小売事業を世界的に展開する BCGGMAXAZRIA では、Dropbox Business を利用して、デザイン業務の大幅な改善と、高度な管理機能による IT チームの効率化を実現しています。

Dropbox Business 導入の主な効果

効率とコミュニケーションが改善

ファイル形式とデバイスに関わらず、強固なセキュリティを確保

IT リソースの負担が軽減

導入の目的

最適なソリューションの模索

ファッション デザインは、インタラクティブな作業を多く必要とします。デザイン構想から洋服用ラックまで、多数のレビューや改訂を経て大部分のデザインは完成します。BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC では、大量の紙を消費し、プリンタへの往復を数え切れないほど繰り返して、この長期的なプロセスを行っていました。サイト エディターのクリスチャン ギュンター氏はコメントしました。「Dropbox の導入前は、毎回の撮影でセレクトしたアイテムを 1 枚ずつ印刷し、大量の紙の山を残したまま毎日が終わっていきました。」メールはコストを削減できる有用な手段ですが、多数の社員は遅くて使いずらいと感じていました。デザインを共有するための代替方法を模索した結果、Dropbox が候補ツールとしてすぐに挙げられました。企業データを安全に保管しながら、社員の高まる需要に対応するため、BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC セキュリティ チームは Dropbox とその他のソリューションを評価することにしました。

「使いやすく、当社のユーザーにも広く受け入れられており、必要としていたセキュリティ機能も搭載されているため、Dropbox Business への移行を決めました。」

グローバル インフォメーション/セキュリティ/コンプライアンス担当シニア マネージャー カール・マー氏

ソリューション

作業の迅速化

Dropbox Business は、世界中にいる何百人もの BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC 社員を対象に展開されました。社員達は個人用の Dropbox アカウントに使い慣れていたため、ビジネス用アカウントへの移行はシンプルでした。「BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC には 3 年半所属していますが、Dropbox Business の導入は、おそらく私が手掛けたプロジェクトの中で最も簡単だったと言えます」と、マー氏はコメントします。Dropbox を導入してから、デザインの印刷や再印刷のような古いプロセスが、迅速で効率的な作業方法に変わりました。同社のデザイン チームは紙を使わずに iPad を使って、作業を Dropbox 経由で共有しています。「すべての作業を PDF で作成し、Dropbox にアップロードしています」と、ギュンター氏は説明しました。「デザイン チームが画像を作成すると同時に、利害関係者は各自の iPad や iPhone を使用して、画像にいつでもアクセスすることができます。」また、FTP サイトを長期間使用していた BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC の小売マーチャンダイジング チームも Dropbox Business の導入に熱心でした。同社のマーチャンダイザーは、Saks、Bloomingdale's、Nordstrom、その他の顧客と FTP 経由でファイルを共有していました。そのため、両社は特別なソフトウェアをダウンロードし、ストレージ制限を遵守しなければいけませんでした。Dropbox は、サイズの大きいファイルでも簡単に共有することができます。ギュンター氏は次のようにコメントしました。「IT 部門が Dropbox を導入したと知って、安心しました。これにより作業をよりシンプルにして仕事効率を向上させ、各自の本来業務に専念できるようになると確信できたからです。」

「IT 部門が Dropbox を導入したと知って、安心しました。これにより作業をよりシンプルにして仕事効率を向上させ、各自の本来業務に専念できるようになると確信できたからです。」

BCBGMAXAZRIAGROUP スタイルエディター クリスティアン・ギュンター氏

導入の効果

企業に合わせてカスタマイズ

追加可能な容量は、Dropbox Business が BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC に提供した大きなアセットの 1 つです。新しいデザイン、写真、その他のファイルを企業内で継続的に共有するために、十分なストレージ容量は必須です。「当社のストレージ問題を解決できる、Dropbox Business を選びました」と、マー氏はコメントしました。FTP サイトの必要性を排除することにより、Dropbox Business は BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC の IT リソース削減に貢献しています。「FTP を使うと、ユーザー向けにソフトウェアをダウンロードし、設定をサポートし、トレーニングを提供し、IT 管理者がソリューションを管理する必要がありました。Dropbox Business では、すべてを自動的に完了することができます。当社では作業を障害なく、スムーズに進めることができるようになりました」と、マー氏は言います。Dropbox Business が BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC に提供するもう 1 つの重要なメリットは、オリジナル デザインの所有権を保護するセキュリティ機能です。マー氏は次のように説明しました。「使いやすく、当社のユーザーにも広く受け入れられており、必要としていたセキュリティ機能も搭載されているため、Dropbox Business への移行を決めました。当社では、商標登録された多数のデザイン データ、生地データ、その他の機密情報を Dropbox に保管しています。権限を持つ者だけにアクセスを許可し、データを保護するこの方法は当社にとって不可欠です。」洋服のコレクションを拡大する場合でも、IT プロセスを合理化する場合でも、新しいデザインを保管する場合でも、Dropbox Business は BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC にとって正しい選択でした。ギュンター氏は次のようにコメントしました。「Dropbox のような優秀なプログラムなしで、日常的な作業を効果的にこなすことは想像できません。」

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