Dropbox Business チームで共有を管理する

Dropbox Business チームのチーム管理者は、チーム メンバーによるチーム外のユーザーとのファイルの共有を制御できます。

共有設定にアクセスするには:

  1. 管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. コンテンツ管理]で[共有]をクリックします。

これ以降は、変更できる共有設定について説明します。

Paper の共有設定にアクセスするには:

  1. 管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. 詳細設定]で[Paper]をクリックします。

Paper の共有設定の変更について詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

メンバーシップ設定のオプション

  • チーム メンバーがチーム外のユーザーとファイルやフォルダを共有することを許可するかを選択します。
    • これを許可すると、メンバーは共有ファイルやフォルダを作成する際に「チーム専用」にするかどうかを選択できます。
  • チーム メンバーがチーム外のユーザーの共有フォルダに参加できるかどうかを選択します。

なお、共有フォルダやファイルのメンバーシップ設定に加えた変更は遡及的には適用されません

共有リンクの管理機能

  • チーム メンバーがチーム外のユーザーとリンクを共有することを許可するかどうかを選択できます。
  • チーム メンバーが作成した共有リンクの閲覧を、チーム外のユーザーまたはチームのみに許可するかどうかを選択できます。
    • 公開]を選択した場合、リンクを作成したチーム メンバーは全員またはチームのみに閲覧を許可するか決めることができます。
    • チームのみ]を選択した場合、リンクを作成したチーム メンバーがチーム外のユーザーに閲覧を許可することはできません。
    • チームのみ]を選択した場合、チーム メンバーが作成した過去のリンクもチーム外のユーザーがアクセスすることはできなくなります。

    ファイル リクエストの管理機能

    すべてのファイル リクエスト設定にアクセスする方法は次のとおりです。

    1. 管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
    2. 管理コンソール]をクリックします。
    3. 設定]をクリックします。
    4. アドオン]で[ファイル リクエスト]をクリックします。
    • チーム メンバーによるファイル リクエスト作成の権限を指定してください。
      • 新しく Dropbox Business チームを作成すると、ファイル リクエストがデフォルトで有効になります。
      • ファイル リクエストを無効にすると、チーム メンバーはファイル リクエストを作成できなくなり、既存のファイル リクエストもすべて無効になります。

    関連トピック:

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