会議の議事録とアジェンダ テンプレート

議事録作成でお困りですか?すぐに使える Dropbox の便利なテンプレートをお試しください。

全員が常に最新情報を共有

内容を追加するだけで完成

あらかじめ設定されたテキストを参考にしながら、会議の流れに沿って出席者、議題、ディスカッション内容、実行項目を入力するだけの便利なテンプレートを利用できます。

ドキュメントにチームを招待

クラウド ベースのテンプレートでファイル共有をシンプルに。ハード ドライブへの保存も、メールへの添付も必要ありません。会議の参加者をドキュメントに招待すれば完了です。

リアルタイムで共同編集

招待が完了すると、チームのメンバーは議事録を見てコメントを追加できます。編集の権限を持つメンバーは、テキストの変更、ホワイトボードを撮影した写真の追加も可能です。

議事録を改善する 4 つのヒント

1. ミーティング前にドキュメントを設定する

このテンプレートは、ミーティング前にアイデアを整理し、全員が同じ考えを共有できるように作られています。Dropbox Paper なので、予定表のイベントにリンクすることも、便利なキーボード ショートカットを使用することも可能です。 

2. 関連情報のリンクを追加する

背景情報を確認できる既存のドキュメントへのリンクを追加して、チームの作業効率を高めることができます。たとえばミーティング前に議事録を共有し、ディスカッションの背景情報を提供することもできます。

3. 重要事項を強調する

重要なポイントに注目を集めるには、画像や Dropbox ファイルを追加して根拠や事例を提示します。Paper モバイル アプリでは、ホワイトボードや付箋の写真を撮って議事録に自動で配置できます。

4. 決定事項とタスクを記録する

テンプレートの To-Do リスト機能は、チーム メンバーに次の手順を示したり、アクション アイテムの進捗を管理するのに便利です。チェックボックスをすばやく作成するには、1 組の角括弧([ ])の後にスペースを 1 つ入力します。チーム メンバーにタスクを割り当てるには、@マークの後にメンバーの名前を入力するだけです。 

議事録テンプレートを自分で作れます

議事録のカスタマイズが必要ですか?Paper なら、小見出しやセクションを自由に選んで、無駄がなくプロフェッショナルな印象のテンプレートを作成できます。

初期アイデアの
開発と共有

Dropbox Paper の議事録テンプレートは、チームのクリエイティブな仕事やアイデアの共有をサポートする共同作業用ツールです。議事録作成のほか、タスクの割り当て、創造的なアイデアの開発、プロジェクトの管理を簡単に進められます。Paper をプロジェクトの拠点として使用することで、その場にいなくてもアイデアや考え方を共有できます。

Dropbox Paper のアジェンダ テンプレート