Dropbox Paper のスマート議事録

Dropbox Paper のスマート議事録を使用すれば、議事録を簡単に作成して参加者全員と共有することができます。Paper ユーザーなら誰でもご利用いただけます。スマート議事録では、次の操作が行えます。

• Google カレンダーからクリック 1 回でドキュメントを作成できます。
• 会議の参加者と簡単に共有できます。

議事録を作成

Google アカウントとリンク済みの場合、議事録を作成して他のユーザーと共有することができます。議事録を作成するには、以下の手順に沿ってください。

1. Dropbox Paper にログインします。
2. ［議事録を作成］をクリックするか、議事録を作成するミーティングをクリックします。

注：［議事録を作成］をクリックすれば、Paper テンプレートを使用してスケジュール設定されたミーティングにリンクされていない議事録を作成することができます。

参加者と議事録を共有

他の参加者がミーティングに招待されている場合、ドキュメントのダイアログ ボックスにそのユーザーの名前が表示されます。ドキュメントに参加者を招待するには以下の手順に沿ってください。

1. Dropbox Paper にログインします。
2. ［議事録を作成］をクリックするか、議事録を作成するミーティングをクリックします。
3. 議事録には、Google カレンダーから自動挿入された参加者と共有ボックスが表示されます。参加者と共有するには、［送信］をクリックします。

Google カレンダーとリンク

スマート議事録を使用するには、Dropbox と Google カレンダーのアカウントをリンクします。

1. Dropbox Paper にログインします。
2. ［議事録を作成］をクリックします。まだ Dropbox と Google カレンダーをリンクしていない場合、［Google カレンダーと同期］というボタンが表示されます。
3. Dropbox と Google カレンダーとのインテグレーションを求めるウィンドウが表示されます。［許可］をクリックします。

今後スケジュールされているミーティングは［議事録を作成］に追加されます。スマート議事録を作成するには、いずれかのリンクをクリックしてください。

Dropbox と Google カレンダーをリンクすると、どのような情報が共有されますか？

Google カレンダーとのインテグレーションにより、Dropbox はお客様のメール アドレス、基本的なプロフィール情報、連絡先情報にアクセスできるようになります。

Google カレンダーと Dropbox のリンクを解除するには？

1. Dropbox Paper にログインします。
2. アバターまたはイニシャルをクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［リンクしたアカウントを管理］をクリックします。
5. ［Gmail］の横にある［リンクを解除］をクリックします。