導入事例 / InVision

顧客スポットライト: InVision

デザイン用ソフトウェアを手がける InVision では Dropbox Business を活用した安全で効率的な共同作業を行い、世界中でビジネスの規模に合わせたチーム編成が可能になりました。

チャレンジ

進化するビジネスのニーズに対応

InVision App はソニーやナイキなど、世界有数の企業で使用されているプロトタイピング ツールで、プロダクトのアイデアを漠然としたコンセプトをスピーディーに形にし、実際の出荷へと導きます。ソフトウェア自体もパワフルなデザイン ツールですが、なんといってもその魅力は、Dropbox をはじめとする他社の有名アプリケーションとのインテグレーションにあります。InVision の顧客は Dropbox アカウントに保存しているアセットにリンクでき、更新内容は InVision のプロトタイプにも自動的に組み込まれます。同社の Dropbox との結びつきを考えると、InVision 設立当初の社員が個人用 Dropbox アカウントを使って共同作業をしていたこともうなずけます。しかし、ニューヨークでたった数名の社員で会社を始めたときから比べると、プロダクト部門の責任者をイギリスに置き、各地に社員が増え、チームが成長するにつれ、複数のアカウントの効果的な管理とセキュリティ強化の必要性がますます高まりました。InVision 運営部長のシャローム・ウェバーマン氏は「社員はアカウントを各自で管理していました。もし誰かが他社に転職するとなると、アカウントとデータも持って行かれることになります」と語ります。

「Dropbox Business のおかげで何もかもシンプルになり、アカウントを一括管理できるようになりました。非常にいい投資です。効率はアップし、私の肩の荷が下りました。」

シャローム・ウェバーマン氏、運営部長

ソリューション

ワークフローの再構築

Dropbox Business を導入してからは、全員がビジネス用アカウントを使用しているので、共同作業が以前より簡単です。プロダクト チームとデザイン チームは、主に Slack を使ってやり取りをしています。Slack と Dropbox Business のインテグレーションにより、ユーザーは Photoshop ファイルや Sketch ファイルを Dropbox から直接チャット画面に表示できます。「プロダクトが開発者にメッセージを常に送信し、Photoshop ドキュメントが更新されたことを伝えてくれます。Dropbox のリンクが通知されるので、スタッフはどのファイルを見ればいいかすぐにわかります」と話すのはプロダクト部担当副部長のビリー・キーリー氏です。Microsoft Office をメインで使用している社員も Dropbox バッジを活用しているそうです。バッジを使うと、ファイルの共有や他のユーザーが変更した最新バージョンへの更新がすべて Office 内でできます。「財務チームのメンバー数名と仕事をしますが、Excel のスプレッドシートをメールでやり取りするのではなく、同時にファイルで作業することが可能です」とウェバーマン氏は説明してくれました。Dropbox Business によって InVision では重要な企業データの集中管理と追跡が簡単になりました。チームへの新入社員の追加も簡単で、2 段階認証などの機能を有効にすることで、顧客のデザイン ファイルのセキュリティもしっかりと維持できるということです。ウェバーマン氏は「パスコードを追加するとデバイスのセキュリティがさらに強化されます。当社のように社員が各地に点在している企業にとってセキュリティは非常に重要です」とも話しています。

「すべて Dropbox に保存しているので、パソコンには何もありません。すべてのデバイスで Dropbox にアクセスできますから。」

ビリー・キーリー氏、プロダクト部担当副部長

結果

時間とリソースの節約

Dropbox Business により InVision の社員の仕事が以前より整理されたとキーリー氏は言います。各ユーザーは無制限のバージョン履歴や削減済みファイルの復元により、ファイルを紛失する心配がなくなったことを評価しています。「すべて Dropbox に保管しているので、うっかりファイルを上書きしたり削除したりする心配がないので安心です。必要な時はいつでも以前のバージョンを取り出せます」とキーリー氏は言います。Dropbox Business によって、プロダクト チームとデザイン チームは InVision のプロダクトへの高まる需要に応えることができます。「イギリスで朝起きたら、共有フォルダにアクセスするだけで必要なファイルが揃います。アメリカのスタッフがオンラインになるのをいつまでも待つ必要はありません」と語るのは、リード プロダクト デザイナーのアンドリュー・カレン氏です。最終的に Dropbox Business により、InVision の社員は自社の製品がデザインの顧客に約束したのと同じゴールを達成することができました。よりスピーディーな業務です。「Dropbox 内の同じドキュメントで共同作業をすることで、何もかもが簡単になり、時間も大幅に短縮できました」とウェバーマン氏は言います。