in modo intuitivo.

Libreria di file PDF scansionati archiviati in Dropbox

Mantieni tutti i file ordinati grazie alla tecnologia OCR

Sui documenti scansionati, Dropbox utilizza la tecnologia di riconoscimento ottico automatico dei caratteri (OCR), che ti consente di cercare facilmente i contenuti in un secondo momento. Basta inserire un termine o una parola chiave nella barra di ricerca e apparirà un breve elenco di file pertinenti. Puoi anche ricercare i contenuti utilizzando l'anteprima di una miniatura. In questo modo potrai trovare e organizzare all'istante tutti i tuoi file PDF in Dropbox.

Risultati di ricerca per abbigliamento in alcuni file Dropbox

Vai oltre la semplice scansione di documenti

Trasforma i documenti in file PDF con una serie di filtri: bianco e nero, specifico per appunti alla lavagna o originale. Le scansioni vengono rilevate automaticamente, così puoi ridimensionarle e ruotarle in modo intelligente. Trasforma i file PDF in documenti di più pagine aggiungendone di nuove e riordinandole come preferisci. Inoltre, puoi eseguire nuove scansioni in qualsiasi momento senza dover ricominciare da capo. Quando hai terminato, scegli dove salvare le scansioni su Dropbox tramite i suggerimenti intelligenti per i nomi e per le cartelle.

Dispositivo mobile che esegue la scansione di un documento

Trasforma i documenti cartacei in strumenti di collaborazione digitale

Liberati dall'ingombro di faldoni e documenti cartacei in ufficio. Trasforma il tuo team un concentrato di organizzazione e collaborazione grazie a file digitali accessibili a tutti da un unico posto. I tuoi team possono scansionare rapidamente documenti, trasformarli in PDF, archiviarli ed effettuare il backup di tutto il loro prezioso lavoro su Dropbox, approfittando di una maggiore mobilità e della libertà di poter lavorare ovunque si trovano.

Collaboratori che scrivono commenti su un documento scansionato in Dropbox

Sì, i file PDF scansionati possono essere modificati con l'integrazione Adobe + Dropbox. Puoi aprire i file PDF dal tuo account Dropbox in Adobe su desktop e dall'app Adobe per dispositivi mobili. Tutte le modifiche apportate ai file Adobe archiviati nel tuo account Dropbox vengono sincronizzate automaticamente.

Sì, puoi cercare porzioni di testo nei file PDF scansionati se archivi i tuoi file in un account Dropbox Plus, Dropbox Professional o Dropbox Business Advanced ed Enterprise. In questi account, i file vengono scansionati in modo automatico e sicuro, e inoltre puoi cercare porzioni di testo contenute al loro interno. 

Organizzare i file PDF è molto semplice con Dropbox.  Uno dei motivi principali per cui dovresti farlo è eliminare il rischio di perdere documenti importanti, oltre a ridurre l'ingombro fisico. Per impostazione predefinita, i file di Dropbox sono organizzati in ordine alfabetico, ma puoi facilmente modificare questa opzione facendo clic sull'intestazione delle colonne. Puoi scegliere di ordinare i file per nome, tipo di file, dimensioni e data di modifica e organizzarli a piacere.

OCR sta per "riconoscimento ottico dei caratteri". Si tratta di una tecnologia utilizzata per "leggere" il testo che appare nelle immagini. La tecnologia OCR indicizza il testo presente nelle immagini, come documenti scansionati, foto di documenti, foto con cartelli, scritte, immagini o sottotitoli, e lo trasforma in un che puoi ricercare utilizzando termini o parole chiave. Al momento, Dropbox utilizza OCR per riconoscere il testo presente nei file PDF e nei formati di immagine più comuni, in modo da consentirne la ricerca in base al contenuto.

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