Imposta le autorizzazioni delle cartelle

Le cartelle condivise sono l'elemento portante della collaborazione in Dropbox, dedica perciò un po' di tempo per conoscere come funzionano.

Il tuo compito di amministratore è assicurare che le persone giuste abbiano accesso ai file giusti. Dal momento che l'accesso ai file è determinato in base alla cartella, puoi essere certo che i membri del team vedono solo i file di cui hanno bisogno e nient'altro.

Questo articolo ha lo scopo di fornire una rapida panoramica di come funzionano le autorizzazioni delle cartelle in Dropbox Business. Tuttavia, se desideri ulteriori informazioni sulle cartelle condivise, consulta l'articolo Collabora con cartelle condivise nella Guida per gli utenti di Dropbox Business.


Descrizione dell'impostazione predefinita Tutte le cartelle sono private

Ogni membro del team (compresi gli amministratori) ha il proprio spazio di lavoro privato in Dropbox. Tutto ciò che è archiviato in Dropbox è privato per impostazione predefinita, quindi puoi stare certo che gli altri possono accedere solo ai file che scegli di condividere con loro.

Quando i file sono pronti, i membri possono invitare i collaboratori alle cartelle condivise, oppure possono inviare copie del loro lavoro ad altre persone tramite link condivisi.


Autorizzazioni cartella condivisa

Chiunque nel tuo team può creare una cartella condivisa. A tale scopo, è necessario inviare inviti all'indirizzo email di un utente Dropbox. Una volta che un utente accetta l'invito, la cartella condivisa appare all'interno della sua cartella Dropbox e i relativi contenuti vengono sincronizzati automaticamente sui computer e sui dispositivi mobili collegati.

Gli amministratori, ad esempio qualsiasi membro di un team Dropbox Business, possono solo accedere alle cartelle a cui sono stati invitati.

Esistono tre ruoli in una cartella condivisa:

  • Il proprietario può cambiare le autorizzazioni di visualizzazione/modifica, invitare altre persone e trasferire la proprietà ad altri. Questo è il ruolo predefinito per chi condivide inizialmente una cartella.
  • L'editor può aggiungere, modificare ed eliminare i file nella cartella, proprio come un proprietario. Se il proprietario lo consente, gli editor possono anche invitare persone alla cartella, rimuovere altri membri dalla cartella e cambiare i ruoli degli altri membri. Editor è l'impostazione predefinita per le persone che inviti.
  • Visualizzatore è il ruolo più limitato e non consente di aggiungere/modificare/eliminare file nella cartella. Un visualizzatore può sapere se dispone di autorizzazioni di sola visualizzazione dall'icona del lucchetto presente sulla cartella condivisa:

Per ulteriori informazioni sulle cartelle condivise, consulta la sezione Collabora con cartelle condivise nella nostra Guida per gli utenti di Dropbox Business.


Limitare l'accesso di persone esterne alle cartelle del tuo team

Consulta il Centro assistenza per scoprire come definire le impostazioni di condivisione.

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