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ReelWorld の主な成果

スタッフやクライアントとのやり取りをスムーズに 

プロジェクトのワークフローをさらに効率的に 

万全のセキュリティでファイルを保管

導入の目的

最新のテクノロジーを導入

シアトルのアパートの一室で友達と 2 人で始めたベンチャー企業だった ReelWorld も、今では業界でその地位を固め、Clear Channel といった大手企業との事業提携により大きな収益を上げています。会社が拡大を続けたこの数年間で、最新テクノロジーと明文化された IT ポリシーの必要性が高まりました。 4年前から ReelWorld では Dropbox を使ってファイルの共有や保管をしています。Dropbox を選んだ理由は、専用のハードウェアや社内インフラを整備する必要がなかったからでした。サポート マネージャーのマイク・マイヤー氏は「社外にデータを移したかったのです。火事や空き巣などでデータがなくなることだけは避けたかったので」と言います。 また、Dropbox が状況に応じてデータを読み込むアップロードやダウンロード中の「帯域幅のバックオフ」も高く評価しているとのことです。さらに、プラットフォームを問わずに動作する点も決め手となりました。Windows が優勢な業界にあって、Mac を使っている企業にとっては魅力でした。 Dropbox(後に Dropbox Business へアップグレード)が浸透すればするほど、Dropbox が ReelWorld のニーズに最適のソリューションだと証明されます。「導入後も Dropbox は小さな改良を重ね、他のクラウド サービスとは一線を画しています。導入当初に比べずいぶん進歩していますし、これからもどんどんよくなるだろうと期待しています」とマイヤー氏。

「タイムゾーンが違うと困ったことが起きます。西海岸時間の午後 3 時にイギリスにファイルを送っても、イギリスは深夜です。でも、Dropbox Business なら、担当者が翌朝パソコンの電源を入れると、あっという間にすべて同期されます。」

ソリューション

共有と制作を細かく調整

Dropbox Business は ReelWorld のワークフローやプロジェクト完了に欠かせない存在となりました。「管理チームとセールス チームは Dropbox Business なしでは仕事ができません」とマイヤー氏は語ります。他にも、作曲家やライター、シンガー、オーディオ プロデューサー、コンテンツ配信を担当するチームが Dropbox を活用しています。管理関係や財務関係のドキュメントはもちろん、シンガーの歌を録音したファイルやミキシングしたジングルのファイルも Dropbox Business で共有しているそうです。「昔は CD に焼かなければ MP3 や WAV ファイルを共有できませんでした。今は Dropbox Business のおかげで、コンテンツ制作がスピーディーになりました。それに、データの転送やアーカイブ用ツールとしても最高です」とマイヤー氏は言います。 ReelWorld の制作部門は Dropbox Business に 2 種類の異なるアーカイブを保存しています。1 つは現在進行中のプロジェクトで使用する 1 万 6,000 件もの音声ファイルを、もう 1 つは、今は必要なくとも将来的に必要になるかもしれないセッションやファイルを保存したアーカイブです。マイヤー氏によると、「Dropbox Business を導入したことで、ローカルのパソコンだけでなく、他のデバイスからいつでも必要なときに情報にアクセスできるようになりました。当社には欠かせないツールです」ということです。 また、Dropbox Business により社外のパートナーとの共同作業が簡単になった点も高く評価しているそうです。契約スタッフを雇っても、フォルダさえ共有すれば社内のスタッフと常に情報を共有できます。クライアントにファイルを送信するときは、Dropbox Business の共有リンクが活躍します。「Dropbox Business リンクでジングルのプレビューを送信すると、完成前にクライアントに雰囲気をつかんでもらえます」とマイヤー氏。

「Dropbox は クラウド サービス界のスイス アーミー ナイフです。至れり尽くせりの機能が満載です。我が社のストレージ問題は Dropbox で解決したも同然です。これからも末永く使っていきます。」

導入の効果

モバイルの威力

シアトルやイギリスのみならず、アメリカとヨーロッパ各地に社員や契約スタッフを抱える ReelWorld では、Dropbox Business のリモート ファイル アクセス機能に助けられているそうです。共有相手がどこにいても確実にファイルが同期されるので、仕事に集中できて生産力を維持できます。マイヤー氏は「タイムゾーンが違うと困ったことが起きます。西海岸時間の午後 3 時にイギリスにファイルを送っても、イギリスは深夜です。でも、Dropbox Business なら、担当者が翌朝パソコンの電源を入れると、あっという間にすべて同期されます」と言います。 ReelWorld の通常業務にモバイル ファイル アクセスとクラウド ストレージは大きな役割を果たしていますが、「最悪の事態」から同社を守るという点でも欠かせない存在です。「もし社員のパソコンが盗まれても、遠隔操作でアクセスして、そのパソコンからファイルを消去できるので安心です。万が一に備えて、当社ではすべてのデータを Dropbox Business に保存するようにしているので、復元や再設定も簡単です」とマイヤー氏。 ここで紹介した内容は ReelWorld が Dropbox Business を信頼して使い続けている理由のごく一部に過ぎません。マイヤー氏は最後に、「Dropbox は クラウド サービス界のスイス アーミー ナイフです。至れり尽くせりの機能が満載です。我が社のストレージ問題は Dropbox で解決したも同然です。これからも末永く使っていきます」と話してくれました。