プロジェクト管理テンプレート

初回のミーティングから要点のおさらいまで、きちんとメンバーの足並みを揃えつつチームを導くのに役立つ Dropbox のプロジェクト計画書テンプレートをお試しください。

プロジェクトを一元的に管理する

背景情報を補足

まず概要を簡単に記入してから目標を定め、背景情報を調査するための関連ドキュメントへのリンクを設定して、プロジェクトのスピードアップを図ります。

タイムラインを設定

このプロジェクト管理テンプレートには書式があらかじめ設定され、主な日程がひと目でわかるので、すべての作業の期限を全員で把握できます。

アクション アイテムを追加

タスク リストを手早く作成し、@メンション機能を使用してチーム メンバーに作業を割り当てます。

このテンプレートをプロジェクトの管理に役立てる 3 つの方法

1. タスクへの対応を任せる 

チェックリスト上で @メンション機能を使用してタスクをメンバーに割り当てると、誰が何をやるかが明確になりプロジェクトがより円滑に進みます。割り当てられたメンバーはドキュメントを参照して、作業内容と納期を確認できます。

2. フィードバックを 1 か所に集める

メールでファイルをやり取りするうちに、最新版がどこにあるかわからなくなったことはありませんか?プロジェクト管理テンプレートを使用すると、同じドキュメント内での共同作業やコメントの追加ができ、チーム全員が常に最新版のドキュメントを確認できます。

3. プロジェクトの素材を取りまとめる

このテンプレートを使えば、あらゆる種類のコンテンツ(コード スニペット、YouTube 動画、Dropbox ファイルなど)を書類に埋め込んで、補足情報を伝えることができます。ドキュメントに URL を貼り付けると、プレビューが自動的に表示されます。

プロジェクト計画書(プロジェクト管理計画書とも呼ばれます)の主な目的は、プロジェクト期間中に必要な目標、適用範囲、タイムライン、リソースの概要を明確にすることです。プロジェクト計画書を作成すると、チームが進捗やスケジュールを把握できるため、全員が適切な目標に向けて一丸となって取り組むことができます。 

Dropbox Paper でプロジェクト計画書とタイムラインを作成するには、2 つの方法があります。新しい Paper ドキュメントを作成する方法と、プロジェクト プラン テンプレートを使用する方法です。新しい Paper ドキュメントは空白の状態で開き、チームに連絡したい重要な情報、タイムライン、コンテキストをすべて追加できます。プロジェクト プラン テンプレートは、プロジェクト計画書の基本パターンとして参考にできるため、開始点として最適です。プロジェクト プラン テンプレートはニーズに合わせてカスタマイズすることもできますが、あらかじめ次の項目が含まれています。

        •  プロジェクトの説明

        •  進捗情報

        •  チームの役割

        •  プロジェクトのタイムライン

        •  詳細およびその他の情報

        •  タスク

Dropbox Paper でプロジェクト計画書テンプレートを作成するのは簡単です。新しい Paper ドキュメントを作成して必要な要素を設定し、ドキュメント メニューで[テンプレートにする]をクリックすれば、プロジェクト計画書テンプレートを作成できます。この手順により、Paper ドキュメントが繰り返し使用できるテンプレートに変換されます。 

ウェブ上で Paper を使用している場合は、右側の列の[テンプレートで作成]をクリックし、メニューから[プロジェクト プラン]を選択して、既存のプロジェクト計画書テンプレートを使用することもできます。

プロジェクト管理用のテンプレートが作れます

チーム独自のニーズに合ったプロジェクト計画書を設計するのであれば、Dropbox Paper をご利用ください。好きなドキュメントをテンプレートに変換したり、小見出しを自由に選んで独自のテンプレートを作成したりすることができます。

Dropbox Paper でプロジェクトの計画を立てる

Paper は、チームでアイデアを出しあって共同作業できるワークスペースです。Paper を使えば、企画の初期段階から成果の発表段階までプロジェクトの進捗を記録し、あらゆる段階でチームが同じ情報を共有できるようにすることが可能です。

Dropbox Paper で作成したシンプルなプロジェクト管理テンプレート