Invita il tuo team

Invita i membri del team a unirsi al tuo account Dropbox Business.

I membri invitati creeranno degli account a partire dallo spazio di archiviazione condiviso del tuo team e ti daranno un maggiore controllo e supervisione su come condividono i file di lavoro.

Puoi inviare inviti agli utenti che devono ancora creare un account Dropbox o a coloro che ne hanno già uno!

Nota. I nuovi membri devono unirsi al team usando gli stessi indirizzi email che hai inserito per loro nella Console amministratore. Per evitare confusione in futuro, è meglio inviare gli inviti al team utilizzando gli indirizzi email di lavoro e non quelli personali.


Invitare membri al tuo team

Solo gli amministratori del team e gli amministratori della gestione utenti possono invitare membri al tuo account Business. Ogni membro invitato utilizza una delle licenze del tuo piano.

Se un membro del team ha già un account Dropbox, non è un problema. I membri invitati possono eseguire la migrazione del proprio account esistente a Dropbox Business o conservarlo come account distinto da poter collegare al proprio account di lavoro e accedere rapidamente a entrambi gli account da tutti i dispositivi.

Per iniziare a invitare i membri del team:

  1. Accedi al tuo account Dropbox collegato all'amministratore.
  2. Fai clic sulla Console amministratore nella barra laterale sinistra.
  3. Nella pagina Membri, fai clic sul pulsante Invita membri nell'angolo in alto a destra della pagina.
  4. Inserisci gli indirizzi email dei membri del team che vuoi invitare e aggiungi un messaggio facoltativo.
  5. Fai clic su Invita al team.

I membri del team riceveranno un'email da parte nostra che li invita a entrare a far parte del tuo team. In alternativa, possono accettare l'invito andando alla scheda Team dalla barra laterale sinistra sul sito web di Dropbox. Quando accettano l'invito, rileviamo automaticamente se hanno un account collegato al loro indirizzo email:

  • Se non dispongono di un account collegato all'indirizzo email a cui hai inviato l'invito, ne creeranno semplicemente uno. Puoi vedere come avviene questo processo qui.
  • Se dispongono di un account collegato a quell'indirizzo email, decideranno se eseguire la migrazione dei loro file nel loro account Business appena creato oppure spostare tutto in un Dropbox personale. Puoi vedere come avviene questo processo qui.

Utilizzo di Membri suggeriti per invitare membri al tuo team

La funzione Membri suggeriti consiglia ulteriori persone da aggiungere al tuo team Dropbox Business. Con Membri suggeriti puoi:

  1. Avere un migliore controllo sui dati, con funzionalità di pulizia remota e trasferimento dell'account per qualsiasi membro di Dropbox Business.
  2. Ottieni più spazio per i membri dei team, funzioni di collaborazione avanzate e ripristino dei file eliminati per 120 giorni.
  3. Nella pagina Membri, fai clic sul pulsante Invita membri nell'angolo in alto a destra della pagina.
  4. Aumentare la produttività del team.

I membri suggeriti soddisfano i seguenti tre criteri:

  1. Il membro suggerito condivide lo stesso dominio email con l'amministratore di Dropbox Business.
  2. Il membro suggerito sarà un membro attuale di una cartella condivisa nell'account del team Dropbox Business.
  3. Il membro suggerito non è attualmente un membro del team di Dropbox Business.

Per invitare i membri suggeriti al tuo team di Dropbox Business, puoi procedere in due modi:

  • Vai alla Dashboard per visualizzare i membri suggeriti e invitarli al tuo team.
  • Vai alla scheda Membri nella Console amministratore e fai clic su Invita membri

Fai crescere il tuo team con le richieste di iscrizione

Le richieste di iscrizione consentono gli amministratori di far crescere facilmente un team. Con le richieste di iscrizione, i potenziali membri possono richiedere di partecipare a un team Dropbox Business o a un team gratuito e l'amministratore del team può semplicemente accettare la richiesta.

Con le richieste di iscrizione, qualsiasi utente Dropbox con un indirizzo email verificato sul dominio di un'azienda può chiedere di partecipare a un team.

Richiesta di entrare a far parte di un team Dropbox Business

Se nel dominio di un'azienda è presente un team Dropbox Business, gli utenti Dropbox Basic e Plus possono richiedere di iscriversi a tale team. Se in un dominio vi è più di un team, gli utenti vedono tutti i team disponibili, ma possono partecipare solo a uno di essi.

Quando un utente richiede di iscriversi a un team Dropbox Business, viene inviata un'email di richiesta all'amministratore del team Dropbox Business, che può approvarla o rifiutarla. Se l'amministratore approva la richiesta, al team Dropbox Business sarà addebitata una licenza aggiuntiva.

Gli amministratori di Dropbox Business possono anche approvare o rifiutare manualmente qualsiasi richiesta in sospeso tramite la scheda Membri nella Console amministratore.

Posso permettere ai potenziali membri di iscriversi automaticamente al mio team Dropbox Business?

In qualità di amministratore di un account Dropbox Business, puoi anche permettere ai nuovi membri di iscriversi al tuo team senza attendere la tua approvazione. A tale scopo, vai alla scheda Autenticazione della Console amministratore e attiva o disattiva le Impostazioni di approvazione dell'appartenenza.

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