チーム フォルダを管理する

チーム フォルダは管理者がチームのファイルやフォルダを管理することをサポートします。Dropbox Business チーム全体または特定のグループとチーム フォルダを共有することができます。

チーム フォルダを管理する場合や、チーム フォルダで問題が発生した場合は、それに該当する手順をご覧ください。

この記事のセクション:

チーム フォルダ]タブではなく[コンテンツ]タブが表示されているのであれば、新しいチーム フォルダ構造になっています。[コンテンツ マネージャー]でチーム スペースを管理できます。

チーム フォルダ名を変更する

Dropbox Business チームでは、チーム管理者がチーム フォルダ マネージャーにあるチーム フォルダの名前を変更することができます。 

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. チーム フォルダ]をクリックします。

:チーム管理者がチーム フォルダ名を変更すると、その変更はメンバー全員に対して反映されます。

チーム管理者ではないユーザーでもチーム フォルダ名を変更できますか?

Dropbox Business または Dropbox Enterprise のチーム管理者のみが、チーム フォルダの作成、名前の変更、削除をすることができます。

チーム フォルダを移動する 

チーム フォルダを Dropbox 内の別の場所に移動したり、他のフォルダ内に「ネスト」したりすることはできません。 

チーム フォルダにアクセス、アーカイブ、または完全に削除する

Dropbox Business のチーム管理者のみがチーム フォルダへのアクセスを管理することができます。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. チーム フォルダ]をクリックします。
  4. チーム フォルダ名の横にある[管理]をクリックします。
  5. こちらで[グループを追加]の横でグループを追加するか、グループの権限を変更することができます。権限を変更するユーザー名またはグループ名の横にあるプルダウン メニューをクリックします。こちらでアクセスを解除したり、編集権限や読み取り専用権限を付与することができます。

注意点:

  • アーカイブ:管理者はチーム フォルダ マネージャーを使用してアーカイブ済みのチーム フォルダにアクセスすることができます。チーム メンバーがアーカイブ済みのチーム フォルダにアクセスすることはできません。
  • アクセス解除:ユーザーまたはグループのチーム フォルダへのアクセスを解除すると、そのフォルダの共有は解除されます。
  • 完全削除:チーム フォルダを完全に削除すると、Dropbox サポートでもそのフォルダを復元することはできません。
  • 無料チーム無料チームの管理者はチーム フォルダで上記の操作を行うことはできません。

あなたがチーム メンバーで、パソコンの容量を解放するためにチーム フォルダの削除をご希望の場合は、チーム フォルダを削除する代わりにスマート シンクをご利用になることをおすすめします。

チーム フォルダからフォルダを移動する

チーム フォルダからフォルダを移動する必要がある場合は、管理者がそのフォルダを dropbox.com から移動することができます。管理者以外のユーザーは管理者に問い合わせてください。

共有フォルダをチーム フォルダに移動する

チーム メンバーと管理者は次の要件を満たしている限り、チーム スペースに共有フォルダを移動することができます。

1)フォルダをチーム スペースに移動するユーザーと同じチームに参加しているユーザーがフォルダの所有者であること。

2)移動するフォルダの編集権限が許可されていること。これを確認するには次の手順に従ってください。

  • フォルダの右側にある[管理]をクリックします
  • ユーザー名またはグループ名の右側に[編集を表示]が表示されているか確認します

3)[アクセスを管理]が[フォルダのメンバー]になっていること。これを確認するには次の手順に従ってください。

  • フォルダの右側にある[管理]をクリックします
  • フォルダ設定]をクリックします
  • アクセスを管理]の横にあるプルダウン メニューで[フォルダのメンバー]を確認します

次に該当する場合はフォルダを移動できません。

  • チーム スペース外の場所にフォルダを移動しようとしている
  • 移動先のフォルダの編集権限がない

共有フォルダを別の共有フォルダに移動するには?

共有フォルダを別の共有フォルダ内に移動することはできません。これは「ネスト」と言われ、共有フォルダの機能に障害をきたす原因になります。

ただし、Dropbox Business や Enterprise チームのメンバーまたは無料チームのメンバーは共有フォルダをチーム フォルダに移動することができます。

 

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