신속한 채택과 간편한 온보딩
미디어 제작 업무 흐름 간소화
공유 데이터에 대한 보안 강화
도전과제
Australian Women’s Weekly, Woman’s Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller 및 real living을 포함하여 호주에서 가장 유명한 많은 미디어 타이틀의 제작사인 Bauer Media는 오랜 동안 수상 경력의 콘텐츠 제작에 헌신해 왔습니다. 2년 전 인수되면서 이 회사는 프로세스에 몇 가지 결여된 것이 있음을 파악하고 프로젝트 데이터에 가시성을 높이고 분산된 직원들이 파일에 더 쉽고 편리하게 액세스할 수 있게 해야 한다는 점을 깨달았습니다. 회사가 다루어야 했던 가장 큰 변화 중 하나는 네트워크 드라이브, 이메일, 프린트물 같은 전통적인 파일 공유 방법에서 벗어나야 한다는 필요성이 점점 더 커지고 있는 것이었습니다. 모바일 전략가 Kathryn King에 따르면 “비즈니스가 변화함에 따라 직원들이 원격으로, 그리고 밖에서도 일을 할 수 있도록 지원해야 할 필요성도 늘어났습니다. 동등한 수준의 보안성과 유용성을 제공하는 파일 공유 솔루션이 필요했습니다."
“Dropbox Business는 보안이 유지되는 간단하고 안정적인 협업 솔루션으로 민첩하고 역동적으로 조직을 운영하는 데 큰 도움을 줍니다. 사용자들은 엔터프라이즈급 솔루션의 안정성과 보안으로 안심하고 편안하게 테크놀로지의 혜택을 누릴 수 있습니다.”
해결책
Bauer Media는 어디서 일하든 상관 없이 모두가 같은 정보를 공유할 수 있는 플랫폼을 Dropbox Business에서 찾았습니다. 전에는 협업 과정에서 많은 종이나 CD가 필요했었는데 이제는 공유 폴더가 이를 대신하고 있습니다. King은 “Dropbox Business로 많은 콘텐츠 업무 흐름과 협업 방식을 재정의할 수 있었습니다. 파일 내에서 댓글을 달고, 문서에서 다른 팀원에게 태그를 표시하는 기능은 참으로 놀랍습니다. 의심의 여지 없이 한 차원 높은 협업 도구임에 틀림 없습니다.”라고 설명합니다. 협업 과정 중 파일을 안전하게 유지하기 위해 Bauer Media는 OKTA에 의존하여 AD(Active Directory) 연동 및 SSO(Single Sign-On)를 사용합니다. King은 “AD 그룹에 사람들을 추가하기만 하면 OKTA가 프로세스를 시작합니다. 아주 간단하죠.”라고 말합니다. King에 따르면 Dropbox Business에 대한 회사 전체의 반응은 굉장히 좋았습니다. King은 “사람들이 이 제품을 원했고 우리에게 요구했습니다. 이는 확실한 변화였으며 지금까지 우리가 제공한 제품 중 가장 편리한 것이었습니다."라고 덧붙이면서 이 제품을 성공적으로 채택할 수 있었던 주된 요인은 사용 용이성이라고 했습니다.
“매일 업무를 하면서 많은 부분을 Dropbox Business에 의존합니다. 모바일 전략 개발 방식에 영향을 미친 것은 물론 제 업무 방식에도 변화를 주고 있습니다."
성과
Dropbox Business가 계속하여 Dropbox 배지 같은 새로운 기능을 제공함에 따라 Bauer Media 직원 역시 업무 흐름을 끊임없이 간소화하고 효율성을 높일 수 있는 기회를 발견합니다. 그 어느 때보다 프로젝트 진행 속도가 빨라지고 회사의 업무 방식 또한 계속하여 발전합니다. King은 “이는 새로운 디지털 세상에서 민첩성을 갖추기 위해 현재 회사가 중점을 두고 있는 가치와 일치합니다."라고 말합니다.