이 국제적 설계 스튜디오는 Dropbox Business를 사용하여 수많은 파일이 포함된 프로젝트를 공유하여 전 세계의 프리랜서 및 고객들과 자료를 원활하게 공유할 수 있습니다.

401의 주요 성과

간단하고 체계적으로 프로젝트 파일에 액세스

전 세계의 프리랜서 및 고객과 원활하고 빠른 공유

즉각적인 미디어 테이블 디스플레이 업데이트를 포함한 쉽고 안정된 파일 공유로 협업 강화

도전과제

한 곳에 정보 저장 및 공유

건축 모형은 크기에 있어서는 아주 작지만 그 사명은 아주 커서 부동산 개발의 전체 비전을 알려 줍니다. 이러한 원대한 목표를 달성하기 위해 401은 교통망과 주택 유형에서 상수도 라인과 향후 건설에 이르기까지 많은 정보를 취합해야 합니다. 그리고 이러한 상세 정보를 알리기 위해서는 많은 파트너들과 대량의 파일을 공유해야 합니다. 401의 디렉터인 Matthew Quinn에 따르면, 회사는 고객이 액세스하지 못한 적도 많은 휴대용 하드 드라이브와 FTP 사이트에 주로 의존하면서 “여러 해 동안 정보를 전달하고 공유하는 방법에 대해 고심"해 왔습니다. Dropbox에 대해 알게 된 후 Quinn은 몇몇 동료와 파일을 공유하는 데 Dropbox를 사용해 보기로 결정했습니다. 그리고 바로 팀원들이 고객 및 파트너와 더 쉽게 파일을 공유하고, 전반적으로 더욱 체계적으로 파일을 관리할 수 있음을 알았습니다. 곧 Quinn의 팀 전체가 Dropbox Business를 사용하기 시작했고 회사의 나머지 직원들도 그 뒤를 따랐습니다. Quinn은 “Dropbox Business를 아주 많이, 그리고 매우 빨리 사용하기 시작했습니다. 처음부터 순조롭게 진행되었고 모든 것에 Dropbox Business를 사용하고자 했습니다.”라고 말합니다.

“Dropbox Business는 사내 직원 및 외부 사람들과 우리 사업을 연결하는 중심입니다."

401의 디렉터인 Matthew Quinn

해결책

기초 세우기

401에서 만드는 건축 모형이나 전시품 하나에도 수백 장의 도면과 수많은 반복 작업이 필요할 수 있습니다. 따라서 쉽게 액세스할 수 있는 파일 저장공간이 반드시 필요합니다. 401에서 Dropbox Business가 그렇게 빨리 도약할 수 있었던 주된 이유 중 하나는 거대한 프로젝트를 위한 엄청난 양의 데이터를 체계적으로 구성하고 관리할 수 있는 확장성 있는 솔루션이라는 점이었습니다. 예를 들어, 회사에서 현재 진행 중인 런던의 King's Cross 프로젝트는 15년 동안 개발될 8백만 평방피트의 부지에 미칩니다. 프로젝트 지역 내에서 약 4분의 1의 건물만이 완성 단계에 있고, Quinn이 언급하듯 "아직도 엄청난 양의 정보가 변경되고 있습니다. Dropbox Business를 사용하여 그러한 모든 정보를 수신 날짜별로 정리하여 한 곳에 보관하여 모든 사람이 변경 내용을 정확하게 추적할 수 있습니다.” 회사의 현재 프로젝트가 계속 전개되고 신규 프로젝트가 시작됨에 따라 Dropbox Business는 모든 데이터를 한 곳에 저장하는 것은 물론 모든 사람이 필요로 할 때 편리하게 데이터에 액세스할 수 있게 함으로써 개발에 반드시 필요한 요소가 될 것입니다. Quinn은 “Dropbox Business는 사내 직원 및 외부 사람들과 우리 사업을 연결하는 중심입니다. 1년간 어떤 프로젝트를 수행한 후 5년 뒤에 그 프로젝트에서 다시 일하라는 요청을 받을 수도 있습니다. 기대한 대로, Dropbox 덕분에 전에 했던 프로젝트에 대한 정보를 그대로 가지고 있을 것입니다”라고 말합니다.

“Dropbox Business를 아주 많이, 그리고 매우 빨리 사용하기 시작했습니다. 처음부터 순조롭게 진행되었고 모든 것에 Dropbox Business를 사용하고자 했습니다.”

401의 디렉터인 Matthew Quinn

성과

새로운 모델로 환경 변화

401에서의 혁신은 설계에만 그치지 않습니다. 팀은 필수 도시 계획 콘셉트를 알리는 새로운 방법을 개척하여 전통적인 건물 모형이 전달할 수 있는 것 이상을 제공합니다. 아부다비 도시 계획 위원회를 위한 프로젝트에서 일하는 동안 401은 모형 디스플레이를 위한 텔리비전들로 만들어진 테이블을 개발했습니다. 이 테이블은 동네 발전에 색과 설명을 추가할 수 있는 대화식 미디어를 포함합니다. 그러한 테이블 하나는 15년 프로젝트 기간 내내 King's Cross에 머물 것입니다. King's Cross 방문자 센터에 온 손님들은 테이블과 상호작용하면서 교통 노선과 상점 위치에서 역사적 사실에 이르기까지 모든 것을 볼 수 있습니다. 미디어 테이블에 나타나는 모든 파일은 Dropbox Business에서 바로 제공되는 것입니다. 미디어 테이블을 소개한 이후 고객들의 많은 요청을 받으며 이 기술이 인기를 끌면서 401은 프로젝트별로 다양한 미디어 디스플레이 파일을 지원해야 합니다. 고객이 테이블에 추가할 새 이미지나 정보가 있으면 종종 팀은 신속히 그러한 업데이트 작업을 하게 됩니다. 이전 솔루션에서는 401 직원이 실제로 미디어 테이블이 있는 곳으로 가서 직접 테이블 디스플레이에 파일을 업데이트해야 했습니다. 하지만 Dropbox를 사용하면 파일을 원격으로 업데이트할 수 있습니다. Quinn은 “Dropbox Business가 동기화만 하면 다 된 겁니다! 원격으로 골머리를 앓으면서 작업하지 않아도 코펜하겐, 아부다비 또는 뉴욕에 있는 미디어 테이블에서 새 파일을 재생합니다."라고 말합니다. 고객은 최신 정보를 그렇게 빨리 발표할 수 있어 만족해 하며, 401과 업데이트된 데이터를 아주 쉽게 공유할 수 있는 사실에 감사해 합니다. 회사의 많은 프로젝트가 여러 해, 그리고 심지어는 수십년에 걸쳐 진행된다는 사실을 염두에 두면 이러한 고객 만족도는 상당히 중요합니다. Quinn은 “Dropbox Business를 사용하여 고객과 더욱 효율적으로 협력할 수 있습니다. FTP는 늘 문제를 야기하곤 했지만 Dropbox를 사용하면서 문제가 야기된 적은 거의 없습니다. 대부분의 IT 부서와도 잘 맞는 것 같습니다."라고 말합니다.

비즈니스를 위한 최고의 공유 및 스토리지 솔루션

또는 지금 구매