이 구인구직 포털에서는 Dropbox Business를 사용해 고객과 마케팅 자료를 손쉽게 공유하고, 고객 서비스를 개선하며, IT 부서의 업무 부담을 경감시킵니다.

구인구직 포털 ABSOLVENTA

ABSOLVENTA의 주요 성과

보다 빠르고 간단한 협업

IT 지원 필요성 감소로 더 많은 시간 절약

회사 데이터 보안 강화

도전과제

서버 장애로 새로운 솔루션 필요성 증대

ABSOLVENTA가 Dropbox Business를 도입하기 전에는 자체 파일 서버 인프라를 사용했습니다. 회사의 모든 지식이 이들 서버에 저장되어 있었는데, IT 부서에서 서버를 관리하는 일이 만만치 않았습니다. 그리고 시간이 지나면서 하드 디스크가 슬슬 고장나기 시작했습니다. 물론 파일 서버의 하드 드라이브를 미러링하고 백업도 해 두었지만 고장난 HDD를 교체하고 RAID를 다시 만드는 일에는 시간과 노력이 들기 마련이었습니다. "지금 돌이켜 보면 위험천만한 솔루션이었죠. 결국 서버 장애가 발생하자 우리 팀에서는 데이터를 안전하게 지켜 줄 안정적이고 신뢰성 높은 솔루션을 강구하게 되었습니다."라고 개발팀 소속 Markus Waitl은 이야기합니다.

해결책

원활한 데이터 이전

많은 직원들이 이미 Dropbox에 친숙하고 개인용 계정을 갖고 있었기 때문에 그 특징과 기능에 대해서도 잘 알고 있었습니다. 결국 ABSOLVENTA에서는 간결함과 사용 편의성을 이유로 Dropbox Business를 구입하기로 결정했습니다. 구 파일 서버로부터 데이터를 이전하는 작업도 Dropbox 클라이언트를 통해 순조롭게 이루어졌습니다. 그리고 기존 파일 구조를 유지한 상태에서 이를 클라우드에 미러링할 수 있었습니다. 현재 모든 직원 각자에게 Dropbox Business 라이선스가 있어서 ABSOLVENTA 내 모든 팀원이 클라우드로 차질 없이 이전했습니다. ABSOLVENTA 마케팅팀에서는 Dropbox Business와 더불어 Paper로 회사 안팎에서 지식을 공유합니다. 보도자료와 사진 자료는 Dropbox를 통해 외부에 배포하고, 사내용 마케팅 뉴스레터는 Paper를 통해 매달 초안을 작성한 후 직원들과 공유합니다. 영업팀의 경우 Dropbox를 통해 고객과 자료를 공유합니다. Markus는 “고객에게 공유 링크를 보내면 외부 공유가 한결 간편해지니 고객들도 Dropbox의 우수성을 인정하게 되더군요.”라고 말합니다.

성과

개발에 더 많은 시간 할애

Dropbox Business를 도입하자 모든 직원이, 그 중에서도 특히 IT 부서에서 시간을 크게 절약할 수 있었습니다. 소규모 기업인 ABSOLVENTA의 IT 전문 직원들은 데스크톱과 서버에 생긴 문제를 관리하는 일에 몰두할 필요가 없습니다. 과거에는 파일 서버 관리를 개발자들이 도맡아 해야 했지만 이제는 프로그래머 본연의 직무인 제품 개발에만 온전히 힘을 쏟을 수 있습니다. 파일 서버 관리, 데이터 백업, 분실 파일 복구와 같은 작업은 이제 옛일이 되었습니다. “직원들이 각자 알아서 Dropbox에 데이터를 저장하고 파일이 손상되면 IT 지원 없이도 파일을 복구할 수 있는 등 저마다 책임을 공유하게 되었습니다. 리스크 관리 부담도 현저하게 줄어들었죠. 왜냐 하면 Dropbox를 사용하면 모든 정보를 추적할 수 있고 필요로 하는 보안도 제공받으니까요."라고 Markus는 덧붙입니다. 이렇게 절약된 시간은 ABSOLVENTA의 혁신과 발전에 중요한 개발 업무에 쏟을 수 있습니다. 게다가 회사 파일에 액세스하려면 필요했던 VPN 다이얼도 이제 완전히 사라졌습니다. 인터넷에 연결만 된다면 모든 정보를 바로 사용할 수 있습니다. Markus는 다른 기업들에게 "신뢰성도 높고 직원 간의 협업도 증진하는 파일 서버 솔루션을 애타게 찾으신다면 바로 Dropbox가 최적의 파트너가 되어 드릴 겁니다."라고 조언합니다.

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