会議の議事録テンプレート

Dropbox Paper とは、チームがプロジェクトを調整し、コンテンツに関するコミュニケーションを 1 か所で行うことができる、共同作業のためのスペースです。Paper では、To-do リストやタイムラインのすぐ隣でリアルタイムの編集機能を利用できるので、プロジェクトの計画策定、ブレインストーミング セッション、ミーティング、作業のレビューを簡単に行うことができます。

Dropbox Paper を使用するには、Dropbox アカウントが必要です。現在、Paper ドキュメントは容量制限の対象ではありません。作成または所有できる Paper ドキュメントの数にも制限がありません。ウェブ上の Paper ドキュメントにアクセスするには、dropbox.com で［Paper］タブをクリックするか、dropbox.com/paper に移動します。また、Paper モバイル アプリを使用して、Paper ドキュメントにアクセスしたり、Paper ドキュメントの作成や編集を行うこともできます。

はい。Dropbox Paper モバイル アプリを使用すると、Paper でオフライン作業ができます。Paper モバイル アプリでは、新しいドキュメントの作成、既存のドキュメントの編集、コメントの追加、他のユーザーとのコンテンツの共有を行うことができます。オフラインの間は、スター付きドキュメントや最近のドキュメントへのアクセス、編集、コメント、新しいドキュメントの作成ができます。オンラインに戻ると、行ったすべての変更は同期されます。

いくつかのヒントを活用して、Dropbox Paper で効果的に会議の議事録を取りましょう。議事録は、ディスカッション内容や決定事項を記録するものなので、会議の開始前に枠組みを準備しておくといいでしょう。議題を記載した Paper ドキュメントを設定し、リンクなどで文脈を追加、会議に招待されたユーザーと共有することで、全員が同じ情報を持った状態で開始できるようにします。議事録にはアクション アイテムやタスクの期限も記載する必要があります。これらは、Paper に @メンションやタスクの期限を追加することで簡単に行えます。

Dropbox Paper で議事録テンプレートを作成するのは簡単です。ウェブ上で Paper を使用している場合は、右側の列の［議事録を作成］リンクをクリックして、既存の議事録テンプレートを使用できます。また、ニーズに合わせてカスタマイズした自分だけの議事録テンプレートを作成することもできます。新しい Paper ドキュメントを作成し、入力するフィールドを設定し、ドキュメント メニューで［テンプレートにする］をクリックします。これにより、Paper ドキュメントがテンプレートに変換され、いつでも使用できるようになります。