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Panoramica dei livelli di amministrazione di Dropbox Business

Questo articolo illustra una funzione disponibile solo per i team di Dropbox Business con piano Advanced o Enterprise.

Ulteriori informazioni sui nuovi piani Dropbox Business.

I livelli di amministrazione di Dropbox Business consentono ai team Advanced ed Enterprise di avere più ruoli amministratore, ciascuno con un diverso gruppo di autorizzazioni.

In questo articolo troverai:

  • Istruzioni per la creazione di livelli di amministrazione per il tuo team
  • Risposte ad alcune domande frequenti sui livelli di amministrazione
  • Una tabella che definisce le autorizzazioni per ciascun ruolo amministratore

Quali sono i diversi ruoli amministratore?

Ci sono tre livelli di amministrazione in Dropbox Business:

  • Amministratore del team
  • Amministratore della gestione utenti
  • Amministratore del supporto

Quali sono le differenze tra i tre ruoli di amministratore?

Gli amministratori del team possiedono tutte le autorizzazioni di amministrazione disponibili:

  • Possono impostare le autorizzazioni di condivisione e di sicurezza per tutto il team
  • Gestiscono i membri del team
  • Gestiscono le cartelle del team
  • Impostano i membri del team come amministratori
  • Rimuovono o sospendono altri amministratori da un team

Amministratori della gestione utenti:

  • Aggiungono e rimuovono membri del team
  • Generano i registri delle attività per utente

Amministratori del supporto:

  • Gestiscono le password dei membri del team
  • Gestiscono la sicurezza degli account dei membri del team
  • Contattano l'assistenza Dropbox per le richieste di supporto comuni

Note sui diversi ruoli amministratore:

  • Deve esserci sempre almeno un amministratore del team
  • Gli amministratori del team possono rimuovere o sospendere da un team altri amministratori

Come faccio ad aggiungere o modificare le autorizzazioni di amministratore per un membro del team?

  1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
  2. Fai clic su Console amministratore.
  3. Fai clic su Membri.
  4. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del membro.
    • Se la persona non è ancora un amministratore, fai clic su Aggiungi autorizzazioni amministratore
    • Se la persona è già un amministratore, fai clic su Cambia autorizzazioni amministratore

Come faccio a sapere qual è il ruolo amministratore assegnato a un membro del team?

  1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
  2. Fai clic su Console amministratore.
  3. Fai clic su Membri.
  4. Individua la colonna Tipo di utente, che mostra uno dei quattro diversi ruoli:
    • Membro
    • Amministratore del supporto
    • Amministratore della gestione utenti
    • Amministratore del team

Chi può impostare altri membri del team come amministratori oppure aumentare o abbassare il livello di amministrazione assegnato?

Solo gli amministratori di team possono creare amministratori o cambiare i ruoli amministratore.

Dove posso vedere il dettaglio delle singole autorizzazioni disponibili per ciascun livello di amministrazione?

Le autorizzazioni non incluse sono disponibili per gli amministratori di qualsiasi livello.

 

Amministratore del team

Amministratore della gestione utenti

Amministratore del supporto

Impostazioni per tutta l'organizzazione      
Iscrizione ai programmi di accesso anticipato No No
Impostazioni globali di autenticazione No No
Collegamento ad app di terze parti No No
Modifica dei controlli di condivisione globali No No
Creazione/rimozione di cartelle del team No No
Gestione delle impostazioni di Dropbox Paper No No
Gestione delle approvazioni dei dispositivi No No
Gestione delle impostazioni di controllo della rete No No
Creazione di gruppi gestiti dall'azienda
Configurazione dei membri del gruppo
Gestione dei link di condivisione di proprietà dei membri del team
 

Amministratore del team

Amministratore della gestione utenti

Amministratore del supporto

Gestione dei membri      
Accedi come utente No No
Invio di inviti al dominio No
Invito/rimozione di membri del team No
Modifica dell'email di un membro del team
Invio di promemoria per gli inviti
Trasferimento di account No
Eliminazione di membri non amministratori No
Ripristino di password di non amministratori
Chiusura di sessioni web di non amministratori
Chiusura di sessioni web di amministratori No No
Creazione/assegnazione di ruoli di amministratori No No
Sospensione/rimozione di ruoli di amministratori No No
Ripristino di password di amministratori No No
Creazione/gestione/archiviazione delle cartelle del team dal gestore delle cartelle del team No No
 

Amministratore del team

Amministratore della gestione utenti

Amministratore del supporto

Autorizzazioni di visualizzazione      
Rapporti sulle attivita dei non amministratori No
Visualizzazione della scheda membri
Visualizzazione della scheda account No No
Visualizzazione del feed delle attività dell'azienda No No
Visualizzazione della dashboard
Visualizzazione dei profili dei membri del team
Generano i registri delle attività per utente No
 

Amministratore del team

Amministratore della gestione utenti

Amministratore del supporto

Impostazioni account      
Aggiungi licenze No No
Accesso alla scheda fatturazione No No
Modifica della scheda account No No
Accesso all'assistenza e ai contatti del supporto

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