Gestisci i link condivisi

I link condivisi sono perfetti per l'invio di copie del tuo lavoro ai membri del team e ai clienti.

Punti chiave:

  • I link condivisi ti consentono di inviare file ad altri, anche se non dispongono di un account Dropbox.
  • Con i link condivisi puoi condividere file o cartelle di qualsiasi dimensione.
  • Puoi limitare chi può accedere a un link condiviso impostando una password e/o data di scadenza.
  • Gli amministratori possono configurare le impostazioni di accesso predefinite a livello di team per i link appena condivisi.
  • Gli amministratori possono rimuovere i link condivisi dai membri del team.

Questo articolo offre una rapida panoramica dei link condivisi in Dropbox Business. Se desideri ulteriori informazioni, leggi l'articolo Invia link ai tuoi file nella Guida per gli utenti di Dropbox Business.


Descrizione dei link condivisi

Chiunque nel tuo team può creare link condivisi a file o cartelle all'interno del suo Dropbox. I link condivisi sono simili agli allegati email, ma sono più versatili.

Ecco alcuni aspetti importanti da ricordare sui link condivisi:

  • Sono dinamici, il che significa che ogni volta che vi si accede online puntano alla versione più recente del file o della cartella.
  • Non hanno limiti alle dimensioni dei file, cosicché possono collegarsi a file veramente grandi o anche a intere cartelle.
  • Possono avere assegnate password e date di scadenza.
  • L'accesso a un link può essere limitato ai soli membri del team.

Per ulteriori informazioni su come creare link condivisi, consulta l'articolo Invia link ai tuoi file nella Guida per gli utenti di Dropbox Business.


Controllo dell'accesso ai link condivisi

Tutti gli utenti di Dropbox Business possono limitare l'accesso ai link condivisi che creano in diversi modi:

  • Possono limitare chi può visualizzare il link consentendo l'accesso ai soli membri del team oppure assegnando al link una password.
  • Possono aggiungere una data di scadenza per il link affinché l'autorizzazione di accesso venga rimossa dopo un certo periodo di tempo.

Per ulteriori informazioni sulla creazione e sull'impostazione delle autorizzazioni per i link condivisi, consulta l'articolo Invia link ai tuoi file nella Guida per gli utenti di Dropbox Business.

Gli amministratori del team possono configurare le impostazioni di accesso a livello di team per i link appena condivisi direttamente dalla Console amministratore:

  • Puoi decidere se i membri del tuo account possono condividere i link con persone esterne al tuo account Dropbox Business.
  • Se consenti la condivisione esterna, puoi anche specificare l'impostazione predefinita della privacy per i nuovi link.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di condivisione a livello di team, consulta l'articolo Configura le impostazioni di condivisione in questa guida.


Monitoraggio dei link condivisi

Gli amministratori del team e gli amministratori della gestione utenti possono monitorare la creazione di link condivisi utilizzando la scheda Attività all'interno della Console amministratore.

Per monitorare l'attività di condivisione:

  1. Accedi a Dropbox con il tuo account di amministratore e fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
  2. Fai clic sulla scheda Attività sul lato sinistro della pagina.
  3. Fai clic sul menu a discesa nella parte superiore della pagina e seleziona Condivisione.

Il registro delle condivisioni tiene traccia di ogni azione di condivisione eseguita nel tuo account Dropbox Business. La schermata della Console amministratore non mostra ogni evento; tuttavia, se hai bisogno di ulteriori informazioni, puoi creare un rapporto completo delle condivisioni.


Rimozione dei link condivisi

Gli amministratori possono rimuovere i link condivisi dai membri del loro team di Dropbox Business tramite la Console amministratore o la pagina di anteprima del link condiviso.

Per rimuovere un link dalla Console amministratore:

  1. Accedi a Dropbox con il tuo account di amministratore e fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
  2. Fai clic sulla scheda Membri sul lato sinistro della pagina.
  3. Seleziona il membro di cui desideri vedere l'attività di condivisione.
  4. Fai clic sul testo blu "Rimuovi link" sotto il link che desideri rimuovere.

Per rimuovere un link da una pagina di anteprima di un link condiviso:

  1. Fai clic sul piccolo pulsante azzurro con tre punti sul lato superiore destro dello schermo.
  2. Fai clic su "Rimuovi link creato da [membro del team]."

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