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Dropbox スタート ガイド:チーム メンバー用

Dropbox Business にようこそ!このガイドでは、新しいアカウントをフル活用するシンプルな 8 つの手順をご紹介します。ファイルをすっきり整理してスムーズなコラボレーションが可能になるだけでなく、ファイルの保護を強化することができます。

1. すべてのファイルを、かんたん同期

Dropbox デスクトップ アプリケーションをダウンロードすると作成される Dropbox フォルダは、パソコンの普通のフォルダのように使えます。ドラッグ & ドロップ(または右クリック)して Dropbox フォルダにファイルを移動してください。Dropbox がファイルを自動的に同期し、最新バージョンのファイルにどこからでもアクセスできるようになります。

チェックマークが付いた投票箱 パソコン(デスクトップやノートパソコン)に Dropbox デスクトップ アプリをダウンロード/インストールする

2. いつでも、どこでもファイルにアクセス

ファイルが Dropbox と同期したら、Dropbox のデスクトップ アプリ、モバイル アプリ、または dropbox.com から、いつでもファイルにアクセスできます。モバイル アプリをご利用いただくと、外出時でも大切なドキュメントにアクセスして、編集や承認の作業を行えます。さらに Dropbox Business にはビジネス用アカウントと個人用アカウントを切り替えて使用できるというメリットもあります。仕事とプライベートでファイルを完全に区別できます。

チェックマークが付いた投票箱 すべてのデバイスでログインする

電球アイコン ご存知ですか?

最大 120 日間、削除したファイル過去のバージョンのファイルを復元できます。

3. 仕事に必要なファイルをどんどん追加

仕事でよく使うファイルはドラッグ & ドロップで Dropbox に保存しましょう。たとえば部署別、プロジェクト別、クライアント別というふうに、アクセスするユーザーを基準にしてファイルを整理すると便利です。チーム フォルダ(ビルのアイコン付きのフォルダ)または共有フォルダ(人物のアイコン付きのフォルダ)に保存したファイルは、そのフォルダにアクセス権のあるユーザー全員が閲覧できます。非公開の作業ファイルがある場合は、チーム メンバー フォルダ(人物のアイコンが付いている紫色のフォルダ)に保存してください。 

チェックマークが付いた投票箱 ファイルを追加する

4. 他のユーザーとファイルを簡単に共有

  • 社内でファイルを共有:チームのコンテンツを一元管理できるチーム スペースにファイルを追加すると、全員が常に最新バージョンのファイルにアクセスできます。
  • ファイルの編集にユーザーを招待:共有フォルダを作成すると、クライアントや請負業者など、メンバー以外のユーザーもファイルを確認して編集できます。
  • ファイルの閲覧にユーザーを招待:メールにファイルを添付する代わりに共有リンクを作成しましょう。ファイルが編集されるとリンクも自動的に更新されます。
  • 相手を選ばずファイルを収集:ファイル リクエストを設定すると、誰でも Dropbox にファイルを直接アップロードできます。

チェックマークが付いた投票箱 共有機能についての詳細を確認する

共有フォルダを作成する
共有フォルダを作成する
個別のファイルへのリンクを共有する
個別のファイルへのリンクを共有する

電球アイコン ご存知ですか?

ファイルを閲覧したユーザーと閲覧日時がわかるので、確認のためにメールを送る必要はありません。

5. チームにもっとメンバーを招待

Dropbox はチームでの作業に最適です。大規模なプロジェクトの共同作業にも、数件のファイルのやりとりにも便利です。会社に Dropbox を導入したばかりなら、少人数の社員をチームに追加することをおすすめします。

チェックマークが付いた投票箱 チーム メンバーを追加する

6. スマート シンクでハード ドライブの容量を節約

スマート シンク機能は、Dropbox に保存したすべてのファイルやフォルダにデスクトップから閲覧/アクセスできる一方で、ハード ドライブの容量はほとんど消費しません。ワークフローはそのままに、ハード ドライブの使用容量を大幅に削減できます。

チェックマークが付いた投票箱 スマート シンクの詳細はこちら

電球アイコン ご存知ですか?

Dropbox では追加ソフトウェアをダウンロードすることなく、ほとんどすべてのファイル形式をプレビュー表示したり、コメントすることができます。

7. お気に入りのアプリと Dropbox をリンク

仕事で使い慣れたアプリと Dropbox をリンクすると、ワークフローの中断が最小限に抑えられます。Google Apps、Microsoft Office、Adobe、Slack、Salesforce など、Dropbox は多岐にわたるアプリとのインテグレーションを提供しています。提携パートナーのリストを確認して、手始めに 1 つサード パーティ製アプリにリンクしてみてください。

チェックマークが付いた投票箱 サード パーティ製アプリにリンクする

8. Dropbox のたくさんの機能をチェック

Dropbox の機能はファイルやフォルダの同期だけではありません。このガイドでは Dropbox を活用する上で欠かせないポイントを説明しましたが、以下のリソースでは便利な機能をたくさん紹介しています。どうぞご覧ください。

チェックマークが付いた投票箱 自分のペースで進められるトレーニングを受ける

チェックマークが付いた投票箱 ヘルプセンターで Dropbox の詳細を確認する

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