Come iniziare a utilizzare Dropbox: modello di email per invitare membri al team

Coinvolgere tutti i membri del team è essenziale per garantire una facile transizione a Dropbox Business. Per semplificare l'aggiunta dei membri al team, abbiamo creato alcuni modelli di email contenenti i punti più importanti. Consulta qui l'elenco dei modelli di messaggio o crea i tuoi modelli personali.

Sezioni di questo articolo:

Email di comunicazione pre-invito

Consigliamo a tutti gli amministratori di inviare una comunicazione di pre-invito 1 o 2 settimane prima del lancio di Dropbox Business.

Oggetto: Disponibile a breve uno spazio centralizzato per condividere i file e accedervi

[INSERIRE NOME AZIENDA] inizierà a utilizzare Dropbox Business per mantenere i suoi team organizzati, collaborare in modo più semplice e tenere al sicuro i dati aziendali. Dovresti ricevere un'email di invito da Dropbox il giorno [INSERIRE DATA].

Con Dropbox potrai:

  • Archiviare tutti i tuoi file e accedervi in un unico posto
  • Collaborare ai file in modo semplice e sicuro con chiunque
  • Accedere ai tuoi file in remoto senza VPN

Che cosa devi fare?

  • Cerca l'email di Dropbox e accetta l'invito.
  • Per visualizzare in anteprima la procedura di registrazione e assicurarti che i dati esistenti vadano nel posto giusto, controlla queste istruzioni sulla formazione iniziale.
  • Se hai già un account Dropbox associato all'indirizzo email di [INSERIRE NOME AZIENDA], esegui l'upgrade a un account Business per poter utilizzare gli strumenti e lo spazio aggiuntivo; potrai comunque mantenere separati il tuoi file personali da quelli di lavoro.
  • Impara a utilizzare Dropbox consultando il materiale per la formazione autoguidata.

Domande? Contatta ADMIN@COMPANYNAME.COM.

Invitare i membri del team tramite la Console amministratore

Invia questa email il giorno in cui inviti il tuo team (o il giorno prima) tramite la Console amministratore di Dropbox Business.

Oggetto: Sei stato invitato! Unisciti al team Dropbox di [AZIENDA]

Abbiamo scelto Dropbox Business per archiviare, condividere e accedere ai file di [INSERIRE NOME AZIENDA]. Riceverai un'email di invito a unirti al team [OGGI/DOMANI]. Per sfruttare le funzioni di collaborazione avanzate e l'accesso remoto, seleziona "Entra a far parte del tuo team" nell'invito e segui le istruzioni per la registrazione.

Che cosa faccio se sto già utilizzando Dropbox per lavoro?

Non dovrai più utilizzare lo spazio del tuo account personale. Fornendoti un account Dropbox Business, agevoliamo la collaborazione e la condivisione di file di grandi dimensioni all'interno del team o con destinatari esterni. Quando ti unisci al team, puoi decidere dove collocare i file del tuo account esistente. Seleziona "Conserva i miei file nel mio Dropbox [INSERIRE NOME AZIENDA]" per non dover caricare o condividere di nuovo alcun file.

Che cosa faccio se ho già pagato per un account Dropbox personale?

Nessun problema. Dropbox rimborserà automaticamente il saldo rimanente nel tuo account una volta che farai parte dell'account Dropbox Business di [INSERIRE NOME AZIENDA]. Per ulteriori dettagli sul trasferimento di un account esistente, vai al nostro Centro assistenza.

Che cosa faccio se il mio account Dropbox contiene file personali?

Se hai creato un account personale con l'indirizzo email di lavoro, quando ti unisci al team puoi spostare i tuoi file in un account Dropbox personale creato con un indirizzo email privato. Quando ti viene chiesto dove collocare i tuoi file, selezione "Sposta i miei file in un nuovo account Dropbox personale".

Se hai creato un account Dropbox con la tua mail personale, il tuo account [INSERIRE NOME AZIENDA] non avrà alcun effetto sul tuo account personale. I tuoi file personali continueranno a essere privati. Se colleghi i tuoi account, potrai accedere ovunque ti trovi sia ai file privati che a quelli di lavoro, pur continuando a mantenerli separati.

Per ulteriori informazioni su come unirti al team, consulta le istruzioni per la formazione iniziale.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del tuo nuovo account Dropbox Business, consulta il materiale per la formazione autoguidata.

Cordiali saluti,

[NOME AMMINISTRATORE]

Email di promemoria (per gli inviti inviati tramite la Console amministratore)

Se dopo una settimana alcuni dei membri del team non hanno ancora accettato l'invito, invia loro un promemoria con questo modello.

Oggetto: Promemoria. Unisciti subito al Dropbox di [AZIENDA].

[INSERIRE NOME AZIENDA] ha implementato Dropbox Business per mantenere i team organizzati e i dati aziendali al sicuro. Dovresti aver ricevuto un'email che ti invita a unirti all'account Business, ma ci risulta che non ti sei ancora iscritto. L'operazione è semplice e richiede pochi minuti.

Accetta l'invito di Dropbox Business entro il [INSERIRE DATA] per iniziare a collaborare con i colleghi e accedere in remoto ai file. Per ulteriore assistenza su come entrare a far parte del team, puoi consultare le istruzioni qui. Se non trovi l'invito o per qualsiasi tipo di difficoltà, rispondi a questo messaggio oppure contattaci all'indirizzo [INSERIRE EMAIL] per ricevere assistenza.

Perché dovrei unirmi al team Dropbox Business?

  • Per accedere ai tuoi file ovunque ti trovi e con qualsiasi dispositivo
  • Per ripristinare file eliminati e versioni precedenti 
  • Per condividere file di grandi dimensioni senza preoccuparti dei limiti di dimensioni per gli allegati
  • Per visualizzare in anteprima e aggiungere commenti a oltre 150 tipi di file senza dover scaricare altro software
  • Per avere spazio di archiviazione aggiuntivo

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del tuo nuovo account Dropbox Business, segui la nostra formazione autoguidata.

Grazie,

[NOME AMMINISTRATORE]

Invita i membri del team tramite SSO

Se hai integrato Dropbox con un provider di SSO, utilizza questo modello per invitare i nuovi membri del team a unirsi.

Oggetto: Sei stato invitato! Unisciti al team Dropbox di [AZIENDA]

Abbiamo scelto Dropbox Business per archiviare, condividere e accedere ai file di [INSERIRE NOME AZIENDA]. Per usufruire delle funzioni di collaborazione avanzate e dell'accesso remoto, fai clic qui e registrati con l'indirizzo email di lavoro per autenticarti tramite single sign-on.

Che cosa faccio se sto già utilizzando Dropbox per lavoro?

Non dovrai più utilizzare lo spazio del tuo account personale. Fornendoti un account Dropbox Business, agevoliamo la collaborazione e la condivisione di file di grandi dimensioni all'interno del team o con destinatari esterni. Quando ti unisci al team, puoi decidere dove collocare i file del tuo account esistente. Seleziona "Conserva i miei file nel mio Dropbox [INSERIRE NOME AZIENDA]" per non dover caricare o condividere di nuovo alcun file.

Che cosa faccio se ho già pagato per un account Dropbox personale?

Nessun problema. Dropbox rimborserà automaticamente il saldo rimanente del tuo account Pro/Plus una volta che entri a far parte dell'account Dropbox Business di [INSERIRE NOME AZIENDA]. Per ulteriori dettagli sul trasferimento di un account esistente, consulta il nostro Centro assistenza.

Che cosa faccio se il mio account Dropbox contiene file personali?

Se hai creato un account personale con l'indirizzo email di lavoro, quando ti unisci al team puoi spostare i tuoi file in un account Dropbox personale creato con un indirizzo email privato. Quando ti viene chiesto dove collocare i tuoi file, selezione "Sposta i miei file in un nuovo account Dropbox personale".

Se hai creato un account Dropbox con la tua mail personale, il tuo account [INSERIRE NOME AZIENDA] non avrà alcun effetto sul tuo account personale. I tuoi file personali continueranno a essere privati. Se colleghi i tuoi account, potrai accedere ovunque ti trovi sia ai file privati che a quelli di lavoro, pur continuando a mantenerli separati.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del tuo nuovo account Dropbox Business, segui la nostra formazione autoguidata.

Cordiali saluti,

[NOME AMMINISTRATORE]

Email di promemoria (per gli inviti inviati tramite SSO)

Se dopo una settimana alcuni membri del team non hanno ancora accettato l'invito tramite SSO, invia loro un promemoria utilizzando il seguente modello.

Oggetto: Promemoria. Unisciti subito al Dropbox di [AZIENDA].

[INSERIRE NOME AZIENDA] ha implementato Dropbox Business per mantenere i team organizzati e i dati aziendali al sicuro. Dovresti aver ricevuto un'email che ti invita a unirti all'account Business, ma ci risulta che non ti sei ancora iscritto. L'operazione è semplice e richiede pochi minuti. Quindi, cerca di trovare un attimo entro il giorno [INSERIRE DATA].

Per iniziare a collaborare con gli altri tuoi colleghi, vai alla pagina https://www.dropbox.com/sso e registrati con l'email di lavoro.  Se hai bisogno di ulteriore assistenza per la registrazione, consulta qui le istruzioni. Se hai problemi a unirti al team, rispondi a questo messaggio oppure contattaci all'indirizzo [INSERIRE EMAIL] per ricevere assistenza.

Perché dovrei unirmi al team Dropbox Business?

  • Per accedere ai tuoi file ovunque ti trovi e con qualsiasi dispositivo
  • Per ripristinare file eliminati e versioni precedenti 
  • Per condividere file di grandi dimensioni senza preoccuparti dei limiti di dimensioni per gli allegati
  • Per visualizzare in anteprima e aggiungere commenti a oltre 150 tipi di file senza dover scaricare altro software
  • Per avere spazio di archiviazione aggiuntivo

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del tuo nuovo account Dropbox Business, segui la nostra formazione autoguidata.

Grazie,

[NOME AMMINISTRATORE]

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