Enterprise를 위해 설계된 SaaS 운영 관리

Dropbox 관리자에게 Dropbox 데이터, 구성, 설정에 관한 전례 없는 가시성과 제어력을 제공하는 BetterCloud로 조직 전체에 Dropbox Business를 원활하게 배포하세요.

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BetterCloud와 Dropbox 통합

BetterCloud는 Dropbox 관리자 API와 감사 로그 API를 통해 Dropbox 데이터, 설정, 라이선스 관리 기능과 보안 정책을 실행합니다.

  • 고급 경고 생성 기능. BetterCloud의 고급 모니터링 기능으로 Dropbox 내 링크 공유 활동을 감시하고, 특정한 활동 발생 시 IT 관리자에게 문자와 이메일로 경고를 전송할 수 있습니다. 또한, 경고가 전송되면 Dropbox 관리자의 복구 활동이 자동으로 실행되도록 설정할 수 있습니다.
  • 개별적 파일 작업 및 대량 파일 작업. 관리자는 BetterCloud의 데이터 관리 그리드를 통해 모든 Dropbox 팀의 파일과 폴더의 제목과 경로를 확인할 수 있습니다. 또한, 관리자는 팀의 모든 파일과 폴더에 일회성 작업은 물론 대량 작업도 할 수 있습니다.
  • 사용자 온보딩/오프보딩 프로세스 자동화. BetterCloud를 통합하면 신규 사용자에게 Dropbox Business 액세스와 사용자의 역할, 부서, 지점 위치에 따른 특정 폴더/파일로의 액세스를 신속하게 제공할 수 있습니다. 
  • 관리자 역할 맞춤 설정. Dropbox에서 관리자가 실행할 수 있는 작업 유형(만들기, 수정, 삭제 등)과 관리자가 조치를 취할 수 있는 데이터 유형(사용자, 그룹, 파일 등)을 지정 및 제한할 수 있습니다.

 

 

고급 팀 및 콘텐츠 제어 기능(부가 기능)

Dropbox는 Dropbox 배포를 더 효율적으로 제어할 수 있는 다양한 유형의 관리자용 부가 기능을 제공합니다. BetterCloud 기술이 적용된 고급 팀 및 콘텐츠 제어 기능으로 IT 관리자에게 더 강력한 데이터 보호 제어 기능, 향상된 가시성, 감사 기능, 사용자 수명 주기 자동 관리 기능을 제공하세요.

데이터 보호 기능

  • Dropbox 파일에 대한 자동/온디맨드 콘텐츠 스캔 - Dropbox Business 계정에서 민감한 콘텐츠를 스캔해 데이터 취약성을 완화하세요. 사전 설정된 정규 표현 등의 개인정보를 검색해 전반적인 컴플라이언스 이용 사례(PCI, PII, HIPAA, HITECH, FERPA, FISMA 등)를 점검할 수 있습니다.
  • 위협 대응 자동화 - 제대로 보안이 되지 않는 민감한 데이터의 경우, IT팀에서 세분화된 정책을 만들어 문서 소유권 이전, 편집 권한을 보기 권한으로 일괄 변경, 공동 작업자 일괄 삭제 등의 작업을 자동화할 수 있습니다. 
  • 맞춤형 보안 정책으로 관리 세분화 - 맞춤형 조건 및 교정 기능으로 정책을 자동화해 잘못된 설정에 대한 경고 알림을 전송할 수 있습니다. 

향상된 가시성과 감사 기능

  • 향상된 가시성과 인사이트 - 각각의 Dropbox 사용자, 그룹, 파일 활동, 콘텐츠 설정에 대한 단일 뷰와 보고서를 생성하세요. 사용자와 콘텐츠에 일괄 작업을 실행해 변경 사항을 효율적으로 적용할 수 있습니다.
  • 세분화된 Dropbox 관리자 감사 기능 - Dropbox 관리자, 관리자 활동, 관리자가 적용한 변경 사항 모두를 확인하고 관리하세요. 규제 감사에 필요한 보고서를 생성할 수 있으며, 팀 관리자의 권한을 최소화해 IT팀에게 Dropbox에서 누가 어떤 것을 관리할 수 있는지 제어하는 권한을 부여할 수 있습니다.

사용자 수명 주기 관리

  • 계정 캡처 - 개인용 계정에서 Enterprise 계정으로 이전 시, BetterCloud로 계정 캡처 워크플로를 맞춤형으로 자동화해 반복 프로세스를 설정하고 IT팀의 지원 응답 시간을 단축할 수 있습니다.
  • 온보딩/오프보딩 워크플로 시간 단축 - 자동화된 워크플로로 직원의 온보딩/오프보딩 프로세스를 간소화해 신규 직원에게 입사 첫날부터 필요한 액세스를 제공하고, 퇴사하거나 직무가 변경된 직원이 민감한 데이터에 액세스하는 것을 제한할 수 있습니다.