アジェンダと議事録テンプレート

会議の議事録作成でお困りですか?役員会議でも、チームの報告会でも、プロジェクト会議でも、すぐに使える Dropbox の便利な議事録テンプレートをお試しください。

全員で同じ情報を共有する

会議の内容を追加するだけ

あらかじめ設定されたテキストを参考にしながら、会議の流れに沿って会議の日付、出席者、議題、ディスカッション内容、実行項目を入力するだけ。便利な議事録テンプレートを無料で利用できます。

チームをドキュメントに招待

クラウド ベースの議事録テンプレートでファイル共有をシンプルに。ハード ドライブへの保存も、メールへの添付も必要ありません。会議の参加者をドキュメントに招待すれば完了です。

リアルタイムで共同編集

招待が完了すると、チーム メンバーは議事録を見てコメントを追加できます。編集権限のあるメンバーは、テキストの変更、ホワイトボードを撮影した写真の追加も可能です。

会議メモをより良くするための 4 つのヒント

Dropbox Paper の議事録テンプレート
1. 会議の前に議事録用のドキュメントを準備する

公式の会議でも非公式の会議でも、このテンプレートは会議の前に情報を整理し、明確な議題を用意して全員が同じ情報を共有できるように設計されています。Dropbox Paper ドキュメントを元にしているので、予定表のイベントにリンクすることも、便利なキーボード ショートカットを使用することも可能です。

2. リンクを設定して情報を補足する

補足情報を伝えるための書類がある場合は、リンクを設定してすぐに参照できるようにしましょう。会議の前に会議メモのドキュメントを共有すれば、背景を十分に理解して話し合いをすることができます。

3. 重要なポイントを強調する

画像や Dropbox ファイルを追加して、話し合った内容の裏づけや例を示せば、メモの内容がさらにわかりやすくなります。Paper モバイル アプリでホワイトボードや付箋の写真を撮って、会議メモに自動で配置することもできます。

4. 決定事項とタスクを記録する

テンプレートのタスク機能を使えば、プロジェクトの各ステップをリスト化し、次の会議までのアクション アイテムのフォローアップや進捗管理ができるので便利です。角カッコ([ ])を入力してスペース キーを押すと、チェックボックスを簡単に作成できます。チーム メンバーにタスクを割り当てるには、@ マークとメンバーの名前を入力するだけです。

Dropbox Paper とは、チームがプロジェクトを調整し、コンテンツに関するコミュニケーションを 1 か所で行うことができる、共同作業のためのスペースです。Paper では、To-do リスト、チーム会議の議題、タイムラインのすぐ隣でリアルタイムの編集機能を利用できるので、プロジェクトの計画策定、ブレインストーミング、会議、アクション アイテムの割り当てとフォローアップ、作業のレビューを簡単に行うことができます。

Dropbox Paper を使用するには、Dropbox アカウントが必要です。現在、Paper ドキュメントは容量制限の対象ではありません。作成または所有できる Paper ドキュメントの数にも制限がありません。ウェブ上の Paper ドキュメントにアクセスするには、dropbox.com で[Paper]タブをクリックするか、dropbox.com/paper に移動します。また、Paper モバイル アプリを使用して、Paper ドキュメントにアクセスしたり、Paper ドキュメントの作成や編集を行うこともできます。

はい。Dropbox Paper モバイル アプリを使用すると、Paper でオフライン作業ができます。Paper モバイル アプリでは、新しいドキュメントの作成、既存のドキュメントの編集、コメントの追加、チーム メンバーとのコンテンツの共有を行うことができます。オフラインの間は、スター付きドキュメントや最近のドキュメントへのアクセス、編集、コメント、新しいドキュメントの作成ができます。オンラインに戻ると、行ったすべての変更は同期されます。

会議の生産性は、全員が話し合った内容を見直して足並みを揃えられるような、効果的な議事録を作成できるかどうかに左右されます。効果的な議事録を作成する最善の方法は、会議の開始前にしっかりと枠組みを準備しておくことです。そのためには、議題を記載した Paper ドキュメントを設定し、リンクなどで文脈を追加、会議に招待されたユーザーと共有しましょう。議事録にはアクション アイテムやタスクの期限も記載する必要があります。これらは、Paper に @メンションやタスクの期限を追加するだけで簡単にできます。

Dropbox Paper で議事録テンプレートを作成するのは簡単です。ウェブ上で Paper を使用している場合は、右側の列の[議事録を作成]リンクをクリックして、既存の議事録テンプレートを使用できます。また、ニーズに合わせてカスタマイズした独自の議事録や会議の議題テンプレートを作成することもできます。新しい Paper ドキュメントを作成し、入力するフィールドを設定し、ドキュメント メニューで[テンプレートにする]をクリックすれば、Paper ドキュメントがテンプレートに変換され、いつでも使用できるようになります。

議事録テンプレートを自分で作れます

次の会議に向けて議事録のカスタマイズが必要ですか?Paper なら、見出しやセクションを自由に選んで、無駄がなくプロフェッショナルな印象の議事録テンプレートを作成できます。

チームでアイデアを出しあう

Dropbox Paper の議事録テンプレートは、チームのクリエイティブな仕事やアイデアの共有をサポートする共同作業用ツールです。議事録作成のほか、タスクの割り当て、創造的なアイデアの開発、プロジェクトの管理を簡単に進められます。Paper をプロジェクトの拠点として使用することで、その場にいなくてもアイデアや考え方を共有できます。

ミーティングでアイデアとビジュアル アセットを共有している複数のユーザー