共有候補の連絡先を追加、消去、インポートする方法

Dropbox または Paper でファイルまたはフォルダを共有しようとすると、メールアドレス、名前、グループで検索可能な連絡先候補のリストが表示されます。この記事では、候補の連絡先を追加、インポート、消去する方法について説明します。

この記事内のセクション:

候補の連絡先リストに連絡先を追加する方法

候補の連絡先リストに名前とメール アドレスを追加する方法はいくつかあります。

手動で追加した連絡先

  • 自分(または相手)がファイルまたはフォルダを相手(または自分)と共有した場合
  • 自分(または相手)が Paper ドキュメントで相手(または自分)をタグ付けした場合
  • 自分(または相手)が Dropbox に相手(または自分)を招待した場合
自動追加した連絡先
  • 自分が所属するグループに相手が追加された場合、または自分が別のグループに追加された場合
  • 自分が Dropbox Business チームのメンバーになった場合、または Dropbox Business チーム管理者が新しいメンバーをチームに追加した場合

手動で追加した連絡先を削除する方法

Dropbox と Paper から一度にすべての連絡先を削除する場合:

  1. dropbox.com にログインします。
  2. アバター(プロフィール写真)をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. 基本設定]までスクロールします。
  5. 消去]をクリックします。

ビジネス用と個人用のアカウントをリンクしている場合、どちらのリストからも連絡先が消去されます。

注:この操作で削除されないタイプの連絡先がいくつかあります。

Dropbox Business チーム管理者の場合、この操作は監査ログに「手動で追加した連絡先を消去しました」と表示されます。

Gmail、Yahoo、Outlook から連絡先を一括インポートする方法

Gmail、Yahoo、Outlook から連絡先をインポートすることができます。これらのサードパーティー製アプリケーションからすべての連絡先をインポートするには、次の手順に従ってください。

  1. dropbox.com にログインします。
  2. アバター(プロフィール写真)をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. リンク済みアプリ]をクリックします。
  5. インポート元のサービスの横にある[リンクする]をクリックします。

注:Dropbox はいかなる方法でも、お客様の連絡先を共有または編集することはできません。

Gmail、Yahoo、Outlook からインポートした連絡先を消去する方法

サードパーティー製アプリケーションとのリンクを解除し、候補の連絡先リストから該当する連絡先を消去するには、以下の手順に従ってください。

  1. dropbox.com にログインします。
  2. アバター(プロフィール写真)をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. リンク済みアプリ]をクリックします。
  5. リンク済みサービス]で削除するサービスの横にある[リンクを解除]をクリックします。

注:Dropbox から Outlook アカウントを削除すると、Dropbox はお客様の Microsoft データにアクセスすることができなくなります。ただし Microsoft アカウントには、まだ Dropbox がアカウントとリンクしているように表示される場合があります。これは Microsoft API の制限によるもので、アカウントから Outlook を削除した時点で Dropbox からのアクセスは不可能になります。

候補の連絡先リストから個別の連絡先を消去できますか?

いいえ、候補の連絡先リストから個別に連絡先を消去することはできません。ただし、以下の 3 つの例外があります。

  • 消去したい連絡先がサードパーティー製アプリケーションからインポートしたものである場合、そのアプリケーションとのリンクをいったん解除します。アプリケーション内で該当する連絡先を消去してから、再度 Dropbox に連絡先をインポートします
  • Dropbox Business チームのメンバーである場合、チーム管理者に問い合わせて該当するメンバーをチームから削除してもらうことで、その連絡先情報が消去されます
  • Dropbox API をご利用の場合(Dropbox Business ユーザー対象)
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