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Dropbox Paper のタスクとは

Paper のタスクとは、自分や他のユーザーに割り当てられる To-do リストです。タスク機能では、次の操作を行えます。

  • 自分や他のユーザーにタスクを割り当てる
  • タスクに締め切りを追加する
  • 自分に割り当てられたタスクまたは他のユーザーに割り当てたタスクをすべて表示する

この記事内のセクション:

To-do リストを割り当てる

やるべきことをリストにし、それを自分や同僚に割り当てることができます。 

  1. paper.dropbox.com にログインします。
  2. Paper ドキュメントを開くか、作成します。
  3. [] (始めに左角括弧、次に右角括弧)と入力するか、カーソルの右側にあるメニューのチェックボックスのアイコンをクリックします。
  4. 表示されたチェックボックスの横に自分または同僚に割り当てるタスクを入力します。
  5. 同僚または自分を @メンションして、タスクを割り当てます。 
  6. 締め切りを追加するには、タスクの横のカレンダーのアイコンをクリックし、締め切りの日付を選択します。

同僚にタスクを割り当てるたびに、その同僚に通知が送信されます。

自分に割り当てられた To-do リストを表示する

To-do リストは、paper.dropbox.com または Paper モバイル アプリで表示できます。

To-do リストに表示されるタスクは次のとおりです。

  • 自分に割り当てられた(自分が @メンションされた)タスク
  • 自分で作成して、締め切りを追加したものの、まだ誰にも割り当てていないタスク
  • 未共有のドキュメント内で自分が作成したタスク
  • 自分が作成して他のユーザーに割り当てたタスク

paper.dropbox.com の場合

paper.dropbox.com の任意のページを開き、ページ右上のチェックマークのアイコンをクリックすると To-do リストが表示されます。

paper.dropbox.com の[To-do リスト]サイドバーでは次の操作を行えます。

  • タスクを完了とする、未完了とする、締め切りを設定する
  • タスクを日付順またはドキュメント別に表示する、または現在開いているドキュメント内のタスクを表示する

割り当て先のユーザーや完了ステータスでリストを絞り込むことができます。

Paper モバイル アプリの場合

To-do リストは Paper モバイル アプリでも表示できます。

  1. Paper アプリを開きます。
  2. To-do リスト]をタップします。
    • iOS の場合は、[To-do リスト]の下のメニューをタップしてタスクを絞り込みます。
    • Android の場合は、[To-do リスト]の横のメニューをタップしてタスクを絞り込みます。

Paper モバイル アプリの[To-do リスト]タブでは、次の操作を行えます。

  • タスクを完了とする、未完了とする、締め切りを設定する
  • 自分に割り当てられている未完了のタスクと、他のユーザーに割り当てた未完了のタスクを表示する
  • 完了したタスクを表示する

Paper の以前のタスク ページ

以前はチェックボックスのアイコンをクリックすると[自分のタスク]ページに移動していましたが、現在は、Paper のすべてのページのサイドバーに[To-do リスト]が表示されるようになります。 

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