会議の議事録テンプレート

議事録作成でお困りですか?すぐに使える Dropbox の便利なテンプレートをお試しください。

Paper を無料で試す

アカウントをお持ちの方は、テンプレートを入手できます

全員で同じ情報を共有する

会議の内容を追加するだけ

あらかじめ設定されたテキストを参考にしながら、会議の流れに沿って出席者、議題、ディスカッション内容、実行項目を入力するだけの便利な議事録テンプレートを利用できます。

チームをドキュメントに招待

クラウド ベースの議事録テンプレートでファイル共有をシンプルに。ハード ドライブへの保存も、メールへの添付も必要ありません。会議の参加者をドキュメントに招待すれば完了です。

リアルタイムで共同編集

招待が完了すると、チームのメンバーは議事録を見てコメントを追加できます。編集の権限を持つメンバーは、テキストの変更、ホワイトボードを撮影した写真の追加も可能です。

会議メモをより良くするための 4 つのヒント

1. 会議の前に議事録を準備する

このテンプレートは、会議の前に情報を整理し、全員が同じ情報を共有できるように設計されています。Dropbox Paper ドキュメントを元にしているので、予定表のイベントにリンクしたり、便利なキーボード ショートカットを利用したりすることもできます。 

2. リンクを設定して情報を補足する

補足情報を伝えるための書類がある場合は、リンクを設定してすぐに参照できるようにしましょう。会議の前に会議メモのドキュメントを共有すれば、背景を十分に理解して話し合いをすることができます。

3. 重要なポイントを強調する

画像や Dropbox ファイルを追加して、話し合った内容の裏づけや例を示せば、メモの内容がさらにわかりやすくなります。Paper モバイル アプリでホワイトボードや付箋の写真を撮って、会議メモに自動で配置することもできます。

4. 決定事項とタスクを記録する

テンプレートのタスク リスト機能を使えば、プロジェクトの各ステップをリスト化したり、アクション アイテムの進捗を管理したりするのに便利です。角カッコ([ ])を入力してスペース キーを押すと、チェックボックスを簡単に作成できます。チーム メンバーにタスクを割り当てるには、@ マークとメンバーの名前を入力するだけです。 

独自の会議メモ テンプレートを作成する

議事録のカスタマイズが必要ですか?Paper なら、見出しやセクションを自由に選んで、無駄がなくプロフェッショナルな印象の議事録テンプレートを作成できます。

チームでアイデアを出しあう

Dropbox Paper の議事録テンプレートは、チームのクリエイティブな仕事やアイデアの共有をサポートする共同作業用ツールです。議事録作成のほか、タスクの割り当て、創造的なアイデアの開発、プロジェクトの管理を簡単に進められます。Paper をプロジェクトの拠点として使用することで、その場にいなくてもアイデアや考え方を共有できます。

Dropbox Paper で作成した会議アジェンダ テンプレート