会議の議事録とアジェンダ テンプレート

議事録を改善する 4 つのヒント

1. ミーティング前にドキュメントを設定する

このテンプレートは、ミーティング前にアイデアを整理し、全員が同じ考えを共有できるように作られています。Dropbox Paper なので、予定表のイベントにリンクすることも、便利なキーボード ショートカットを使用することも可能です。 

2. 関連情報のリンクを追加する

背景情報を確認できる既存のドキュメントへのリンクを追加して、チームの作業効率を高めることができます。たとえばミーティング前に議事録を共有し、ディスカッションの背景情報を提供することもできます。

3. 重要事項を強調する

重要なポイントに注目を集めるには、画像や Dropbox ファイルを追加して根拠や事例を提示します。Paper モバイル アプリでは、ホワイトボードや付箋の写真を撮って議事録に自動で配置できます。

4. 決定事項とタスクを記録する

テンプレートの To-Do リスト機能は、チーム メンバーに次の手順を示したり、アクション アイテムの進捗を管理するのに便利です。チェックボックスをすばやく作成するには、1 組の角括弧（[ ]）の後にスペースを 1 つ入力します。チーム メンバーにタスクを割り当てるには、＠マークの後にメンバーの名前を入力するだけです。