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会議の議事録とアジェンダ テンプレート

会議の議事録作成でお困りですか?すぐに使える Dropbox の便利なテンプレートをお試しください。

Paper を無料で試す

アカウントをお持ちの方は、テンプレートを入手できます

全員で同じ情報を共有する

会議の内容を追加するだけ

このテンプレートは書式があらかじめ設定されているので、会議が始まったら、書式をそのまま利用して出席者や議題を記入し、話し合いの内容やアクション アイテムなどを順次入力できます。

チームをドキュメントに招待

このテンプレートはクラウド上にあるので、簡単に共有できます。ハード ドライブに保存する必要も、メールに添付する必要もなく、会議の出席者をドキュメントに招待するだけです。

リアルタイムで共同編集

ドキュメントに招待されたチーム メンバーは、会議メモを参照してコメントを追加できます。さらに編集権限を与えれば、文章の更新や、ホワイトボードを撮影した写真の追加も可能になります。

会議メモをより良くするための 4 つのヒント

1. 会議の前に議事録を準備する

このテンプレートは、会議の前に情報を整理し、全員が同じ情報を共有できるように設計されています。Dropbox Paper ドキュメントを元にしているので、予定表のイベントにリンクしたり、便利なキーボード ショートカットを利用したりすることもできます。 

2. リンクを設定して情報を補足する

補足情報を伝えるための書類がある場合は、リンクを設定してすぐに参照できるようにしましょう。会議の前に会議メモのドキュメントを共有すれば、背景を十分に理解して話し合いをすることができます。

3. 重要なポイントを強調する

画像や Dropbox ファイルを追加して、話し合った内容の裏づけや例を示せば、メモの内容がさらにわかりやすくなります。Paper モバイル アプリでホワイトボードや付箋の写真を撮って、会議メモに自動で配置することもできます。

4. 決定事項とタスクを記録する

テンプレートのタスク リスト機能を使えば、プロジェクトの各ステップをリスト化したり、アクション アイテムの進捗を管理したりするのに便利です。角カッコ([ ])を入力してスペース キーを押すと、チェックボックスを簡単に作成できます。チーム メンバーにタスクを割り当てるには、@ マークとメンバーの名前を入力するだけです。 

独自の会議メモ テンプレートを作成する

自分だけの会議メモを作成するなら、Paper をご利用ください。小見出しやセクションを自由に選んで、プロの仕事に使えるすっきりとしたテンプレートを作成できます。

チームでアイデアを出しあう

この会議メモ テンプレートは、チームでアイデアを出しあって共同作業できるワークスペース、Dropbox Paper で作成されています。Paper なら、会議メモの作成やタスクの割り当て、クリエイティブなアイデアづくり、プロジェクトの管理などが簡単です。プロジェクトの中心的なツールとして Paper を利用すれば、情報を共有するために同じ場所に集まる必要はありません。

Dropbox Paper で作成した会議アジェンダ テンプレート