What is productivity software and why is it important in the workplace?

Productivity software is a collection of productivity apps, tools and integrations that lets users easily create content used in the workplace, like documents, spreadsheets and presentations. Typically, productivity software includes apps for word processing, note taking, email, as well as creating and managing spreadsheets. Productivity apps with project management tools are important in the workplace because they can facilitate easy collaboration, communication, time management and organisation of content.

How does Dropbox increase productivity in the workplace?

Dropbox can increase productivity in the workplace by bringing your files, your tools and your people together in one convenient workspace. The new Dropbox desktop app can improve productivity in the workplace because everything you need to get your best work done is organised, easy to find and easily shareable with both team members and external partners.

Visualizza file online senza bisogno di software

Visualizza in anteprima, commenta e condividi oltre 175 tipi di file

Apri e visualizza i file senza bisogno di ulteriori software

Dimentica la frustrazione di non poter aprire un file in un formato sconosciuto. Quando utilizzi Dropbox come visualizzatore di file, puoi aprire PDF, commentarli e visualizzare, commentare e condividere molti altri tipi di file, compresi fogli di calcolo Excel nei formati .csv e .xlsx, presentazioni PowerPoint e file Photoshop e Sketch.

Non è necessario acquistare software o scaricare file o programmi. Ancora meglio: utilizzando Dropbox come visualizzatore di file, puoi visualizzare in anteprima un'ampia varietà di file video, audio e di testo da qualsiasi dispositivo.

Visualizza file di grandi dimensioni con il visualizzatore di file

Aggiungi commenti su qualunque file da qualsiasi dispositivo

Sapere di poter lavorare su così tanti tipi di formati di file ti offre una maggiore libertà che favorisce la tua produttività e collaborazione con il tuo team. Visualizza, apri e inserisci annotazioni su file PDF, PSD, documenti Microsoft Word nei formati .doc e .docx, file multimediali e molto altro. Aggiungi i commenti direttamente sui file tramite le app di Dropbox per dispositivi mobili e desktop.

Aggiungi annotazioni su qualunque file da qualsiasi dispositivo

Collabora ovunque ti trovi

Guarda sempre il quadro completo, anche quando non sei alla scrivania. Grazie alle attività del visualizzatore di file di Dropbox, ricevi automaticamente una notifica quando qualcuno inserisce un commento su uno dei tuoi file, anche se non ti ha specificamente taggato. Ricevendo aggiornamenti in tempo reale, puoi monitorare il lavoro del tuo team minuto per minuto.

Visualizza e commenta PDF anche quando non sei in ufficio

Selezione di più tracce audio nelle anteprime

Quando un video richiede diverse lingue o tracce audio, è possibile scegliere tra più tracce all'interno di un singolo video e visualizzare l'anteprima in base alle proprie necessità, senza dover scaricare nulla. È possibile, inoltre, visualizzare e configurare le tracce in stereo e abilitare o disabilitare i componenti audio senza mai uscire da Dropbox. Per utilizzare questa funzione, dai un'occhiata al nostro componente aggiuntivo Strumenti per la creatività disponibile per gli account Dropbox Business Standard, Advanced, Enterprise ed Education.

Domande frequenti

Quali tipi di file posso visualizzare in anteprima con il visualizzatore di file?

Con Dropbox, puoi visualizzare in anteprima centinaia di tipi di file, a seconda che visualizzi i file dal web, dal tuo computer, dall'iPhone o da dispositivi Android. Puoi visualizzare immagini .png, .gif, .tiff, .bmp., .jpg, .jpeg, file audio con estensioni .wav e .ogg, file video .mov e .mpg e file di testo con estensione .txt. Per un elenco completo, leggi tutti i file supportati qui.

Quali piani di Dropbox offrono il visualizzatore di file?

Puoi utilizzare Dropbox come visualizzatore di file in tutti i piani, tuttavia, al momento, solo i piani Professional supportano l'anteprima dei file .mxf e .dwg.

Quando invio un file, il destinatario può convertirlo in una dimensione più piccola?

Con gli account Standard, Advanced, Enterprise o Education e il componente aggiuntivo Strumenti per la creatività, il destinatario può convertire file di grandi dimensioni in file più piccoli (ad esempio, enormi file video MXF in versioni H.264 più piccole). Ora è possibile scaricarli anche quando si ha una connessione più lenta o ci si trova in una situazione in cui il tempo o i dati sono limitati.

Come posso concedere alle persone l'accesso in sola visualizzazione con Dropbox?

Se non desideri che il destinatario scarichi i file inviati, puoi concedergli l'accesso in sola visualizzazione, che gli consente di visualizzare in anteprima i file senza poterli scaricare. Se sei un cliente Dropbox Professional o Business, puoi impostare le autorizzazioni sui link condivisi. Tieni presente che Documenti, Fogli e Presentazioni Google concedono l'accesso con possibilità di modifica per impostazione predefinita; tuttavia, puoi rendere l'accesso disponibile in sola visualizzazione nel momento in cui crei il link.