Organizza le tue cartelle

Gestisci facilmente i file creando una semplice struttura di cartelle.

Dropbox non è come le soluzioni di file tradizionali; pertanto, non sei obbligato a strutturare nemmeno le cartelle in modo tradizionale. Non esiste un "modo giusto" per impostare il tuo Dropbox, ma qui sono riportate alcune best practice per mantenere organizzati i tuoi file e quelli del tuo team.


Descrizione dei tipi di cartelle

Quando i file sono archiviati nel tuo Dropbox, puoi accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo e condividerli facilmente con altri.

Ecco i tipi di cartelle che vedrai nel tuo Dropbox:

  • Cartella non condivisa: per impostazione predefinita, tutte le cartelle sono non condivise. Solo tu puoi vedere queste cartelle.
  • Cartella condivisa: una cartella condivisa è uno spazio comune in cui i membri possono collaborare insieme agli stessi file.
  • Cartella di team: un tipo speciale di cartella condivisa che solo gli amministratori Business possono creare e che appare automaticamente nel tuo Dropbox quando entri a far parte di un team.

Condivisione di cartelle e sottocartelle

Con Dropbox, puoi condividere una cartella di livello superiore o le sue sottocartelle, ma non entrambe. Consulta lo schema qui sopra per alcuni esempi. Il terzo esempio non funzionerà perché la cartella "Festa di Natale" e le cartelle al suo interno sono entrambe condivise.


Organizzazione delle cartelle

In generale, è più facile organizzare i file in base a chi ha bisogno di accedervi. Ecco due strutture di cartelle basate su flussi di lavoro comuni:

Organizza per team

Organizza le cartelle per dipartimento, in modo che i membri del team vedano solo i documenti correlati al loro lavoro.

Organizza per progetto o cliente

La creazione di una cartella condivisa per ogni progetto o cliente permette ai membri del team di coordinarsi con membri specifici, senza preoccuparsi di dare l'accesso alla persona sbagliata.

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