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このデザイン会社はイノベーションの最先端に位置し続けるため、Dropbox Business を使用してフリーランサーを含むデザイナー全員がファイルにどこからでも、そしていつでも確実にファイルへアクセスできるようにしています。

Doberman の主な成果

フリーランサーやクライアントとのシームレスな共同作業

オフラインや海外からの作業でも効率性を向上

創作プロセスの各ステップを保護

導入の目的

見当違いの努力

優れたデジタルエクスペリエンスを市場に提供するには、斬新な考え方や磨かれたスキルを必要としながら、柔軟性のある技術も重要であることを Doberman は証明しています。同社は長期にわたり、デザイン ファイルの保存や共有にオンプレミス サーバーを使用していました。以前はクライアントやパートナーなど、外部とファイルを共有する場合に USB ドライブや DVD そして FTP サイトなどを利用していました。Dropbox がリリースされて以来、Doberman のデザイナーの多くはファイル共有の方法としてすぐに Dropbox も取り入れたため、利用可能なストレージ容量がすぐにいっぱいになるほどでした。 ミッションクリティカルなクライアントのプロジェクトを納品するために Dropbox を利用する Doberman の社員が増えるに連れて、同社のワークフローと柔軟性を必要とする状況に Dropbox が適切なことが明らかになりました。そのため次の段階は、ファイル共有をストリームライン化し、ストレージ容量の追加、そして管理者向け機能を改善できる Dropbox Business に社員全員をアップグレードさせることでした。デザイン ディレクターのクラス・トーセン氏は次のように述べています。「テラバイト数を増やすためにサーバーをアップグレードしたこともありますが、Dropbox の方が当社にとって優れていることがわかりました。フォルダに参加すれば、ファイルはすでにそこにあるといったように、Dropbox は技術的な面でもとても使い勝手が良いのです。」

「Dropbox Business を使えば、パソコンをオフラインにしても、出張先でも、すぐファイルにアクセスすることができます。従来は時差の関係で共同作業が困難なこともありましたが、今ではすべてのファイルが常に同期されており、誰もが必要な時にファイルにアクセスできるようになりました。」

ソリューション

Dropbox Business でスムーズに

Dropbox Business を導入し、Doberman の社員は容易にファイルへアクセスできるようになりました。これまでは Photoshop や動画など、サイズの大きなファイルを手動でアップロードしたりダウンロードする場合に時間がかかっていましたが、今ではプロジェクトに参加しているメンバーのパソコンの裏側で自動的にファイルを同期できるようになりました。ストックホルム、ニューヨーク、さらにはクライアントと現場にいるときでも、デザイナーはすぐに過去そして現在のプロジェクトにアクセスすることができます。「Dropbox Business を使えばパソコンをオフラインにしても、出張先でも、すぐファイルにアクセスすることができます」とトーセン氏は述べています。従来は時差の関係で共同作業が困難なこともありましたが、今ではすべてのファイルが常に同期されており、誰もが必要な時にファイルにアクセスできるようになりました。」 また、Doberman はフリーランスが携えたスキルを今まで以上に活用できるようになりました。Doberman の Dropbox Business アカウントのライセンスを増やすことなく、オンサイトそしてリモートの契約デザイナーとプロジェクト ファイルを共有することができます。代わりに、フリーランサーは独自の個人用 Dropbox または共有リンクを使用して共有フォルダにアクセスできます。「最高です」とトーセン氏は言います。「それぞれ別の役割を担い別の場所にいる 5 人全員が、同じファイルで作業を進行させることができます。これは Dropbox Business が当社のニーズになぜ適しているかを表す良い例です。」 リモートからクライアントにデザインやプロトタイプを見せる場合に、Doberman は Dropbox Business を使ってファイルを提供することがよくあります。同社はクライアント用のフォルダを設定し、重要なファイルを必要に応じたクライアントと共有できるようにしています。トーセン氏は次のように語っています。「Dropbox Business を使うことでクライアントとのファイル共有が簡単になりました。この春には Dropbox を介して約 50 人と共有したプロジェクトに取り組みました。」

「特に、当社のデザイナーが海外に出向いたり、クライアントのオフィスでプレゼンテーションを行う場合など、ファイルを紛失する恐れがないと 100 % 確信できることはとても気分が良いものです。誤ってファイルを削除したりパソコンがクラッシュしてしまった場合でも、Dropbox Business ならファイルをいつも保護してくれていることがわかっているからです。」

導入の効果

新しいトリック

Dropbox Business にファイルを保存しておけば、Doberman の社員は創作中のデザインを紛失する心配がなくなります。誤ってファイルが削除されてしまっても、瞬時にファイルを復元することができます。トーセン氏は次のように述べています。「特に、当社のデザイナーが海外に出向いたり、クライアントのオフィスでプレゼンテーションを行う場合など、ファイルを紛失する恐れがないと 100 % 確信できることはとても気分が良いものです。誤ってファイルを削除したりパソコンがクラッシュしてしまった場合でも、Dropbox Business ならファイルをいつも保護してくれていることがわかっているからです。」ファイルがいつもバックアップされているということは、Doberman の社員にとって、とても重要なポイントですが、トーセン氏は Dropbox Business が同社にとって必須となった主な理由は、ファイルを絶え間なく同期できる点にある言います。Dropbox は欧州や米国の Doberman オフィスとの共同作業を迅速に処理できるほか、同じスタジオ内で作業を共にする社員にとっても実に便利なものになっています。「Dropbox Business の LAN 同期機能のおかげで、ファイルの更新が大幅にスピードアップしました」とトーセン氏は付け足しています。「Dropbox では各パソコンがインターネットを介して同じファイルをフェッチする必要がありません。」迅速にそして効率的に作業を進行できることは、Doberman が優れたデザインを実行しクライアントに向けて市場に出すことを可能にするためのキーポイントです。Dropbox Business を利用することで、同社はイノベーションの最先端でビジネスを行えるようにしています。