Configura le cartelle del team

L'impostazione di una struttura iniziale delle cartelle semplifica l'ingresso di nuovi membri e la gestione dei file.

Le cartelle del team sono tipi speciali di cartelle condivise che possono essere create da un amministratore. Le cartelle del team compaiono automaticamente nel Dropbox del membro del team assegnato, semplificando enormemente l'ingresso di nuovi membri in grandi gruppi.

Per creare una nuova cartella del team, vai alla scheda Cartella del team nella Console amministratore.


Condivisione di cartelle

L'accesso ai file del tuo team è determinato in base alla cartella. Tutte le cartelle sono private per impostazione predefinita e dovrai invitare gli utenti ad accedere alle cartelle condivise. Se una cartella non è condivisa con una data persona, questa persona non saprà che la cartella esiste.

Puoi creare una cartella condivisa e invitare singoli membri di un team o interi gruppi di membri di team. Una volta accettato l'invito, qualsiasi file che aggiungi o modifichi in questa cartella verrà automaticamente sincronizzato e aggiornato per tutti gli altri membri e viceversa. Ad esempio, puoi creare la cartella "Contabilità", invitare i membri del tuo team di amministrazione, quindi iniziare ad aggiungere e modificare file. Tutti saranno sempre in sincronia.

Per creare una cartella condivisa:

  1. Accedi al sito web di Dropbox.
  2. Fai clic sull'icona "Condividi una cartella…" nell'angolo in alto a destra:
  3. Scegli di condividere una cartella esistente o creane una nuova.
  4. Scegli la cartella che desideri condividere o assegna un nome alla cartella che desideri creare.
  5. Aggiungi alla cartella condivisa i gruppi e/o gli indirizzi email degli utenti con cui vuoi collaborare, oltre a un messaggio personale facoltativo che vuoi inviare loro.
  6. Fai clic su Condividi cartella.


Cartelle del team

Le cartelle del team sono assegnate a gruppi. Prima di poter configurare le cartelle del team, assicurati che i gruppi a cui vuoi assegnarle siano creati.

Ad esempio, puoi creare il gruppo "Contabilità" nella scheda Gruppi, poi creare una cartella del team Contabilità per tutti i contenuti del team Contabilità. Le cartelle del team hanno autorizzazioni a cascata: tutti coloro che hanno diritti di condivisione di primo livello hanno accesso a tutti gli elementi sottostanti.Tuttavia, puoi aggiungere alle cartelle del team membri interni o esterni nelle sottocartelle.

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