Microsoft Outlook 向けの Dropbox アドオン

この記事では、現在 Dropbox Business チームの先行アクセスでのみご利用いただける機能について説明しています。Dropbox Business のチーム管理者の方は、チームでこの機能を有効にして利用を開始してください。Dropbox Business のチーム メンバーの方でこの機能をお試しになりたい場合は、チーム管理者にお問い合わせください。

Dropbox サービスの「アルファ」や「ベータ」とはどういう意味ですか?

Dropbox では Microsoft Outlook と統合するためのアドオンを開発しました。このアドオンの機能は次のとおりです。

  • メールの添付ファイルをファイルの種類やサイズに関係なく共有リンクに置き換えられます
  • 受信したメールの添付ファイルを直接 Dropbox アカウントに保存できます
  • ファイルへのアクセス権があるユーザーは更新内容を随時確認できます(添付ファイルは添付したときのまま変化しないのに対し、共有リンクは常にファイルの最新バージョンにリンクしています)

インテグレーションを有効にすると、Outlook の作成ウィンドウの一番下に Dropbox のアイコンが追加されます。このアイコンをクリックするとポップアップ ウィンドウが表示され、Dropbox のコンテンツからアイテムを選択できるようになります。選択したファイルまたはフォルダへの共有リンクがメールの本文に挿入されます。

このリンクは添付ファイルに似ていますが、共有リンクなのでメールの送信に時間がかかることもなく、受信トレイの容量制限を気にする必要もありません。

システム要件

Outlook 向けの Dropbox アドオンは Microsoft Exchange 2013 以降でホストされているメール アカウントでご利用いただけます。動作環境は次のとおりです。

  • Office365
  • Exchange Online
  • オンプレミス インストール版

:Gmail のような POP/IMAP メール アカウントには対応していません。

Dropbox アドオンは次のバージョンの Outlook でご利用いただけます。

  • ウェブ版 Outlook
  • Outlook.com
  • Oulook 2013 および 2016 のデスクトップ アプリケーション(Windows の場合)
  • Outlook 2016 のデスクトップ アプリケーション(Mac の場合)

:モバイル版 Outlook や上記より古いバージョンのデスクトップ アプリケーションには対応していません。

チーム管理者:Dropbox アドオンを Exchange サーバーにインストールする

  1. Microsoft のインストール手順に従ってインストールしてください
    • 注:インストールには Exchange 管理センターか PowerShell が必要です。
  1. アドオンをインストールする際に、[URL から追加]を選択してリンク(https://www.dropbox.com/scl/fi/zj9g50xxx0quylgqbqli9/Dropbox%20Add-in%20for%20Microsoft%20Outlook.xml?dl=1)を貼り付けます。
  2. ユーザー向けにアドオンの可用性を設定します。
    • 任意でデフォルトは無効
    • 任意でデフォルトは有効
    • 必須で常に有効

インストールが完了すると、アドオンはチームのメール クライアントではなく、メール アカウントに関連付けられます。そのため、サポートされるすべての Outlook クライアントでメール アカウントにアドオンが表示されます。

チーム メンバー:Dropbox アドオンを Sideload 経由でインストールする

  1. Microsoft のインストール手順に従ってインストールしてください
    • 注:設定を開始する前にアカウントの互換性を確認してください。詳細は、この記事の最初のセクションをご覧ください。
  1. アドオンをインストールする際に、[URL から追加]を選択してリンク(https://www.dropbox.com/scl/fi/zj9g50xxx0quylgqbqli9/Dropbox%20Add-in%20for%20Microsoft%20Outlook.xml?dl=1)を貼り付けます。

インストールが完了すると、アドオンはメール クライアントではなく、メール アカウントに関連付けられます。そのため、サポートされるすべての Outlook クライアントでメール アカウントにアドオンが表示されます。

Outlook 版 Dropbox アドオンを設定して使用する

ユーザーや管理者がアドオンをインストールすると、サポートされているメール クライアントにご利用のメール アドレスで利用可能な Dropbox アドオンが表示されます。まず、Outlook のリボンまたはメールのヘッダーに表示される Dropbox アイコンをクリックしてアドオンを開き、Dropbox アカウントにログインします。

Windows ユーザー

初めてアドオンを使用するときに、一部のウェブ ブラウザで Internet Low-Mic Utility Tool でコンテンツを開く許可を求めるセキュリティ警告が表示されることがあります。[許可]をクリックしてアドオンを使用します。

Dropbox アカウントからメールにファイルを添付する

  1. Outlook でメールを作成中に Dropbox アイコンをクリックすると、Dropbox アカウントにアクセスできます。
  2. メールに添付するファイルやフォルダを選択します。
  3. リンクを挿入]をクリックすると、選択したファイルやフォルダそれぞれの共有リンクが生成されます。

添付ファイルを Dropbox アカウントに保存する

  1. 添付ファイルや Dropbox の共有リンクを含むメールを受信したときは、Outlook のリボンやメールのヘッダーにある Dropbox ボタンをクリックします。
  2. Dropbox アカウントに保存する添付ファイルを選択します。
  3. 添付ファイルを Dropbox のどこに保存するか指定します。

チーム管理者:Dropbox アドオンをアンインストールする

  1. Microsoft の手順に従ってアンインストールしてください
    • 注:アンインストールには Exchange 管理センターか PowerShell が必要です。

チーム メンバー:Dropbox アドオンを Sideload 経由でアンインストールする

  1. ウェブ版 Outlook にアクセスします。
    • 注:Outlook クライアントでも同様の手順でデスクトップからアドオンをアンインストールできます。
  1. 歯車のアイコン、[インテグレーションを管理]の順にクリックします。
  2. アドオン]をクリックします。
  3. マイ アドオン]をクリックします。
  4. インストール済みのアドオンのリストで Dropbox を探し、[アンインストール]をクリックします。

既知の制限事項

現在、Outlook 向け Dropbox アドオンは先行アクセスプログラムとしてご利用いただいています。そのため、インテグレーションにはいくつかの制限事項があります。現時点でわかっている問題は次のとおりです。

一般的な機能

  • 先行アクセス期間中、アドオンによっては英語以外の言語に対応していない場合があります。

共有リンクの管理

Dropbox Professional や Business をご利用であれば、共有リンクにパスワードや有効期限を追加できます。ただし、そのためには dropbox.com の[共有]ページにアクセスする必要があります。パスワード設定済みのファイルをメールに添付して共有した場合、共有リンクはパスワードで保護された状態のままになります。

Windows ユーザー

  • 初めてアドオンを使用するときに、一部のウェブ ブラウザで Internet Low-Mic Utility Tool でコンテンツを開く許可を求めるセキュリティ警告が表示されることがあります。[許可]をクリックしてアドオンを使用します。
  • 一部のウェブ ブラウザで、アドオンのポップアップ ウィンドウがデフォルトで最小化されている場合があります。クリックしてもアドオン ボタンが反応しないときは、ウェブ ブラウザのウィンドウを確認してポップアップ ウィンドウを表示してください。

Dropbox からのログアウトや Dropbox アカウントの切り替え

Outlook 向け Dropbox アドオンを使用しているときに Dropbox からログアウトしたり Dropbox アカウントを切り替えるには:

  1. Dropbox ボタンをクリックしてアドオンを開きます。
  2. 添付ファイルを保存]または[ファイルを選択]をクリックします。

ポップアップ ウィンドウにログアウトやアカウントの切り替えオプションが表示されます。

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Dropbox のサービス改善のために、ご意見やご感想をお聞かせください。

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