올림픽 팀과 장애인 올림픽 팀은 금메달을 향하여 더욱 정진하기 위해 필요한 기술적인 정보와 지원을 얻습니다. 세계 어디에서 훈련을 하든, 경기를 하든 Dropbox Business로 항상 정보와 역량을 갖출 수 있습니다.

스포츠 조직인 호주 세일링 팀

호주 세일링 팀의 주요 성과

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중요한 기술 파일에 즉시 액세스

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대용량 동영상 파일을 문제 없이 공유

비밀 정보의 안전한 저장 및 공유

도전과제

용도대로 기능하지 않는 서버

호주 세일링 팀(AST)을 이루는 선수 50명, 코치 15명, 지원 요원 30명으로 구성된 엘리트 그룹은 수중에서든 수면 밖에서든 항상 이동합니다. 팀은 올림픽과 장애인 올림픽을 비롯한 요트 경주를 위해 훈련하고 경주에 참가하면서 늘 전 세계 각지의 훈련지와 경기장을 방문합니다. 이동 중에도 전략 정보에 액세스하는 것은 팀의 성공을 위한 핵심이지만 호주 본부의 파일 서버에서 정보를 검색하는 일에 자주 애를 먹었습니다. 팀원들은 개인 노트북에 문서를 저장하고 이메일을 사용하여 파일을 공유했지만 버전 관리 문제가 발생했고 필요로 하는 팀원들이 항상 가장 최신의 정보를 확보한다고 확신할 수 없었습니다. 또한, 기술 비밀의 보안 및 노출에 대한 우려가 있었습니다. AST는 여러 솔루션을 검토한 끝에 Dropbox Business를 채택하기로 결정했습니다. 프로그램 관리자인 Katie Culbert는 “Dropbox Business가 제공하는 보안 기능, 액세스 용이성, 사용자 기능 및 특정 사람들과 폴더를 공유할 수 있다는 사실이 마음에 들었습니다. 저장 용량 역시 주요 요인이었습니다. 솔루션으로서 Dropbox Business가 아주 편하게 느껴졌습니다.”라고 말합니다.

해결책

팀원들이 서로 보조를 맞추고 데이터 보안 유지

이제 AST 회원은 세계 어디에 있든 업무 수행에 필요한 파일에 신속히 액세스하여 경기 성적을 향상시킬 수 있습니다. 기법을 변경해야 하거나 돛을 다른 식으로 잘라야 한다면 Dropbox Business에서 플랜에 대해 협업하면서 팀원들이 함께 협력하여 문제를 해결할 수 있습니다. Culbert는 “팀원들은 Dropbox Business를 사용하여 훈련 동영상에서부터 성적 분석과 선수 웰빙 정보에 이르기까지 모든 것을 적절하게 공유합니다. 기술 프로젝트와 프로그램을 선수, 코치 및 지원 요원과 공유하는 데에도 Dropbox Business를 사용합니다. Dropbox Business는 우리 팀 운영에 없어서는 안 될 솔루션으로 자리잡았습니다."라고 덧붙입니다. AST의 파일 캐시에는 비밀 의료 데이터에서 프로 비밀 정보에 이르는 민감한 정보가 포함되어 있으므로 보안 및 공유 제어기능이 큰 도움이 되었습니다. Dropbox Business로 조직은 권한을 설정하여 적절한 사람들만 파일에 액세스할 수 있도록 보장할 수 있습니다. Culbert는 “가장 의심 많은 한 코치 역시 Dropbox Business에서 파일이 안전하다고 확신합니다. 기술 비밀이 노출될 수도 있다는 심각한 우려가 있었지만 Dropbox Business는 우리에게 필요한 수준의 제어 및 보호 기능을 제공합니다."라고 언급합니다.

성과

팀의 우승 문화

파일을 Dropbox Business로 옮긴 이후 호주 세일링 팀의 이동성과 효율성에 상당한 변화가 일어났습니다. 선수들은 1년 중 8개월 내지 9개월을, 지원 요원들은 2개월 내지 6개월을 이동하므로 어디서든 완벽하게 작동한다는 것이 아주 큰 도움이 되고 있습니다. Culbert에 따르면 “연결 문제를 해결하려 소모하는 시간보다 실제 생산적인 일을 하고 문제를 해결하는 데 더 많은 시간을 쓸 수 있게 되었습니다. Dropbox Business를 사용하기 전에는 너무 많은 문제가 있었는데 Dropbox Business 설정 이후 최소 30%의 생산성 증대 효과를 실현했습니다” AST에 유연성, 강력한 연결, 파일 보안 등의 이점을 제공함으로써 Dropbox Business는 팀의 성공을 더욱 다져 나가는 데 주요 역할을 담당합니다. Culbert는 “서로 다른 지역에서 서로 다른 일정으로 일하는 선수, 코치, 지원 요원이 있는 팀이라면 어떤 팀에게든 Dropbox Business를 추천할 것입니다. 팀 운영 개선에 도움을 주고 모든 사람이 성과에 영향을 미치는 중요한 요소에 집중할 수 있습니다."라고 요약합니다.

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