Utilizzare il badge Dropbox per collaborare

Il badge Dropbox ti avvisa ogni volta che qualcuno apre, modifica e aggiorna un file condiviso. Questo articolo descrive tutti gli avvisi visualizzati.

Nota. Per utilizzare il badge Dropbox, sul tuo computer deve essere installata l'app Dropbox per desktop e devi essere collegato a Internet. Ulteriori motivi per cui il badge Dropbox potrebbe non apparire.

Logo Dropbox: sei l'unica persona all'interno del file


Il badge Dropbox

Se sei l'unico a lavorare su un documento, vedrai il badge Dropbox a indicare che stai lavorando direttamente in Dropbox. Puoi fare clic sul badge per eseguire azioni veloci, come condividere un link e visualizzare versioni precedenti.

Iniziali o foto: un collaboratore ha aperto il file


Finestra a comparsa

Foto del badge o iniziali del collaboratore

Quando un'altra persona apre il file su cui stai lavorando, vedrai le sue iniziali nel badge Dropbox, oppure la sua foto se la persona in questione l'ha impostata.

Lucchetto: un collaboratore sta modificando il file


Badge Dropbox con icona del lucchetto rosso

Il badge Dropbox, quando diventa rosso e mostra l'icona del lucchetto, ti dice che altre persone stanno modificando il file. Puoi ancora apportare modifiche, ma il badge ti avvisa che se tu e l'altra persona continuate a modificare nello stesso momento, potreste creare versioni diverse del file.

Punto esclamativo: sia tu che il tuo collaboratore state modificando il file


Punto esclamativo su badge Dropbox rosso

Quando tu e un'altra persona state modificando contemporaneamente un file, il badge Dropbox diventa rosso e compare l'icona di un punto esclamativo. In questi casi, puoi salvare la tua versione del file e noi faremo in modo che l'altra persona acquisisca le ultime modifiche che hai apportato. Se l'altra persona salva le proprie modifiche al file prima che tu salvi le tue, il badge si trasformerà in una freccia di download e potrai aggiornare il tuo file alla versione dell'altra persona.

Nota. Quando lavori su un file di Excel, il badge potrebbe mostrare sempre un punto esclamativo (anche se tu o altri utenti non avete ancora modificato un foglio di lavoro). Ti suggeriamo di ignorare il punto esclamativo. Quando i tuoi collaboratori apportano e salvano modifiche, segui la procedura per effettuare l'aggiornamento all'ultima versione del documento. Scegli di annullare le tue modifiche o di salvarle in una versione distinta tramite il badge.

Freccia di download: puoi aggiornare il file con la versione del tuo collaboratore


Badge Dropbox con icona della freccia di download

Se tu e un'altra persona state lavorando sullo stesso file e l'altra persona salva le proprie modifiche, il badge si trasforma in una freccia di download, a indicare che la tua non è la versione più aggiornata del file. Puoi effettuare l'aggiornamento all'ultima versione dal badge.

Per scaricare l'ultima versione di un file:

  1. Fai clic sul badge Dropbox quando mostra la freccia di download.
  2. Dalla finestra a comparsa, fai clic su Scarica la versione di [nome del collaboratore].
    • Per salvare le tue modifiche come versione distinta, lascia selezionato Salva le mie modifiche come versione distinta. In tal modo, creerai una copia completamente distinta del file con le tue modifiche, senza modificare il file originale che il tuo collega ha già aggiornato.
    • Per annullare le modifiche non salvate, deseleziona Salva le mie modifiche come versione distinta.

Ulteriori informazioni sulle copie in conflitto.

Due file: stai visualizzando la tua versione


Badge Dropbox con icona del foglio

Se hai deciso di selezionare Salva le mie modifiche come versione distinta, si apriranno sia la versione condivisa che la tua versione. Puoi distinguere la tua versione dall'altra grazie a un badge Dropbox grigio con l'icona dei due file. Questa versione contiene tutte le modifiche che avevi apportato prima che il tuo collega salvasse le proprie. Se non ti serve più, puoi eliminare questa versione. Tramite il badge grigio, puoi anche aprire l'ultima versione condivisa.

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