Dropbox Paper のプロジェクト

Dropbox Paper のプロジェクトは、チームとの共同作業とドキュメントの整理に役立ちます。Dropbox Paper のユーザーがプロジェクトをご利用いただけます。プロジェクトでは、以下の操作ができます。

  • ドキュメントとフォルダを整理する
  • 関連コンテンツをチームと共有する

プロジェクトを作成

  1. Dropbox Paper にログインします。
  2. プロジェクト]をクリックします。
  3. 新しいプロジェクトを作成]をクリックします。
  4. プロジェクト名を入力します。任意でプロジェクトの説明を追加することができます。
  5. プロジェクトの共有方法を選択します。
    • 会社のユーザー全員:社内のユーザー全員がプロジェクトとその中に保存されているすべてのドキュメントを参照してアクセスできます。
    • 招待者のみ:プロジェクトに招待されたユーザーのみがプロジェクトを参照できます。招待されたユーザーは、プロジェクト内のすべてのドキュメントにアクセスできます。また、ドキュメントに追加されたユーザーも全員アクセスできます。
  6. OK]をクリックします。

プロジェクトを参照

Paper の[プロジェクト]タブからすべてのプロジェクトにアクセスできます。

  • 最近のプロジェクト:最近閲覧したプロジェクト
  • マイ プロジェクト:自分が作成したプロジェクトと自分が招待されたプロジェクト
  • すべてのプロジェクト:チーム全員がアクセス可能なプロジェクト
  • アーカイブ:アクセス可能なアーカイブ済みプロジェクト

プロジェクトにドキュメントを追加

  1. プロジェクトにアクセスします。
  2. 操作]で[ドキュメントを追加]をクリックして既存のドキュメントを追加するか、[新しいドキュメントを作成]をクリックします。
  3. プロジェクトにドキュメントを追加]をクリックすると、表示されるウィンドウで関連ドキュメントを検索できます。
  4. ご自分のプロジェクトに関連するドキュメントを選択し、[ドキュメントを追加]をクリックします。

また、ドキュメント内からプロジェクトに追加することもできます。

  1. 対象のドキュメントにアクセスします。
  2. ドキュメントのタイトルで[プロジェクトに追加]をクリックします。
  3. プロジェクトを選択するか、または[プロジェクトまたはフォルダを選択]をクリックしてプロジェクトを検索します。
  4. (プロジェクト名)に追加]をクリックします。

プロジェクト内にフォルダがある場合、このページからドキュメントをそのフォルダに追加することができます。

プロジェクトにフォルダを追加

  1. プロジェクトにアクセスします。
  2. 操作]で[新規フォルダ]をクリックします。
  3. フォルダに名前を付けて、[作成]をクリックします。

また、同じ手順に沿って既存のフォルダ内にフォルダを作成することも可能です。

プロジェクトにメンバーを追加

  1. プロジェクトにアクセスします。
  2. 操作]で[メンバーを追加]をクリックします。
  3. プロジェクトを共有するチーム メンバーの名前を入力するか、メール アドレスを入力します。このとき、メッセージも追加することができます。
  4. 招待]をクリックします。

プロジェクトの名前、権限、説明を変更

  1. プロジェクトにアクセスします。
  2. 操作]で[プロジェクト詳細を編集]をクリックします。
  3. プロジェクトの名前、説明またはメンバーシップの権限を変更します。
  4. OK]をクリックします。

フォルダをプロジェクトに変換

フォルダをプロジェクトに変換したり、プロジェクトをフォルダに変換したりすることができます。

  1. 変換するフォルダにアクセスします。
  2. プロジェクトに変換]をクリックします。
  3. プロジェクト名を入力します。任意でプロジェクトの説明を追加することができます。
  4. プロジェクトの共有方法を選択します。
    • 会社のユーザー全員:社内のユーザー全員がプロジェクトとその中に保存されているすべてのドキュメントを参照してアクセスできます。
    • 招待者のみ:プロジェクトに招待されたユーザーのみがプロジェクトを参照できます。招待されたユーザーは、プロジェクト内のすべてのドキュメントにアクセスできます。また、ドキュメントに追加されたユーザーも全員アクセスできます。
  5. OK]をクリックします。

プロジェクトをフォルダに変換するには、次の手順に沿ってください。

  1. 変換するプロジェクトにアクセスします。
  2. … 詳細]をクリックします。
  3. フォルダに変換]をクリックします。

プロジェクトをフォルダに変換すると、プロジェクトの説明は削除されますが、共有設定はそのまま維持されます。

プロジェクトをお気に入りに追加

よくアクセスする必要があるプロジェクトをお気に入りに追加します。

  1. プロジェクトにアクセスします。
  2. プロジェクト名の横にあるスターをクリックします。

プロジェクトを検索

Dropbox Paper の検索バーを使用するとドキュメント、フォルダ、プロジェクトを検索することができます。

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