Aggiungi amministratori distinti

Alleggerisci il lavoro di gestione del team delegando le mansioni quotidiane a diversi ruoli di amministrazione

I livelli di amministrazione di Dropbox Business consentono ai team di avere più ruoli amministratore, ciascuno con un diverso insieme di autorizzazioni. L'utilizzo di più ruoli amministratore consente ai team di lavorare in modo più efficiente e agli amministratori di team di delegare responsabilità con un controllo più minuzioso.

Con i livelli di amministrazione, gli amministratori del team non devono gestire le mansioni quotidiane quali l'aggiunta di nuovi membri, la reimpostazione di password o la creazione di rapporti sulle attività e possono quindi concentrarsi su attività più importanti.


I tre ruoli amministratore e relative mansioni

  1. Gli amministratori di team possono impostare autorizzazioni di sicurezza e di condivisione a livello di team, creare amministratori e gestire i membri. Solo gli amministratori di team possono impostare altri membri del team come gli amministratori o cambiare i ruoli di amministratore. In un account Dropbox Business deve essere sempre presente almeno un amministratore di team.
  2. Gli amministratori della gestione utenti possono occuparsi della maggior parte delle attività di gestione del team, tra cui l'aggiunta e la rimozione di membri del team, la gestione dei Gruppi e la visualizzazione del feed delle attività di un team. Qualsiasi membro del team può essere impostato come amministratore della gestione utenti.
  3. Gli amministratori del supporto possono gestire le password e la sicurezza di base dell'account, nonché creare un registro delle attività di un membro del team. Gli amministratori del supporto possono anche rispondere a richieste comuni del team, ad esempio il ripristino di file eliminati o le richieste di assistenza di membri del team bloccati a causa dell' autenticazione in due passaggi. Qualsiasi membro del team può essere impostato come amministratore del supporto.

Aggiunta o modifica delle autorizzazioni di amministratore per i membri del team

  1. Accedi al sito web di Dropbox e apri la Console amministratore
  2. Seleziona la scheda Membri
  3. Nella scheda Membri, fai clic sull'icona dell'ingranaggio a destra di ogni membro, quindi fai clic su Aggiungi autorizzazioni amministratore (se il membro non è ancora un amministratore) o su Modifica autorizzazioni amministratori (se il membro non è ancora un amministratore)

Inoltre, puoi utilizzare la stessa finestra per visualizzare il ruolo di un membro del team: controlla nella colonna Tipo di utente quale ruolo è indicato (membro, amministratore del supporto, amministratore della gestione utenti o amministratore del team).

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