スマート シンク

この記事では、Dropbox Business チームの先行アクセスでのみご利用いただける機能について説明しています。この機能をお試しになりたい場合は、先行アクセスを有効にするとご利用を開始いただけます。

Dropbox サービスの「アルファ」や「ベータ」とはどういう意味ですか?

スマート シンクは、ハード ドライブの容量を節約できる Dropbox の機能です。パソコンから Dropbox に保存されているすべてのファイルとフォルダにアクセスでき、ハード ドライブの容量はほとんど消費しません。スマート シンクは、Dropbox Business チームのメンバーが利用できる機能です。スマート シンクの機能は次のとおりです。

  • 個別のファイルやフォルダがオンラインのみで利用できるのか、パソコンでローカルに保存されるのかを選択する
  • あなたと共有済みの新しいファイルとフォルダのデフォルトの同期設定を選択する

スマート シンク機能をご利用いただくと、パソコンのコンテンツはオンラインのみに保存、ローカルに保存、またはそれらのファイルが混在しているフォルダのいずれかの状態で利用できます。

オンラインのみのコンテンツ アイコン

オンラインのみのコンテンツ

オンラインのみのコンテンツはローカルの Dropbox フォルダ内に表示されますが、ファイル サイズと同じ容量を使用するわけではありません。エクスプローラーにファイルが表示されますが、必要になるまでコンテンツはダウンロードされません。ファイル名、場所、ファイルの更新日など、ファイルに関する情報のみダウンロードされます。

ローカル コンテンツのアイコン

ローカル コンテンツ

ローカル コンテンツはパソコンのハード ドライブにダウンロード、保存されます。パソコンのアプリケーションから直接ローカル コンテンツのファイルを編集できます。

ファイルが混在しているフォルダのアイコン

ファイルが混在しているフォルダ

ローカル コンテンツとオンラインのみのコンテンツが混在しているフォルダです。


スマート シンクの利用を開始する

スマート シンクの利用開始:

  • パソコン上の Dropbox フォルダにすでに保存されているファイルには変更はありません。
  • 新しいコンテンツは自動的にオンラインのみになりますが、作成者やチーム管理者が異なる設定を選択することも可能です。

注:スマート シンクを利用するには、パソコンに Dropbox デスクトップ アプリケーションをインストールしてください。

使用方法を表示:

Macintosh

コンテンツをオンラインのみに保存する方法

  1. パソコンで Dropbox(ビジネス用)フォルダを開きます。
    1. メニュー バーで Dropbox アイコンをクリックします。
    2. フォルダ アイコンをクリックします。
    3. (チーム名)フォルダを開く]を選択します。
  2. オンラインのみに設定するコンテンツを参照します。
  3. ファイルまたはフォルダを右クリック(Mac の場合は Ctrl キーを押しながらクリック)します。
  4. スマート シンク]をクリックします。
  5. オンラインのみ]をクリックします。

コンテンツをオンラインのみにする
コンテンツをオンラインのみにする

オンラインのみのコンテンツとパソコンを同期する方法

いつも通りにアプリケーションや Finder でファイルを開くことができます。ファイルを開くと、Dropbox がファイル全体をパソコンにダウンロードします。

ファイルやフォルダをすぐに開かずに同期するには、ローカルに設定します。

  1. パソコンで Dropbox(ビジネス用)フォルダを開きます。
    1. メニュー バーで Dropbox アイコンをクリックします。
    2. フォルダ アイコンをクリックします。
    3. (チーム名)フォルダを開く]を選択します。
  2. オンラインのみに設定するコンテンツを参照します。
  3. ファイルまたはフォルダを右クリック(Mac の場合は Ctrl キーを押しながらクリック)します。
  4. スマート シンク]をクリックします。
  5. ローカル]をクリックします。

新しいコンテンツのデフォルト設定を選択する方法

  1. メニュー バーで Dropbox アイコンをクリックします。
  2. 歯車のアイコンをクリックして、メニューで[基本設定...]をクリックします。
  3. アカウント]タブをクリックします
  4. Dropbox アカウント(ビジネス用)を選択します。
  5. スマート シンク デフォルト]の設定を変更します。
    • 管理者デフォルト:チーム管理者が選択したデフォルト設定になります。
    • ローカル:新しいコンテンツがすべてパソコンにダウンロードされます。
    • オンラインのみ:必要なときには手動でパソコンにファイルをダウンロードすることができます。

Windows

コンテンツをオンラインのみに保存する方法

  1. パソコンで Dropbox(ビジネス用)フォルダを開きます。
    1. システム トレイで Dropbox アイコンをクリックします。
    2. フォルダ アイコンをクリックします。
    3. (チーム名)フォルダを開く]を選択します。
  2. オンラインのみに設定するコンテンツを参照します。
  3. ファイルまたはフォルダを右クリックします。
  4. スマート シンク]をクリックします。
  5. オンラインのみ]をクリックします。

コンテンツをオンラインのみにする
コンテンツをオンラインのみにする

オンラインのみのコンテンツとパソコンを同期する方法

いつも通りにアプリケーションや Windows Explorer でファイルを開くことができます。ファイルを開くと、Dropbox がファイル全体をパソコンにダウンロードします。

ファイルやフォルダをすぐに開かずに同期するには、ローカルに設定します。

  1. パソコンで Dropbox(ビジネス用)フォルダを開きます。
    1. システム トレイで Dropbox アイコンをクリックします。
    2. フォルダ アイコンをクリックします。
    3. (チーム名)フォルダを開く]を選択します。
  2. オンラインのみに設定するコンテンツを参照します。
  3. ファイルまたはフォルダを右クリックします。
  4. スマート シンク]をクリックします。
  5. ローカル]をクリックします。

新しいコンテンツのデフォルト設定を選択する方法

  1. システム トレイで Dropbox アイコンをクリックします。
  2. 歯車のアイコンをクリックして、メニューで[基本設定...]をクリックします。
  3. アカウント]タブをクリックします
  4. Dropbox アカウント(ビジネス用)を選択します。
  5. スマート シンク デフォルト]の設定を変更します。
    • 管理者デフォルト:チーム管理者が選択したデフォルト設定になります。
    • ローカル:新しいコンテンツがすべてパソコンにダウンロードされます。
    • オンラインのみ:必要なときには手動でパソコンにファイルをダウンロードすることができます。

よくある質問

スマート シンクのシステム要件は?

スマート シンクをご利用いただくには、Microsoft Windows Vista 以上または Mac OSX 10.9 以上が必要です。

フォルダで選択型同期を利用していますが、どうすれば選択型同期をしているコンテンツをオンラインのみにできますか?

フォルダの選択型同期の設定を変更する手順に従ってください。フォルダの選択型同期が解除されると、自動的にオンラインのみのフォルダになります。

ファイルをオンラインのみに変更すると、Dropbox からファイルが削除されますか?

いいえ、オンラインのみに設定したファイルが Dropbox から削除されることはありません。ファイルをオンラインのみに設定すると、そのファイル コンテンツはパソコンから削除されます。ただし、その完全なファイルはオンラインの Dropbox アカウントおよび他のデバイスで引き続き利用することができます。

オンラインのみのファイルは、ローカルのハード ドライブの容量を消費しますか?

オンラインのみのファイルは、ファイル名やサイズなど、ファイルに関する情報を保存するためにハード ドライブ上の容量を少しだけ消費します。ファイル全体を保存するより使用容量が少なくなります。

インターネットに接続していない時でもオンラインのみのコンテンツにアクセスできますか?

いいえ、オンラインのみのコンテンツは、ローカルのパソコンには保存されていません。オンラインのみのコンテンツにアクセスするには、インターネットに接続してください。

Dropbox フォルダ内でオンラインのみのファイルを移動することができますか?

はい、デバイス上の Dropbox フォルダ内でオンラインのみのコンテンツを移動し、その移動内容を他のデバイスへ同期することができます。オンラインのみのコンテンツをローカルの Dropbox フォルダ外に移動すると、その場所にコンテンツをダウンロードします。

オンラインのみのファイルを削除したりゴミ箱に移動したりすると、どうなりますか?

オンラインのみのファイルに対する操作は、ご自分の Dropbox アカウントとそのファイルを共有している他のユーザーとも同期します。パソコンに保存されているわけではないため、そのファイルのコンテンツがパソコンのごみ箱に入ることはありません。削除したファイルはオンラインの Dropbox アカウントから復元できます。

ファイル復元の詳細については、こちらをご覧ください。

デスクトップ検索機能を使用してオンラインのみのファイルやその内容を検索できますか?

デスクトップ検索では、オンラインのみのファイルとフォルダの名前を検索することができます。ただし、オンラインのみのファイルには完全なコンテンツは含まれないため、デスクトップ検索でファイルの内容を検索することはできません。

デバイスごとに異なるスマート シンク設定を使用することは可能ですか?

はい、スマート シンクは Dropbox にリンクするデバイスごとに設定できます。

オンラインのみのフォルダ内に、ローカルにあるファイルを保存できますか?

はい、オンラインのみのフォルダでは、そのフォルダ内のファイルを個別にダウンロードすることができます。

Dropbox から削除しないまま、デバイスからコンテンツを完全に削除することはできますか?

はい、デバイスにファイルを表示させたくない場合は、選択型同期を使用できます。選択型同期の場合、デスクトップ アプリケーションに表示させるファイルとオンラインのみで表示させるファイルにわけて選択できます。

個人用アカウントでスマート シンクを使用することは可能ですか?

スマート シンクは、Dropbox Business ユーザーが先行アクセスで利用できる機能です。現在のところ個人用アカウントではご利用いただけません。個人用アカウントとビジネス用アカウントをリンクしている場合でも、個人用のファイルとフォルダでスマート シンクを利用することはできません。

スマート シンクを有効にするには、ドライバーをインストールする必要がありますか?

はい、スマート シンクがオペレーティング システムのファイルシステムと連携するには、Mac ではカーネル拡張機能というドライバーをインストールする必要があります。

Mac や Windows は、マウスやプリンターなどの周辺機器と通信する際に通常、ドライバーを使用しています。Dropbox のドライバーをインストールすると、ファイルを開いたときに Dropbox クライアントがファイル システム上のファイルと同期できるようになります(オンラインのみのコンテンツの場合)。このドライバーはスマート シンクとのインテグレーションに必要な機能を提供するためにのみ、開発されました。動作対象となるのは、Dropbox の保存場所にあるファイルのみです。

このドライバーは、チームがスマート シンク機能をオンにするとアクティブになります。

  • 注: Windows では「DbxSvc.exe.」というファイルが表示される場合があります。スマート シンクにオプトインすると、このファイルがドライバをインストールします。

先行アクセスのスマート シンクは任意のオプションです。スマート シンク機能の先行アクセスにお申し込みにならない場合、ドライバーがインストールされることはありません。登録後にスマート シンクの先行アクセスをオプトアウトすることを希望しているメンバーがいる場合、アカウント設定からオプトアウトできます。

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