Set up your team folders

L'impostazione di una struttura iniziale delle cartelle semplifica l'ingresso di nuovi membri e la gestione dei file.

Team folders are special types of shared folders that can be created by an admin. Team folders automatically appear in the assigned team member’s Dropbox, making onboarding large groups a snap.

Per creare una nuova cartella del team, vai alla scheda Cartella del team all'interno della Console amministratore.


Condivisione di cartelle

L'accesso ai file del tuo team è determinato in base alla cartella. Tutte le cartelle sono private per impostazione predefinita e dovrai invitare gli utenti ad accedere alle cartelle condivise. Se una cartella non è condivisa con una data persona, questa persona non saprà che la cartella esiste.

Puoi creare una cartella condivisa e invitare i membri del team. Una volta accettato il tuo invito, ogni file che aggiungi o modifichi in questa cartella verrà automaticamente sincronizzato e aggiornato per tutti gli altri membri, e viceversa. Ad esempio, puoi creare una cartella "Contabilità", invitare i membri del tuo team di contabilità e poi iniziare ad aggiungere e modificare i file. Tutto il team avrà sempre accesso a file sincronizzati.

Per creare una cartella condivisa:

  1. Accedi al sito web di Dropbox.
  2. Fai clic sull'icona "Condividi una cartella…" nell'angolo in alto a destra:
  3. Scegli di condividere una cartella esistente o creane una nuova.
  4. Scegli la cartella che desideri condividere o assegna un nome alla cartella che desideri creare.
  5. Aggiungi nella cartella condivisa gli indirizzi email degli utenti con cui desideri collaborare e, se lo desideri, aggiungi un messaggio personalizzato.
  6. Fai clic su Condividi cartella.


Cartelle del team

Team folders are assigned to groups. Before you can set up team folders make sure the groups you want to assign to them are created.

For example, you can create an “Accounting” group in your groups tab then create an Accounting Team Folder for all the Accounting Team’s content. Team folders have waterfall permissions, everyone shared at the top level has access to everything below. However, you can add internal or external members to team folders within the sub folders.

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