Dropbox ファイルにコメントする

ファイルまたは画像のプレビューにコメントを追加してフィードバックを提供することができます。ファイル全体またはファイル内の特定の箇所にコメントを残すことも可能です。Dropbox に保存しているファイルにアクセスできるユーザーであれば、誰でもファイルのプレビューにコメントを残すことができます。

この記事内のセクション:

ファイルにコメントを追加する

dropbox.com や Dropbox モバイル アプリで、ファイル プレビューからファイルにコメントを追加することができます。

ファイルにコメントする:

  1. コメントを追加するファイルのプレビューを開きます(ファイルへの共有リンク、dropbox.com またはモバイル アプリにあるファイルなど)。
  2. 矢印のアイコンをクリックしてコメント欄を表示します。
  3. テキスト ボックスをクリックします。
  4. コメントを入力します。
  5.  [投稿]をクリックします。

コメントの機能:

コメントを閲覧できるユーザー

ファイルを閲覧できるユーザーであれば、誰でもコメントを見ることができます。ファイルを共有した場合は、そのファイルにアクセスできるユーザーであれば誰でもコメントを閲覧することができます。

コメントでユーザーを @メンションする

ユーザーを @メンションして会話に参加してもらうことができます。

@メンションするには、  の後にユーザー名を入れるだけです。( @  の後に空白を入れないでください。)その相手を連絡先に登録している場合は、オート コンプリート(自動入力)オプションが表示されます。そうでない場合は 「@」 マークの後に相手のメール アドレスを入力すれば通知が送信されます。

相手が Dropbox を利用していなくても、メール アドレスで @メンションすることができます。相手にはコメントが追加されたことを知らせるメールが届きます。

@メンションした相手にファイルへのアクセス権がない場合、共有リンクが作成されて、コメントの閲覧と返信が可能になります。

コメントに返信する

コメントに返信する:

  1. コメントを追加するファイルのプレビューを開きます(ファイルへの共有リンク、dropbox.com またはモバイル アプリにあるファイルなど)。
  2. コメント欄の既存のコメントにカーソルを合わせます。
  3. 返信]をクリックして、テキスト ボックスを開きます。
  4. テキスト ボックスの中をクリックします。
  5. 返信の入力を完了したら、[投稿]をクリックします。

プレビューの特定の場所にコメントする

dropbox.com でドキュメント プレビューの特定部分にコメントを追加する方法は 3 種類あります。

注:デスクトップまたはモバイル アプリでプレビューの特定箇所にコメントを残すことはできません。

テキストのセクションにコメントする:

  1. プレビューを開きます。
  2. 単語やテキストの範囲をクリック & ドラッグで選択します。
  3. 吹き出しのアイコンが表示されます。このアイコンをクリックするとコメント欄が表示されます。
クリックして特定のテキストにコメントする

プレビューの特定箇所にコメントする:

  1. コメント欄でコメントのアイコン(四角形とプラス記号)をクリックするか、プレビュー メニューでコメントのアイコンをクリックします。
  2. ドキュメント内の任意の場所をクリックすると、コメント ボックスが表示されます。
コメント アイコンを有効にする

プレビューのセクションにコメントする:

  1. コメント欄でコメントのアイコン(四角形とプラス記号)をクリックするか、プレビュー メニューでコメントのアイコンをクリックします。
  2. ドキュメント内の任意の場所をクリック & ドラッグすると、コメント ボックスが表示されます。
クリック & ドラッグで特定のテキストにコメントする

プレビューの特定箇所へのコメントをサポートしているファイル形式

画像ファイル形式:

.bmp

.gif

.jpeg

.jpg

.psd

.png

.tif

.tiff

ドキュメント ファイル形式:

.ai

.eps

.doc

.docx

.pdf

.ppt

.pptx

.svg


プレビューの特定箇所へのコメントを管理する

新しいコメントがドキュメントや画像プレビューのコメント欄に表示されます。コメントにはクイック リンクも含まれているので、 [ファイルで表示]からコメントに移動できます。

コメント欄の表示順

コメントには数字が割り当てられ、コメントの作成日順に表示されます。

最初のコメントには「1」、次のコメントには「2」というように数字が割り当てられます。数字はコメントと常に連動し、コメントが解決、削除されても変更されることはありません。たとえば、コメント「1」と「2」が削除されても、コメント「3」は変わらずに「3」のままです。

コメントの表示順序はドキュメント内の場所によって決まっています。コメントに返信をしても表示順序は変わりません。

コメントを追加した時に通知を受け取る相手は?

ファイルにコメントが追加されると、次のユーザーに通知されます。

  • ファイルの所有者
  • そのファイルにコメントしたユーザー全員
  • そのファイルで @メンションされたユーザー全員

対象となるユーザーは dropbox.com やメール、リンク済みのスマートフォンやタブレットで通知を受け取ります。

通知メールに返信することで、自分宛てのコメントに返信することもできます。返信した内容はファイルのコメント欄に表示されます。

コメント通知を停止する

dropbox.com でコメント通知を停止するには、次の手順をご覧ください。

  1. dropbox.com にログインします。
  2. コメント機能を無効にするファイルにアクセスします。
  3. プレビュー上部にある[]をクリックします。 
  4. 通知を停止する]をクリックします。

モバイル アプリでコメント通知を停止するには、次の手順をご覧ください。

Dropbox モバイル アプリでコメント欄にあるベルのアイコンは、コメントに登録しているかどうかを意味しています。このアイコンをタップすると、そのファイルのコメント通知のオン/オフを切り替えることができます。

:通知を停止しても、他のユーザーがコメント内であなたのことを @メンションすると通知が届きます。

dropbox.com でコメントを有効/無効にする

デフォルトでは、コメント機能は有効になっています。ファイルのコメント機能を無効にする:

  1. dropbox.com にログインします。
  2. コメント機能を無効にするファイルにアクセスします。
  3. プレビュー上部にある[...]をクリックします。   
  4. Dropbox アカウントにファイルがある場合は、 [コメントを無効にする] をクリックして、そのファイルでコメント機能をすべて無効にすることができます。

コメント機能を再び有効にするには:

  • コメント欄で [コメントを有効にする] をクリックするか、
  • プルダウン メニューで [コメントを有効にする]を選択します。

Dropbox Business チームでコメントを無効にする

Dropbox Business チームでコメントを無効にするには、次の手順をご覧ください。

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. コメント]をクリックします。
  5. コメント]を[オフ]に切り替えます。

注:コメント機能を有効にしておくと、チーム メンバーが特定のファイルでコメントを無効にすることができます。

この度はフィードバックをお寄せいただきありがとうございました。よろしければ、Dropbox をどのように改善すべきかご指摘ください。

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