デジタル広告代理店の Bonsey Jaden は、東南アジアの企業向けに、印象的なコンテンツとインパクトの強いオンライン サービスを制作する事業を展開しています。同社では、社内外のチームのコラボレーションと顧客とのやり取りに Dropbox Business を活用しています。

Bonsey Jaden、デジタル広告代理店

Dropbox Business 導入の主な効果

高度に構造化されたファイル システムでコラボレーションがさらに簡単に

場所やデバイスに関わらず、あらゆるファイルに簡単にアクセス

ファイルへのアクセスを制限することで簡単に機密性を保持

導入の目的

クラウドをベースにした理想の作業方法をサポート

Bonsey Jaden の共同創業者兼最高業務責任者のニック・ロバートソン氏は、ビジネス パートナーと新しいデジタル広告代理店を創設しようと決意したときから、社員がファイルの管理とコラボレーションをどのように行えるかが会社の運営の鍵を握ると考えていました。現在、シンガポールからオーストラリアまでの地域に 6 か所の事業所を構える Bonsey Jaden では、社員全員があらゆる情報を共有できる環境こそが事業に欠かせない要素となっています。 ロバートソン氏は、WeTransfer や YouSendIt などのファイル共有サービスを利用したこともありましたが、Bonsey Jaden のニーズを完全に満たせるソリューションにはなり得ないと感じていました。他にも、コラボレーションに特化したソリューションをいくつか試してみた結果、ロバートソン氏とパートナーは、 Dropbox Business こそが求めているソリューションだという結論に達しました。「Dropbox Business を導入したことで、あらゆるファイルを一元的に管理して、簡単にアクセスできるようなり、当社が理想とする業務方針に即した方法で作業できるようになったのです」と、ロバートソン氏は当時を振り返ります。

ソリューション

クリエイティブな作業を制限なく

Bonsey Jaden では、異なる国や地域を拠点とする複数のチームが同じプロジェクトで共同作業することも少なくないため、最新バージョンのファイルに全員がアクセスできる環境が不可欠です。各事業所が地理的に離れているだけでなく、プロジェクトによっては、遠方に出張しなければならないこともあります。たとえば、テレビのリアリティ番組「Asia’s Got Talent」のデジタル/ソーシャルメディア キャンペーンの制作を担当したときには、フィリピンの担当チームをマレーシア、インドネシア、タイに派遣して、番組の舞台裏の撮影を行いました。Dropbox Business のおかげで、同チームは撮影した動画ファイルをすぐにアップロードして共有し、本国の同僚が直ちに編集に取り掛かることができました。「テレビ業界の締め切りは特にきついうえ、サイズの大きなファイルを大量に処理しなければなりません。Dropbox Business のようなシンプルで、ファイルを一元管理できるソリューションがなければ、Asia’s Got Talent のようなプロジェクトを期限内にやり遂げることは非常に難しいと思います」と、ロバートソン氏も認めています。 チームが現場でクライアントと連絡を取れない場合は、外部とファイルを共有できる Dropbox Business を使用してクライアントにファイルを納品しています。リンクを共有する機能と、ファイルへのアクセスを制限する機能により、Bonsey Jaden では、広告代理店とクライアント間のコラボレーションを可能にしつつ、機密情報はしっかりと守ることができるようになりました。ロバートソン氏によると、Dropbox Business を利用することにより、共有プロセスをより詳細にトラッキングできるようになりました。これについて、同氏は次のように述べています。「Dropbox Business のダッシュボードを見れば、作成済みのリンクを確認できます。実は、これがとても重要で、この作成済みのリンクを見ただけで、当社の事業所間や、事業所とクライアント間で、現在何が共有されているのかを一目で把握することができます。」

導入の効果

睡眠時間を削ることなく、プロジェクトを期限内に完了

作業の多くを Dropbox Business で一元管理することで、Bonsey Jaden では、プロジェクトの開始から完了までにかかる時間を人員を増やすことなく短縮できるようになりました。「私も多くの作業を自分でこなします。Dropbox 上に社員全員がアクセスできるフォルダを作成し、新入社員の研修資料をまとめて保存できるようにしたのも私です。退職する社員がいる場合は、私がその社員のファイル アクセス権を取り消します。つまり、IT チームやセキュリティ責任者を常駐させる必要が一切なくなったのです」と、ロバートソン氏は説明します。 さまざまな業務を迅速にこなせるこの環境こそ、ロバートソン氏が常に理想としていた Bonsey Jaden の運営方法です。ロバートソン氏とビジネス パートナーは、作業ワークフローをスムーズにする Dropbox Business のおかげで、「毎晩必要な睡眠時間を確保しながら」、規模の大きなチームを自分たちで管理し、各作業の管理や知的財産権の保護を行えるようになりました。「我々にとって、Dropbox Business はただのツールではありません。当社では、Dropbox Business をまずファイルの保存場所として使い始め、そこからさまざまなものを構築してきました。今や Dropbox Business は当社の業務に欠かせない要素なのです」と、ロバートソン氏は Dropbox Business を高く評価しています。

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