Dropbox でプロジェクトのタイムラインを管理して、生産性と効率性をアップさせましょう。

チームのプロジェクト管理をシンプルに

Dropbox Paper を使えば、チームとのドキュメント共同編集がスムーズになります。タイムラインテンプレートを作成すれば、クリエイティブブリーフ、リリースプラン、エディトリアルカレンダーなど、プロジェクトのタイムラインが必要なあらゆるドキュメントで利用できます。

テンプレートをチームと共有し、入力が必要な内容がわかるように雛形テキストを追加して、編集権限を付与しましょう。行った調整はすべて、リアルタイムで自動的に保存されます。

タイムラインテンプレートでチーム全員と情報を共有しエンゲージメントを高める

Dropbox のプロジェクト計画書テンプレートを使えば、プロジェクトを整理し、最初から最後まで進捗を追跡できます。To-do リストを作り、特定のチームメンバーにタスクを割り当てれば、各メンバーの作業内容を全員が把握できます。プロジェクトの最新ステータス、チームの役割、プロジェクトのタイムライン、その他の重要な情報を簡単に追跡し、必要に応じて変更もできます。

アイデアの共有、プロジェクトのタイムライン遵守、その場での変更が可能に

優れたチームプロジェクトを実現

1 つのドキュメントでグループプロジェクトの共同作業ができます。リアルタイムで共同編集し、コメントでフィードバックを提供し、タイムラインやタスクで締め切りを把握できます。

新製品の発表

チームの情報を 1 か所に集約しましょう。要件を取りまとめ、コードスニペットとデザインを追加し、関係者から意見を得ることができます。

ビデオや映画を作る

台本、ムードボード、ストーリーボード、音楽、動画、ラフカット、タイムライン、予算など、情報を整理して、必要なものを 1 か所に集約しましょう。

よくある質問

プロジェクトタイムラインの良い例とはどのようなものですか？

プロジェクトに関わる人全員にとって明確であることが、プロジェクトタイムラインの良い例といえます。プロジェクトタイムラインは管理部門や関係者だけのものではありません。チームメンバーの全員がドキュメントにアクセスできれば、すべてのタスクの期限を確認できると同時に、全員がアイデアを共有し、必要に応じてプロジェクトの完成を阻む緊急事態に対処できる、共同作業のためのワークスペースを作ることができます。適切なプロジェクトタイムラインは、透明性と柔軟性の両方を兼ね備えています。

タイムラインにはどのような目的がありますか？

タイムラインの主な目的は、納期や特定のプロジェクトに取り組む時に必要なリソースなどを含む、プロジェクトの目的と期間の概要を明確に示し、それを忠実に守ることです。プロジェクトタイムラインを使えば、情報を整理し、全員がプロジェクトの範囲内で同じ目標に向けて一丸となって取り組むことができます。

Dropbox Paper でプロジェクト管理をさらに効率化するにはどうしたらよいですか？

Dropbox Paper のタイムラインテンプレートを使えば、プロジェクト管理がさらに効率的になります。Paper は、チームメンバーがプロジェクトを視覚的に表現し、特定のタスクに対して誰が責任を持つか指定するために作られているためです。プロジェクトの全ステップを 1 つのドキュメントに細かく記録することで、全員が同じ情報を共有できます。Dropbox Paper のタイムラインテンプレートなら、チームメンバーがどこにいても常に連絡を取り続けることができるため、異なる場所で仕事をしているチームにとって特に効果的です。