チーム フォルダを設定する

最初にフォルダ構造を設定しておくと、メンバーの追加やファイル管理が簡単になります。

チーム フォルダは特別な共有フォルダで、管理者が作成できます。チーム フォルダは割り当てられているチーム メンバー全員の Dropbox に自動的に表示されるので、人数の多いグループのオンボーディングも瞬時に完了できます。

新しいチーム フォルダを作成するには、管理コンソール内の[チーム フォルダ]タブにアクセスします。


フォルダを共有する

チームのファイルへのアクセスはフォルダごとに決定します。すべてのフォルダはデフォルトでは非公開で、共有フォルダにアクセスするユーザーを招待する必要があります。フォルダを共有しなければ、フォルダの存在も知られません。

共有フォルダを作成して個々のチーム メンバーを招待するか、チーム メンバーのグループ全体を招待します。メンバーが招待を承諾すると、この共有フォルダ内であなたが追加または編集したファイルは各メンバーのアカウントに自動的に同期/更新され、その逆の場合も同様になります。たとえば、「経理部」フォルダを作成して経理部チームのメンバーを招待し、ファイルの追加や編集を行うと、チーム メンバーにも追加されたファイルやファイルの変更内容が表示されるので、メンバー全員が常に同じ情報を共有できます。

共有フォルダを作成するには:

  1. Dropbox ウェブサイトにログインします
  2. 右上にある[フォルダを共有...]アイコンをクリックします。
  3. 既存のフォルダを共有するか、新しい共有フォルダを作成します。
  4. 共有するフォルダを選択するか、作成するフォルダに名前を付けます。
  5. 共有フォルダで共同編集を行うユーザーのグループやメール アドレスと、必要であればそのユーザーに対するメッセージを追加します。
  6. フォルダを共有]をクリックします。

チーム フォルダ

チーム フォルダはグループに割り当てられます。チーム フォルダを設定する前に、フォルダを割り当てるグループを作成してください。

たとえば、[グループ]タブで「会計」グループを作成してから、経理部チームのすべてのコンテンツを保存するための会計チーム フォルダを作成します。チーム フォルダでは上位の権限が継承されるため、上位レベルのフォルダにアクセスできるユーザーは、下位レベルのすべてのファイルにもアクセスできます。また、サブフォルダ内であればチーム内外のメンバーをチーム フォルダに追加できます。

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