Athlon Media Group では、Dropbox Business を利用して出張が多いセールス チームの担当者に、会議やセールス ピッチに必要なカタログなどを配布しています。

Athlon Media の主な成果

セールス チームの生産性を向上

機動力とプレゼンテーション能力を強化

チームのメンバーが増えてもシームレスな共同作業

導入の目的

業務のスピードを飛躍的にアップ

メディア業界は常に進化する業界です。トレンド、競合他社、消費者に遅れないために、出版社は迅速に行動し、俊敏性と適応力を維持しなければなりません。Publishing Group of America の買収に伴い、Athlon Sports への業務上の要求はさらに厳しいものとなり、急成長を遂げつつも、ニューヨーク オフィスとテネシー オフィスの合併に苦慮していました。 新しく組織された Athlon Media Group が最初に直面した課題は、共有ファイルのアクセスでした。同社では、ナッシュビルにあるオフィスのサーバーに、新入社員と既存の社員のアカウントを設定しましたが、すぐに限界に達したのです。一度に多くの社員がログインしてファイルのアップロードやダウンロードを行ったため、サーバーの動作が極端に遅くなってしまいました。プライバシーの制限により、社外の委託業者やクライアントはサーバーにアクセスできず、ファイルをメールで送付したり、FTP サイトにアップロードしたりする作業に追われます。マーケティング マネージャーのアナ・フィーガン氏は当時を振り返り、こう語ります。「とにかく手間がかかるので困っていました。これ以上我慢できない。今すぐ何とかしなければ、と思って上司に Dropbox に移行すると言いました。その後、みんなが Dropbox を使うようになったんです。」 Dropbox Business を導入したことで、Athlon Media Group のセールス チームとマーケティング チームでは業務の迅速化と効率化が進み、メディア業界のスピードに対応しています。「セールスとマーケティングは社員が 10 人から 30 人に増え、今では 50 人になりました。メディアは非常に厳しい業界ですが、Dropbox Business というテクノロジーのおかげで、当社の業務は大幅に迅速化され、変化をものともせずに進化しています」とフィーガン氏。

「メディアは非常に厳しい業界ですが、Dropbox Business というテクノロジーのおかげで、当社の業務は大幅に迅速化され、変化をものともせずに進化しています。」

Athlon Media Group マーケティング マネージャー、アナ・フィーガン氏

ソリューション

モバイル環境のチームをサポート

Athlon は全米の新聞社や広告主を相手にビジネスをしているため、出張が多いのが特徴です。正社員も契約社員も常に移動しているため、セールスやマーケティング資料に確実にアクセスできなければなりません。Dropbox Business なら、クライアントの会議に参加しても、最新のピッチ用資料が Dropbox に同期されていて、すぐにプレゼンテーションを開始できるので安心です。フィーガン氏はこう言います。「Dropbox Business のおかげで大幅に時間を短縮できて、効率も大幅にアップしています。Dropbox Business は柔軟性に富んでいるので、全米各地に点在する社員はオフィスに戻ってメールのやり取りをしなくても、プレゼンテーション用の資料など必要なファイルにアクセスできて助かっています。」 サーバーに悪戦苦闘していた頃とは違い、Athlon では広告販売プロセスに iPad などのモバイル テクノロジーを導入するに至りました。サーバーではモバイル デバイスが一切使えなかったのですが、Dropbox Business ではタブレットから PowerPoint や PDF にさっとアクセスしてプレゼンテーションができるようになりました。「ニューヨークで作成した資料を各地の社員に配布するのに、Dropbox Business ほどスピーディーな方法はありません」とフィーガン氏。

「かつて一緒に働いていた人たちが Dropbox Business を取り入れているのも嬉しいですね。Dropbox のおかげで、みんなとても助かっています。」

Athlon Media Group マーケティング マネージャー、アナ・フィーガン氏

導入の効果

成功の秘訣

社外とのやり取りについては、Dropbox Business は Athlon と社外の調査部門とのファイル共有ツールとして大活躍しています。調査部門が Starch のアンケート回答の報告をまとめています。このアンケートは Athlon の広報の実績を示すもので、同社が快進撃を続けるのに大きな役割を果たしています。フィーガン氏は、「Dropbox Business を利用することで、非常に重要な調査も十分な管理の下で行うことができます。当社の調査チームが必要なファイルを共有、アクセスできる一方で、他のデータの機密性は十分に維持されています」と語ります。 社内で Dropbox Business の効果を実感するチームが増えるにつれ、多くの社員が Dropbox を使ったファイルの共有に関心を寄せ始めました。Dropbox 導入を求める声が、セールスやマーケティングのみならず、社内の他の部署からも上がっているそうです。「ナッシュビルに拠点を置く部署の多くが Dropbox Business の導入を希望しています。チームに最適のツールで、伝達ミスを減らすことができる素晴らしいツールだとわかっているからです。それと、かつて一緒に働いていた人たちが Dropbox Business を取り入れているのも嬉しいですね。Dropbox のおかげで、みんなとても助かっています。」とフィーガン氏は話してくれました。 こうした社内外での情報伝達手段が Athlon の成功を支える重要な鍵となっています。Dropbox Business の導入により、さらに多くの社員が業務の迅速化と機動力アップの道筋を見つけたことで、Athlon Media Group は移り変わりの早いメディア業界を今後もリードし続けることができるでしょう。

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