導入事例 / Sundance

顧客スポットライト: サンダンス映画祭 2016

サンダンス映画祭は Dropbox Business を使ってその年のインディペンデント映画の優秀作品の選定や、世界有数の映画祭での上映を合理化しています。

チャレンジ

DVD からデジタルへ

クエンティン・タランティーノ、スティーブン・ソダーバーグ、ダーレン・アロノフスキーなど、サンダンス映画祭をきっかけにブレイクした著名な映画監督の名前を挙げるときりがありません。ロバート・レッドフォードが設立したサンダンス インスティテュートが主催するサンダンス映画祭は、新たな才能を発掘することを目的としており、映画祭自体が映画のようです。毎年 1 月、ユタ州パークシティに 5 万人もの映画ファンが集いますが、それまでに映画祭のプログラマーはたった数か月で 1 万 2,600 本もの参加作品を審査して、200 本の受賞作を選出しなければなりません。このストーリーではテクノロジーがヒーローだったとは言い切れません。プログラマーはエントリー作品の最新情報を記載した Excel のスプレッドシートをメールに添付して送信していました。時にはどれが最新バージョンかわからなくなり混乱することもありました。映画は DVD や USB メモリでやり取りしていましたが、未公開の映画を共有する方法としてはどちらも安全ではありませんでした。「プログラマーが映画を期限に間違いなく受け取れるのか、正しい場所に送られて来るのかもわかりませんでした」と話すのはプログラム担当シニア マネージャーのアダム・モンゴメリー氏です。映画祭のプログラマーは効率アップのために個人用の Dropbox アカウントを使い始めていたため、Dropbox Business への移行は簡単でした。IT 担当部長のジャスティン・シモンズ氏は「ユーザーが使い慣れたツールで、スタッフ全員の作業スタイルを変えることができます」と語ります。

ソリューション

共同作業のための新たな脚本

現在、映画祭の主催者は Dropbox の共有フォルダを使って共同作業を行っています。インテグレーション機能が Dropbox 経由で共有した映画を Vimeo の動画プレーヤーに自動的に読み込むので、毎週 25 本もの映画を観る審査員の仕事も楽になります。審査状況を記載した Excel ファイルを共有フォルダに保管することで、複数のユーザーが最新バージョンのファイルであることを確認しながら、フィードバックを追加することができます。モンゴメリー氏は「ドキュメントの情報がリアルタイムで更新されているのがわかります」と言います。

動画のプレビュー機能を利用して、プログラマーは映画をダウンロードする前に受け取ったファイルに間違いがないかすぐに確認することができます。最終選考に選ばれた作品の映像クリップを監督から集めるのも簡単なので、企画チームと上映チームは映画祭での上映準備がスムーズにできます。「Dropbox のファイル リクエストで映画監督やパネリストにリクエストを送ると、編集済みのバージョンを指定したフォルダに入れてくれます」と上映・プロダクション担当のテクニカル ディレクター、ホールデン・ペイン氏は説明してくれました。映画祭期間中、メディア キットやその他のアセットへの共有リンクを利用することで、時間に追われるスタッフはファイルをジャーナリストに個別に送信する手間が省けます。

モンゴメリー氏によれば、映画祭が扱っている映画はプレミア上映まで絶対に公開できないため、データを安全に保管することが最優先です。Dropbox を使うと、映画祭のスタッフは限られたプログラマーにのみフォルダへのアクセスを許可することができます。「必要なときはいつでも、権限の変更や再設定が簡単にできます」とモンゴメリー氏は言います。

結果

映画にフォーカス

このソリューションのおかげで、映画祭のスタッフはアカデミー賞を受賞した「6 歳のボクが、大人になるまで。」や「セッション」のようなオリジナル映画のプレミア上映にじっくりと時間をかける一方、物流管理にかける時間を減らすことができました。モンゴメリー氏は「2~4 GB の映画を何千本も扱っています。Dropbox Business ならデータを迅速、効率的に送信できる上に信頼性も高いです。正直言うと、前はどうやっていたかよく覚えていないんですよ」と話してくれました。映画祭の外部スタッフは、約 1 万 2,000 人の映画監督も含め、Dropbox をすでに使い慣れていたので、これほど多くの人々が共同作業をする際に非常に好都合です。「Dropbox 以外のサービスを使おうとする人はまずいませんよ。映画界でデータ共有と言えば、Dropbox ですから。生産性がアップしたことで、史上最高のインディペンデント映画のプログラムを組むことに集中できるようになります」とモンゴメリー氏は言います。