Dropbox Business チームのチーム管理者は、チーム メンバーによるチーム外のユーザーとのファイルの共有を制御できます。
共有設定にアクセスするには：
- 管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
- ［管理コンソール］をクリックします。
- ［設定］をクリックします。
- ［コンテンツ管理］で［共有］をクリックします。
これ以降は、変更できる共有設定について説明します。
Paper の共有設定にアクセスするには：
- 管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
- ［管理コンソール］をクリックします。
- ［設定］をクリックします。
- ［詳細設定］で［Paper］をクリックします。
Paper の共有設定の変更について詳しくは、こちらの記事をご覧ください。
メンバーシップ設定のオプション
- チーム メンバーがチーム外のユーザーとファイルやフォルダを共有することを許可するかを選択します。
- これを許可すると、メンバーは共有ファイルやフォルダを作成する際に「チーム専用」にするかどうかを選択できます。
- チーム メンバーがチーム外のユーザーの共有フォルダに参加できるかどうかを選択します。
なお、共有フォルダやファイルのメンバーシップ設定に加えた変更は遡及的には適用されません。
共有リンクの管理機能
- チーム メンバーがチーム外のユーザーとリンクを共有することを許可するかどうかを選択できます。
- チーム メンバーが作成した共有リンクの閲覧を、チーム外のユーザーまたはチームのみに許可するかどうかを選択できます。
- ［公開］を選択した場合、リンクを作成したチーム メンバーは全員またはチームのみに閲覧を許可するか決めることができます。
- ［チームのみ］を選択した場合、リンクを作成したチーム メンバーがチーム外のユーザーに閲覧を許可することはできません。
- ［チームのみ］を選択した場合、チーム メンバーが作成した過去のリンクもチーム外のユーザーがアクセスすることはできなくなります。
ファイル リクエストの管理機能
すべてのファイル リクエスト設定にアクセスする方法は次のとおりです。
- 管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
- ［管理コンソール］をクリックします。
- ［設定］をクリックします。
- ［アドオン］で［ファイル リクエスト］をクリックします。
- チーム メンバーによるファイル リクエスト作成の権限を指定してください。
- 新しく Dropbox Business チームを作成すると、ファイル リクエストがデフォルトで有効になります。
- ファイル リクエストを無効にすると、チーム メンバーはファイル リクエストを作成できなくなり、既存のファイル リクエストもすべて無効になります。
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