Dropbox Paper のスマート議事録を使用すれば、議事録を簡単に作成して参加者全員と共有することができます。Paper ユーザーなら誰でもご利用いただけます。スマート議事録では、次の操作が行えます。
- Google カレンダーまたは Outllook カレンダーからワンクリックでドキュメントを作成できます。
- カレンダーの招待状の［説明］セクションで議事録を自動的に共有できます。
- 会議の参加者と簡単に共有できます。
議事録を作成
カレンダー アカウントをリンク済みの場合は、議事録を作成してイベントのゲストと共有することができます。議事録を作成するには、以下の手順に沿ってください。
- Dropbox Paper にログインします。
- ［議事録を作成］をクリックするか、議事録を作成するミーティングをクリックします。
注：［議事録を作成］をクリックすれば、Paper テンプレートを使用してスケジュール設定されたミーティングにリンクされていない議事録を作成することができます。
参加者と議事録を共有
他の参加者がミーティングに招待されている場合、ドキュメントのダイアログ ボックスにそのユーザーの名前が表示されます。ドキュメントに参加者を招待するには以下の手順に沿ってください。
- Dropbox Paper にログインします。
- ［議事録を作成］をクリックするか、議事録を作成するミーティングをクリックします。
- 議事録の共有ボックスに、カレンダーから自動挿入された参加者が表示されます。表示された参加者と共有するには、［送信］をクリックします。
カレンダーをリンク
スマート議事録を使用するには、ご利用の Dropbox と Google カレンダーのアカウントをリンクしてください。
- Dropbox Paper にログインします。
- アバターまたはイニシャルをクリックします。
- ［設定］をクリックします。
- ［リンクしたアカウントを管理］をクリックします。
- ［リンク済みアプリ］をクリックします。
- リンクするカレンダーの横の［リンクする］をクリックします。
今後のミーティングが［議事録を作成］に追加されます。スマート議事録を作成するには、いずれかのリンクをクリックしてください。
Dropbox とカレンダーをリンクすると、どのような情報が共有されますか？
カレンダーとのインテグレーションにより、Dropbox はあなたのメール アドレス、基本的なプロフィール情報、連絡先情報にアクセスできるようになります。
カレンダーのリンクを解除する方法
- Dropbox Paper にログインします。
- アバターまたはイニシャルをクリックします。
- ［設定］をクリックします。
- ［リンクしたアカウントを管理］をクリックします。
- カレンダー アプリの横の［リンクを解除］をクリックします。
