Migrazione di dati da un server

Se stai passando da un server legacy a Dropbox Business, il lavoro per i membri del tuo team risulterà molto più semplice. Essi potranno accedere ai dati in qualsiasi momento e ovunque si trovino.

Se il tuo team non ha molti dati da spostare, i membri del team possono semplicemente copiare e incollare i file nella cartella Dropbox sul loro desktop. Consulta l'articolo Aggiungi i file del tuo team per ulteriori informazioni.

Punti chiave:

  • La comunicazione è fondamentale: fai sapere al tuo team che stai effettuando la migrazione di dati dal server a Dropbox. I membri del team devono evitare di apportare modifiche ai file durante la transizione.
  • Pensa alla priorità da assegnare ai file per la migrazione, se sono file attivi o backup più vecchi. Avere una strategia di migrazione agevolerà il corretto svolgimento del processo.
  • Si consiglia di spostare i dati in batch. Prova a iniziare il processo durante la notte, il fine settimana o quando è meno probabile che il team abbia bisogno di accedere ai file.
  • Durante le migrazioni iniziali dei dati, per impostazione predefinita Dropbox conserva una copia dei file sul tuo disco rigido locale. Assicurati che il tuo computer disponga di spazio sufficiente per supportare la migrazione dal server a Dropbox. Dopo la migrazione iniziale, puoi sempre liberare spazio sul disco rigido locale con la sincronizzazione selettiva.

Nota. Questo articolo ha lo scopo di mostrare come spostare i dati da un singolo computer server a Dropbox. Se stai effettuando la migrazione di file memorizzati su più di un computer o un server, ti consigliamo di installare Dropbox su più computer e sincronizzare i dati in questo modo.


Migrazione di dati da un server

Nota importante. Si consiglia di installare Dropbox sul server solo durante il processo di migrazione. Non si consiglia di mantenere installato Dropbox sul server su base continuativa.

  1. Installa Dropbox sul tuo computer server. Accedi al server direttamente e non in remoto.
  2. Accedi all'applicazione desktop Dropbox con il tuo account amministratore di Dropbox Business. In questo modo, viene creata una cartella Dropbox vuota nell'unità principale del tuo computer.
  3. Ora che la cartella Dropbox è stata creata sul computer server, puoi iniziare a configurare le tue cartelle.
  4. Dal computer server, copia o sposta le cartelle che vuoi sincronizzare con Dropbox nelle nuove cartelle create. Inizia con i file a cui il team accede di frequente e copia (o sposta) i dati in batch.
  5. Accertati di rimanere sempre connesso al computer server finché la migrazione non sarà completata. Non scollegarti, modificare impostazioni o spegnere il dispositivo durante la procedura di migrazione. L'applicazione desktop esegue la sincronizzazione solo se hai eseguito l'accesso. Puoi controllare lo stato della sincronizzazione in qualsiasi momento utilizzando l'applicazione desktop.
  6. Una volta che il processo di migrazione è completato, il team può smettere di accedere ai file dal server e utilizzare invece l'applicazione Dropbox.
  7. Infine, scollega il tuo account dal computer server.

Domande frequenti

Come faccio a sincronizzare i miei dati con Dropbox il più velocemente possibile?

Le velocità di migrazione dipende dalla connessione Internet e dalla larghezza di banda. Ti consigliamo di iniziare la procedura di migrazione alla sera o prima del fine settimana. In questo modo avrai tempo sufficiente per trasferire tutti i file senza incidere negativamente sulla produttività del team.

Se vuoi sincronizzare i dati più rapidamente, puoi sempre aumentare le impostazioni di larghezza di banda di Internet, consentendo a Dropbox di utilizzarne una quota maggiore.

Nota. Ricordati di avere pazienza! La sincronizzazione iniziale può richiedere un certo tempo. La sincronizzazione dei file è una procedura complessa che prevede vari passaggi:

  • Ogni file viene in primo luogo sottoposto a hashing e compresso, quindi viene trasferito, criptato e archiviato sui nostri server.
  • Lo stato di sincronizzazione Dropbox visualizza una velocità aggregata in kB/s che comprende questo processo.
  • Una volta che i file sono stati trasferiti ai nostri server, qualsiasi modifica o aggiornamento dei file verrà sincronizzato molto più velocemente.

Qual è il modo migliore per rimanere produttivo mentre eseguo la migrazione dei file a Dropbox? Posso lavorare sui file che sono stati caricati su Dropbox mentre la migrazione è ancora in corso?

Ogni attività aziendale funziona in modo leggermente diverso. Alcuni team ritengono giusto eseguire prima la migrazione dei file archiviati. Altri preferiscono iniziare con i file ancora in uso.

In entrambi i casi, ti consigliamo di spostare i file in gruppi, preferibilmente quando non avviene l'accesso ai dati. Ciò contribuirà a rendere il processo di sincronizzazione di Dropbox più fluido e veloce.

Per evitare di creare versioni di file duplicate o possibili confusioni:

  • Evita di modificare i file delle cartelle che sono ancora in corso di sincronizzazione con Dropbox o con il computer di un utente.
  • A volte Dropbox non riesce a sincronizzare i file lasciati aperti da determinate applicazioni. In questo caso, chiudendo l'applicazione Dropbox la sincronizzazione di tali file dovrebbe riprendere.
  • Non appena su una cartella è presente un cerchio verde con un segno di spunta per tutti gli utenti, puoi tranquillamente collaborare all'interno di tale cartella.

Posso replicare la struttura del mio file server in Dropbox Business?

Se hai molti dati, ti consigliamo in primo luogo di creare una struttura di file in Dropbox Business. Utilizza cartelle ed etichette vuote come segnaposto per i tuoi dati.

Dopo aver condiviso queste cartelle vuote con il tuo team, puoi iniziare a spostare i dati al loro interno.

Nota. Dropbox non ti consente di condividere una cartella contenuta all'interno di un'altra cartella condivisa. Questo per garantire che le impostazioni delle autorizzazioni e la condivisione siano più semplici possibile. Per ulteriori suggerimenti sulla configurazione di una struttura di cartelle, consulta l'articolo Configura le cartelle.

Che cosa accade se non ho spazio sufficiente sul mio disco rigido locale per la sincronizzazione con Dropbox?

Se non hai spazio sufficiente sul tuo disco rigido locale:

  1. Sposta i file in gruppi.
  2. Attendi che siano sincronizzati su Dropbox.
  3. Utilizza Sincronizzazione selettiva per rimuoverli dal disco rigido locale.
  4. Ripeti questa procedura finché non hai sincronizzato tutti i file con Dropbox.

Nota. Puoi utilizzare Dropbox con un'unità esterna, che però deve rimanere sempre collegata. L'unità deve essere fisicamente collegata, non dove essere un'unità NAS (Network Attached Storage) e deve essere correttamente formattata per il sistema operativo del dispositivo collegato.

Ho bisogno di aiuto. Posso ottenere supporto o assistenza?

Alcune aziende preferiscono utilizzare provider di terze parti per l'assistenza durante il processo di migrazione dei dati.

SkySync permette di integrare i tuoi sistemi di archiviazione ECM o in rete esistenti con Dropbox. Sposta o sincronizza automaticamente file, autorizzazioni e proprietà fra Dropbox e altri sistemi.

Mover permette la migrazione e il backup dei dati conservati presso qualsiasi fornitore di spazio di archiviazione nel cloud. Inoltre, agevola la migrazione e il backup di tutti i dati presenti in Dropbox Business verso qualunque altro archivio online o locale.

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