Dropbox Paper で効率的なタイムライン テンプレートを作成

Dropbox でプロジェクトのタイムラインを管理して、生産性と効率性をアップさせましょう。

チームのプロジェクト管理をシンプルに

Dropbox Paper を使えば、チームとのドキュメント共同編集がスムーズになります。タイムライン テンプレートを作成すれば、クリエイティブ ブリーフ、リリース プラン、エディトリアル カレンダーなど、プロジェクトのタイムラインが必要なあらゆるドキュメントで利用できます。

テンプレートをチームと共有し、入力が必要な内容がわかるように雛形テキストを追加して、編集権限を付与しましょう。行った調整はすべて、リアルタイムで自動的に保存されます。

プロジェクト タイムラインの例

タイムライン テンプレートでチーム全員と情報を共有しエンゲージメントを高める

Dropbox のプロジェクト計画書テンプレートを使えば、プロジェクトを整理し、最初から最後まで進捗を追跡できます。To-do リストを作り、特定のチーム メンバーにタスクを割り当てれば、各メンバーの作業内容を全員が把握できます。プロジェクトの最新ステータス、チームの役割、プロジェクトのタイムライン、その他の重要な情報を簡単に追跡し、必要に応じて変更もできます。

プロジェクト タイムライン テンプレートの例

アイデアの共有、プロジェクトのタイムライン遵守、その場での変更が可能に

優れたチーム プロジェクトを実現

1 つのドキュメントでグループ プロジェクトの共同作業ができます。リアルタイムで共同編集し、コメントでフィードバックを提供し、タイムラインやタスクで締め切りを把握できます。

新製品の発表

チームの情報を 1 か所に集約しましょう。要件を取りまとめ、コード スニペットとデザインを追加し、関係者から意見を得ることができます。

ビデオや映画を作る

台本、ムード ボード、ストーリーボード、音楽、動画、ラフ カット、タイムライン、予算など、情報を整理して、必要なものを 1 か所に集約しましょう。

よくある質問

プロジェクトに関わる人全員にとって明確であることが、プロジェクト タイムラインの良い例といえます。プロジェクト タイムラインは管理部門や関係者だけのものではありません。チーム メンバーの全員がドキュメントにアクセスできれば、すべてのタスクの期限を確認できると同時に、全員がアイデアを共有し、必要に応じてプロジェクトの完成を阻む緊急事態に対処できる、共同作業のためのワークスペースを作ることができます。適切なプロジェクト タイムラインは、透明性と柔軟性の両方を兼ね備えています。

タイムラインの主な目的は、納期や特定のプロジェクトに取り組む時に必要なリソースなどを含む、プロジェクトの目的と期間の概要を明確に示し、それを忠実に守ることです。プロジェクト タイムラインを使えば、情報を整理し、全員がプロジェクトの範囲内で同じ目標に向けて一丸となって取り組むことができます。

Dropbox Paper のタイムライン テンプレートを使えば、プロジェクト管理がさらに効率的になります。Paper は、チーム メンバーがプロジェクトを視覚的に表現し、特定のタスクに対して誰が責任を持つか指定するために作られているためです。プロジェクトの全ステップを 1 つのドキュメントに細かく記録することで、全員が同じ情報を共有できます。Dropbox Paper のタイムライン テンプレートなら、チーム メンバーがどこにいても常に連絡を取り続けることができるため、異なる場所で仕事をしているチームにとって特に効果的です。

Dropbox を活用してプロジェクトのタイムラインをチームで管理

注:コンテンツは一部の言語でご利用いただけない場合があります

オフィス内でノートパソコンを見ながら立ち話をする共同編集者

IDG リサーチ

コラボレーションを強化し、効率をアップする方法がわかります。

デスクの上でさまざまな書類に付箋を貼っている 2 人の共同編集者

IDC ホワイト ペーパー

Dropbox を活用する大手企業が、コラボレーションに費やす時間をどのように短縮したかをご覧ください。

その他の機能

オンライン ドキュメント コラボレーション

コンテンツ コラボレーション

チーム メンバーとの共同作業、編集、コンテンツ共有が簡単に            

仕事の効率化ツール

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議事録テンプレート

議事録テンプレート

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プロジェクト計画書テンプレート

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