お使いのスマートフォンを PDF スキャナーに

スマートフォンを使って、契約書やその他のドキュメントを簡単にスキャンして PDF に変換できます。作成した PDF を保存し共有することも可能で、すべての操作が Dropbox 内で完結します。

Dropbox であらゆるファイルをスキャン、保存、整理

領収書の保存場所がわからなくなることはありません。ホワイトボードに書き込んだブレインストーミングの画像も、必要な時にすぐ見つかります。重要な名刺をコートのポケットに入れたまま見つからないということは、もうありません。スマートフォンを PDF スキャナーとして使うことで、重要な画像やファイルを取り込んで Dropbox アカウントに簡単にアップロードできます。Dropbox が最近のスキャン履歴を基に名前や保存先フォルダをスマートに提案してくれるので、直感的にファイルを整理できます。

スキャンした PDF の一覧が表示されているモバイル デバイス

OCR 技術ですべてのファイルを整理しましょう

Dropbox は、スキャンしたドキュメントに光学文字認識(OCR)技術を自動で適用するので、後からコンテンツの内容を検索することができます。検索フィールドに目的の言葉やキーワードを入力するだけで、該当するコンテンツの一覧が表示されます。サムネイルのプレビューを使ってコンテンツを見つけることもできます。こうした機能によって、Dropbox 内にある PDF ファイルの検索や整理がとても簡単になります。

Dropbox のファイルを「clothing」で検索した結果

ドキュメント スキャナーを超える機能

ドキュメントをスキャンしたら、モノクロ、ホワイトボード、オリジナルの各種フィルターを使って PDF ファイルに変換します。スキャンすべき部分が自動で検出され、切り取りや回転も自在です。2 枚目以降を続けてスキャンし、必要に応じて順番を並び替えると、複数ページの PDF ドキュメントを作成できます。スキャンは 1 枚から取り直し可能で、最初からやり直す必要はありません。スキャンした後は、Dropbox 内の保存場所を選びます。この時、ファイル名やフォルダ名がスマートに提案されます。

ドキュメントをスキャンしているモバイル デバイス

紙の文書を共同作業向けのデジタル ツールに変換

オフィスにたまったバインダーや紙の書類に悩まされることはもうありません。共同作業が可能なファイルを誰もがアクセスできる場所に集約することで、ペーパーレス環境を実現し、足並みの揃った協力的なチームを作ることができます。チームはドキュメントを瞬時にスキャンして PDF に変換し、重要なファイルを Dropbox に保存およびバックアップできます。場所に縛られず、どこからでも自由に働くことが可能になります。

Dropbox でスキャン済みドキュメントにコメントをする共同編集者

ドキュメント スキャナーの機能をポケットに

Dropbox Scan は、無料で使えるスキャン専用の iOS アプリ。シンプルな操作ですばやく簡単に紙のドキュメントをスキャンできます。ストレージ使用量は Dropbox モバイル アプリの 5 分の 1 で、スキャン操作も簡単です。スマートフォンだけで、どんなドキュメントも数秒で高品質な PDF に変換できます。

紙のドキュメント、スキャンの準備ができている PDF スキャナー、スキャンした PDF のアイコン

よくある質問

はい。スキャンした PDF は Adobe と Dropbox のインテグレーションにより編集できます。Dropbox アカウントから、Adobe のデスクトップ アプリやモバイル アプリを使って PDF ファイルを開くことができます。Dropbox に保存されている Adobe ファイルに加えられた変更は、自動で同期されます。

はい。Dropbox Plus、Dropbox Professional、Dropbox Business Advanced、Enterprise の各プランをご利用の場合、スキャンした PDF ファイルをアカウントに保存すると、ファイルに含まれるテキストを検索できるようになります。これらのアカウントでは、PDF のスキャンは自動かつ安全に行われます。

Dropbox では、PDF を簡単に整理できます。Dropbox 内で PDF を整理する最大のメリットは、重要な文書を紛失するリスクをなくすこと、そして積み上がる物理的な書類に悩まされなくなることです。Dropbox 内のファイルは、デフォルトでアルファベット順に並びますが、各列のヘッダー部分をクリックすれば簡単に並び替えることができます。名前、ファイルの種類、サイズ、更新日を選んで、使いやすいように整理できます。

OCR とは、Optical Character Recognition(光学文字認識)の略です。OCR は、画像ファイル内にあるテキストを認識するための技術です。OCR は画像内に含まれるテキストをインデックス化し、キーワードや言葉を使って検索可能なテキスト情報に変換します。対象となる画像は、スキャンしたドキュメント、ドキュメントを撮影した写真、文字情報が含まれる看板や景色の写真、映像の字幕などです。現時点で、Dropbox は OCR を使用して PDF と一般的な種類の画像に含まれるテキストを認識し、検索可能な文字情報に変換します。

その他の機能

オンライン クラウド ストレージ

クラウド ストレージ

強力なオンライン クラウド ストレージですべてのファイルを安全に保存

ドキュメント スキャナー アプリ

ドキュメント スキャナー アプリ

書類や写真はドキュメントスキャナーでデータとして保存

タスク管理ツール

タスク管理

Dropbox Paper の To-Do リストで効率的にタスク管理

プロジェクト計画書テンプレート

プロジェクト計画書テンプレート

Dropbox Paper で自分だけのプロジェクト管理テンプレートを作成