公式の会議でも非公式の会議でも、このテンプレートは会議の前に情報を整理し、明確な議題を用意して全員が同じ情報を共有できるように設計されています。Dropbox Paper ドキュメントを元にしているので、予定表のイベントにリンクすることも、便利なキーボード ショートカットを使用することも可能です。
補足情報を伝えるための書類がある場合は、リンクを設定してすぐに参照できるようにしましょう。会議の前に会議メモのドキュメントを共有すれば、背景を十分に理解して話し合いをすることができます。
画像や Dropbox ファイルを追加して、話し合った内容の裏づけや例を示せば、メモの内容がさらにわかりやすくなります。Paper モバイル アプリでホワイトボードや付箋の写真を撮って、会議メモに自動で配置することもできます。
テンプレートのタスク機能を使えば、プロジェクトの各ステップをリスト化し、次の会議までのアクション アイテムのフォローアップや進捗管理ができるので便利です。角カッコ([ ])を入力してスペース キーを押すと、チェックボックスを簡単に作成できます。チーム メンバーにタスクを割り当てるには、@ マークとメンバーの名前を入力するだけです。
Dropbox Paper の議事録テンプレートは、チームのクリエイティブな仕事やアイデアの共有をサポートする共同作業用ツールです。議事録作成のほか、タスクの割り当て、創造的なアイデアの開発、プロジェクトの管理を簡単に進められます。Paper をプロジェクトの拠点として使用することで、その場にいなくてもアイデアや考え方を共有できます。
注:コンテンツは一部の言語でご利用いただけない場合があります
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次の会議に向けて議事録のカスタマイズが必要ですか?Paper なら、見出しやセクションを自由に選んで、無駄がなくプロフェッショナルな印象の議事録テンプレートを作成できます。