Collaborazione con il badge Dropbox

Il badge Dropbox ti consente di collaborare direttamente dall'interno della applicazioni desktop che utilizzi nel tuo lavoro: Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

Il badge ti permette di vedere chi sta visualizzando o modificando un file di Microsoft Office. Ogni volta che qualcuno accede, modifica e aggiorna il file in questione, il badge mostra un avviso.

Inoltre, puoi utilizzare il badge per:

  1. Passare all'ultima versione di un file. Se qualcuno salva una nuova versione di un file mentre vi stai lavorando, il badge ti permetterà di passare immediatamente alla sua versione.
  2. Condividere i tuoi file direttamente dal badge. Invia una copia del file a chi desideri con un link condiviso o consenti ai membri del team di apportare modifiche invitandoli alla cartella principale del file.
  3. Ripristinare versioni precedenti dei tuoi file. Se hai bisogno di andare indietro nel tempo, utilizza il badge per accedere rapidamente a un elenco di tutte le versioni precedenti di un file e quindi ripristina quella che ti serve.

Punti chiave:

  • Puoi decidere se mostrare il badge o disattivarlo completamente.
  • Per Windows, il badge è supportato nei file di Office 2007, 2010 e 2013. Per Mac, è supportato nei file di Office 2011.

Condivisione dal badge

Il badge aiuta a lavorare meglio insieme, consentendoti di condividere rapidamente il tuo lavoro con altri.

Invio di un link

Puoi inviare un link ai tuoi file direttamente dal badge Dropbox, anche mentre stai lavorando.

Per condividere un link a una copia del tuo file:

  1. Fai clic sul badge Dropbox.
  2. Dalla finestra a comparsa, fai clic su Copia link Dropbox.
  3. Il link verrà copiato e potrai incollarlo immediatamente in email, messaggi istantanei, post di blog o in qualsiasi altro punto da cui vuoi che altre persone possano accedere alla copia.

Puoi regolare le autorizzazioni di modifica concesse ai membri della cartella condivisa contenente il file su cui stai lavorando, utilizzando il badge Dropbox.

Per gestire le impostazioni della cartella condivisa:

  1. Fai clic sul badge Dropbox.
  2. Dalla finestra a comparsa, fai clic su Impostazioni cartella condivisa….
  3. Sarai trasferito al sito web di Dropbox, dove puoi gestire le autorizzazioni degli utenti su base individuale.

Ripristino di versioni precedenti dei tuoi file

Dropbox è come una macchina del tempo. Teniamo traccia di ogni volta che salvi modifiche ai tuoi file, quindi se avessi mai bisogno di rivedere la cronologia di un file, basta solo un clic.

Per vedere le versioni di file precedenti utilizzando il badge Dropbox:

  1. Fai clic sul badge Dropbox.
  2. Dalla finestra a comparsa, fai clic su Visualizza cronologia file…
  3. Verrai indirizzato al sito web di Dropbox, dove vedrai un elenco completo delle revisioni del file per il tuo documento. Puoi recuperare le versioni precedenti da questa pagina.

Scegliere quando mostrare il badge

Il badge è posto sul bordo del file e puoi sempre spostarlo ovunque ti serve averlo. Puoi anche rimuovere completamente il badge.

Per modificare le impostazioni del badge Dropbox:

  1. Fai clic sull'icona di Dropbox nella barra dei menu o nella barra delle applicazioni del tuo computer.
  2. Dalla finestra a comparsa, fai clic sull'icona dell'ingranaggio e seleziona Preferenze.
  3. A questo punto puoi scegliere se vuoi visualizzare sempre il badge Dropbox, visualizzarlo solo quando altre persone stanno visualizzando il tuo stesso file o non visualizzarlo mai.
  4. Per disattivare completamente il badge Dropbox, seleziona "Non mostrare mai" dal menu a discesa.

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