2 段階認証を Dropbox Business チームに設定する方法

2 段階認証は Dropbox アカウントのセキュリティをさらに強化できるおすすめのセキュリティ機能です。2 段階認証を有効にすると、Dropbox アカウントにログインする際や新しいコンピュータ、スマートフォン、タブレットをリンクする際に、パスワードに加えて 6 桁のセキュリティ コードが必要になります。6 桁のコードはモバイル デバイスの認証アプリで生成されるか、スマートフォンに SMS メッセージで送信されます。

Dropbox Business のチーム管理者は、2 段階認証をチームの各メンバーに対して必須にすることができます。

チーム管理者で、Dropbox Business アカウントで 2 段階認証を必須にする設定について質問がある場合は、下方向にスクロールするか、次のリンクをクリックすると、それぞれの質問に対する回答を見ることができます。

Dropbox Business のチーム メンバーで 2 段階認証について質問がある場合は、次のリンクをクリックすると、それぞれの手順が表示されます。

チーム メンバーに対して 2 段階認証を必須にするには?

Dropbox Business のチーム管理者は、チーム メンバー全員または特定のチーム メンバーに対して 2 段階認証を必須にすることができます。新規チーム メンバーは、アカウントの作成時に 2 段階認証を設定するよう求められます。

  • 注: 2 段階認証を必須にしても、既存のチーム メンバーの Dropbox 公開セッションに影響はありません。ただし、既存のチーム メンバーは、次に Dropbox にログインする際に 2 段階認証を設定するよう求められます。
  • 各チーム メンバーが 2 段階認証を設定するまでアカウントは保護されません。チーム管理者は、[メンバー]タブでメンバーの設定状況を追跡できます。

チームに対して 2 段階認証を必須にするには:

  1. 管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. 認証]をクリックします。
  4. 2 段階認証を要求する]を選択します。
  5. 特定のチーム メンバーまたはチーム メンバー全員に対して 2 段階認証を必須にするか選択します。
  6. 特定のメンバーに要求する]を選択した場合は、2 段階認証を必須にするメンバーのメール アドレスを入力して[続ける]をクリックします。
  7. これで 2 段階認証が有効になり[認証]ページで表示されるようになります。

2 段階認証を必須にすると、チームにはどのような影響がありますか?

新しく招待されたメンバーは、チームへの招待を承諾した後に 2 段階認証を有効にするよう求められます。

既存のメンバーは、次回ログインする際に 2 段階認証を有効にするよう求められます。

  • 注: 2 段階認証を必須にしても、チーム メンバーがデバイスやウェブ セッションからログアウトされることはありませんので、ワークフローが滞る心配はありません。
  • 注: 既存のメンバーが 2 段階認証を有効にした後でログイン時に新しいコンピュータやモバイル デバイスをリンクしようとすると、ログイン(および 2 段階認証を設定)するために Dropbox ウェブサイトにリダイレクトされます。

チーム メンバーの 2 段階認証をリセットするには?

チーム メンバーの誰かがデバイスを紛失した場合は、直ちにそのメンバーのアカウントの 2 段階認証をリセットすることができます。

  1. [管理コンソール]を開きます。
  2. メンバー]タブをクリックします。
  3. チーム メンバーを探し、ユーザー名の横にある歯車のアイコンをクリックします。
  4. 2 段階認証をリセットする]をクリックします。

2 段階認証を設定すると、チーム メンバーにはどのようなメッセージが表示されますか?

  1. チーム メンバーには下記の画面が表示されます。[今すぐ始める]をクリックしてパスワードを入力すると、安全にアクセスできるようになります。
チーム メンバーへの表示形式
  1. チーム メンバーは、テキスト メッセージで確認コードを受け取る方法か、認証アプリを使用する方法のどちらかを選択し[コードを送信]をクリックします。
  2. 次に、チーム メンバーは 2 段階認証が正常に動作することを確認する必要があります。入力した電話番号でテキスト メッセージを受け取るか、認証アプリで生成された 2 段階認証コードを入力してください。
  3. 最後に、チーム メンバーに緊急バックアップ コードが送信されます。スマートフォンを紛失した場合にこのコードを使用します。
    • 必要に応じて、チーム管理者がメンバーに代わって 2 段階認証をリセットすることも可能です。
  4. 2 段階認証を有効にする]をクリックします。
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