共有ファイルの閲覧者の情報

この記事では、Dropbox Business チームの先行アクセスでのみご利用いただける機能について説明しています。この機能をお試しになりたい場合は、先行アクセスを有効にするとご利用を開始いただけます。

Dropbox サービスの「アルファ」や「ベータ」とはどういう意味ですか?

閲覧者の情報はチームの共同作業に役立ちます。あるチーム メンバーが共有ファイルを閲覧中であるかどうか、いつ閲覧したかを確認できます。閲覧者の情報は、Dropbox Business チームでご利用いただけます。

チーム メンバーがあなたのファイルを閲覧したか確認する

共有ファイルを閲覧中のチーム メンバーのアイコンは、カラーで表示されます。このアイコンにカーソルを合わせると、[現在閲覧中]と表示されます。

ファイルの閲覧を終えたチーム メンバーのアイコンは灰色で表示されます。このアイコンにカーソルを合わせると、最終閲覧日時を確認することができます。

チーム メンバーに特定のファイルに対する[閲覧可能]アクセス権を付与すると、そのユーザーのアイコンが灰色になって[共有]ボタンの横に表示されます。そのチーム メンバーがファイルを閲覧する前にアイコンにカーソルを合わせると、[閲覧なし]と表示されます。チーム メンバーと共有リンクを使って共有した場合、そのユーザーのアイコンはファイルを閲覧するまで表示されません。


閲覧者の情報
チーム メンバーによるファイルの最終閲覧日時を表示

ファイルを閲覧したユーザー全員のリストを表示するには:

  1. dropbox.com でビジネス用のアカウントにログインします。
  2. 対象のファイルを検索し、クリックして開きます。
  3. 閲覧者のリスト(そのファイルにアクセス権を持つチーム メンバーのアイコン)をクリックします。
  4. 共有されているファイルまたはフォルダ経由でファイルにアクセス権を持つユーザーのリストがダイアログ ボックスに表示されます。ファイルへのリンクを作成した場合、リンク設定にあるユーザー名のリストをクリックすると、そのリンクを閲覧したチーム メンバーを全員表示することができます。

閲覧者の情報を無効にする

閲覧者の情報を表示したくない場合は、各ファイルでこの機能を無効にすることができます。

  1. dropbox.com でビジネス用のアカウントにログインします。
  2. 対象のファイルを検索し、クリックして開きます。
  3. 共有]をクリックします。
  4. ファイル設定]をクリックします。
  5. このファイルにアクセスしたユーザーを表示しますか?]の横にある[表示しない]を選択します。
  6. 設定を保存]をクリックします。

プライバシー

チームメンバー

チーム メンバーがいつ共有ファイルを閲覧したか確認することができます。また、チーム メンバーは、あなたが共有ファイルをいつ閲覧したか確認できます。同様に、ファイルにアクセス可能なチーム メンバーは、閲覧者のメール アドレスとグループを見ることができます。

チーム外のメンバー

ファイルへのリンクをチーム外のユーザーと共有した場合、そのユーザーが閲覧してもあなたが確認することはできません。また、チーム外のメンバーには、共有ファイルの閲覧者の情報は表示されません。

注:チーム外のメンバーに、特定のファイルに対する[閲覧可能]のアクセス権を付与すると、そのユーザーはファイルにアクセスした他のメンバーを確認できるようになります。

よくある質問

閲覧者の情報に対応しているのは、どのプラットフォームですか?

チーム メンバーが dropbox.com または Dropbox モバイル アプリ上でいつ共有ファイルを閲覧したか確認することができます。チーム メンバーが Dropbox バッジを使用すると、共有された Microsoft Office ファイルをユーザーが最後にいつ閲覧したか確認することができます。

個人用アカウントから共有されているファイルについて閲覧者の情報を確認できますか?

いいえ。閲覧者の情報は、ビジネス用アカウントから共有されたファイルにのみ表示されます。

管理者はいつ私がファイルを閲覧したか確認できますか?

管理者は、アクティビティ ログで閲覧者の情報を確認することができます。

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