Athlon Media Group은 이동 업무가 잦은 영업 직원들이 영업 및 판매 활동에 필요한 홍보 자료를 갖출 수 있도록 Dropbox Business를 활용하고 있습니다.

Athlon Media의 주요 성과

영업 직원들의 생산성 향상

기동성과 프레젠테이션 능력 강화

늘어나는 팀원들 간에 원활한 협업

도전과제

전속력으로 운영에 매진

미디어 산업은 끊임없이 변화합니다. 미디어 업체가 트렌드, 경쟁, 고객 취향을 따라잡기 위해서는 재빠르게 움직여 비즈니스 대응력과 적응력을 길러야 합니다. Athlon Sports는 Publishing Group of America를 인수한 후, 뉴욕 지사와 테네시주 본사를 연계하는 과정에서 단숨에 성장해야 하는 과제와 더불어 훨씬 더 강화된 업무를 맡게 되었습니다. 새롭게 조직된 Athlon Media Group에서 해결해야 할 첫 번째 임무 중 하나는 공유 파일 액세스였습니다. 내슈빌 지사의 서버에 신규 직원과 기존 직원들을 배치했지만 곧바로 한계점에 부딪쳤습니다. 너무 많은 사람들이 로그인해서 파일을 한 번에 업로드하거나 검색하면 교환 서버의 속도가 엄청나게 느려졌습니다. 개인정보 보호정책으로 인해 외부 계약업체와 클라이언트들은 서버에 액세스할 수 없었기 때문에 파일을 이메일로 주고 받거나 FTP 사이트에 올려야 했습니다. 마케팅 관리자인 Anna Feagan은 "상당히 번거롭고 당황스러운 일이었습니다. 저는 더 이상 이러한 번거러움을 견디기 힘들었고 문제를 신속하게 해결해야 했기 때문에 Dropbox로 바꾸겠다고 상사에게 말했습니다. 그 후로 Dropbox는 모든 사람들에게 표준이 되기 시작했습니다."라고 회상합니다. Athlon Media Group의 영업 팀과 마케팅 팀은 Dropbox Business를 통해 보다 신속하고 효율적인 업무 방식을 찾게 되어 미디어 업계의 빠른 변화에 대처할 수 있었습니다. "영업 및 마케팅 팀원 수가 약 10명에서 30명으로 늘어났습니다. 지금은 50명이 되었죠. 우리는 매우 강도 높은 분야에서 일하고 있으며, Dropbox Business는 그러한 환경에서 우리가 전속력으로 업무를 수행하고 변화에 대응하여 발전하도록 도와주는 기술입니다."라고 Feagan은 말합니다.

"우리는 매우 강도 높은 분야에서 일하고 있으며, Dropbox Business는 그러한 환경에서 우리가 전속력으로 업무를 수행하고 변화에 대응하여 발전하도록 도와주는 기술입니다."

Anna Feagan, Athlon Media Group의 마케팅 관리자

해결책

이동 업무를 수행하는 전담팀 지원

Athlon의 비즈니스는 전국에 있는 신문사 및 광고 회사와 이루어지기 때문에 직원들의 이동 업무는 매우 큰 부분을 차지합니다. 사내 및 계약업체의 영업 및 마케팅 담당자들은 항상 이동하면서 업무를 수행하므로 영업 및 마케팅 자료를 안정적으로 사용할 수 있어야 합니다. Dropbox Business를 사용하면 담당자들이 고객과 만날 약속을 지킬 수 있으며, 최신 홍보 자료가 Dropbox에 동기화되며, 프레젠테이션을 즉시 이용할 수 있습니다. "Dropbox Business는 시간을 절약하고 효율적으로 도약할 수 있는 탁월한 리소스입니다. Dropbox Business의 유연성 덕분에 전국에 있는 영업 및 마케팅 담당자들은 사무실에 되돌아 오거나 이메일을 통해 전달 받지 않아도 필요한 프레젠테이션과 기타 파일을 사용할 수 있습니다."라고 Feagan은 말합니다. 이미 오래 전에 번거로운 서버를 사용할 필요가 없어졌기 때문에 Athlon은 iPad와 같은 모바일 기술을 광고 영업 프로세스에 자유롭게 통합할 수 있습니다. 서버를 모바일용으로는 전혀 사용하지 못하지만, Dropbox Business를 통해 Athlon 담당자들은 자신의 태블릿 장치에서 PowerPoint와 PDF에 손쉽게 액세스하여 프레젠테이션할 수 있습니다. "우리가 뉴욕 지사에서 만드는 자료를 전국에 흩어져 있는 담당자들이 쉽게 이용할 수 있도록 하는 가장 빠른 길은 Dropbox Business입니다.

나이가 많은 동료들이 Dropbox Business를 사용하는 것을 지켜 보는 것도 멋진 일이죠. 덕분에 그들의 업무가 훨씬 편해졌어요!"라고 Feagan은 말합니다.

Anna Feagan, Athlon Media Group의 마케팅 관리자

성과

성공의 평가 기준

회사 외부와의 상호 작용 업무에서 Dropbox Business는 Athlon과 외부 연구부 간에 파일을 공유할 수 있도록 하는 기본적인 도구 역할을 합니다. 연구부는 Starch 설문조사 응답 보고서를 작성합니다. 이 보고서는 Athlon 발행물의 실적을 평가하고 회사의 지속적 성장에 필수적인 역할을 합니다. "Dropbox Business는 우리가 매우 중요한 연구를 상당히 체계적인 방법으로 수행하는 데 유용합니다. 연구 팀원들이 관련 파일을 공유하고 액세스하도록 허용하는 반면, 기타 회사 데이터는 비공개로 유지할 수 있습니다."라고 Feagan은 말합니다. Athlon에서 점점 더 많은 팀들이 Dropbox Business의 기능이 효율적이라는 사실을 알게 됨에 따라 Dropbox Business를 사용하여 파일을 공유하려는 직원들이 늘어나고 있습니다. 회사 내에서 Dropbox Business 도입 요청은 영업 및 마케팅 부서에서 다른 많은 부서로 확산되고 있습니다. Feagan은 "현재 내슈빌에 있는 많은 부서에서 Dropbox Business를 사용하고 싶어 합니다. 그들은 Dropbox Business가 우리 팀 업무에 어떤 역할을 했으며, 잘못된 의사 소통을 어떻게 효과적으로 줄일 수 있는지 확인했기 때문입니다."라고 설명합니다. "나이가 많은 동료들이 Dropbox Business를 사용하는 것을 지켜 보는 것도 멋진 일이죠. 덕분에 그들의 업무가 훨씬 편해졌어요!"라고 Feagan은 덧붙입니다. 이와 같은 회사 내부 및 외부 평가 기준은 Athlon의 지속적인 성공에 반드시 필요한 요소입니다. 점점 더 많은 직원들이 Dropbox Business를 통해 업무 속도와 대응력을 향상시키는 방법을 찾고 있기 때문에, Athlon Media Group은 급변하는 출판업계에서 리더로서 확실히 자리매김할 수 있을 것입니다.

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