Bauer Media의 주요 성과
신속한 채택과 간편한 온보딩
미디어 제작 업무 흐름 간소화
공유 데이터에 대한 보안 강화
도전과제
새로운 비즈니스 수요에 부합
Australian Women’s Weekly, Woman’s Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller 및 real living을 포함하여 호주에서 가장 유명한 많은 미디어 타이틀의 제작사인 Bauer Media는 오랜 동안 수상 경력의 콘텐츠 제작에 헌신해 왔습니다. 2년 전 인수되면서 이 회사는 프로세스에 몇 가지 결여된 것이 있음을 파악하고 프로젝트 데이터에 가시성을 높이고 분산된 직원들이 파일에 더 쉽고 편리하게 액세스할 수 있게 해야 한다는 점을 깨달았습니다. 회사가 다루어야 했던 가장 큰 변화 중 하나는 네트워크 드라이브, 이메일, 프린트물 같은 전통적인 파일 공유 방법에서 벗어나야 한다는 필요성이 점점 더 커지고 있는 것이었습니다. 모바일 전략가 Kathryn King에 따르면 “비즈니스가 변화함에 따라 직원들이 원격으로, 그리고 밖에서도 일을 할 수 있도록 지원해야 할 필요성도 늘어났습니다. 동등한 수준의 보안성과 유용성을 제공하는 파일 공유 솔루션이 필요했습니다."
“Dropbox Business는 보안이 유지되는 간단하고 안정적인 협업 솔루션으로 민첩하고 역동적으로 조직을 운영하는 데 큰 도움을 줍니다. 사용자들은 엔터프라이즈급 솔루션의 안정성과 보안으로 안심하고 편안하게 테크놀로지의 혜택을 누릴 수 있습니다.”
해결책
제작 업무 흐름 재정의
Bauer Media는 어디서 일하든 상관 없이 모두가 같은 정보를 공유할 수 있는 플랫폼을 Dropbox Business에서 찾았습니다. 전에는 협업 과정에서 많은 종이나 CD가 필요했었는데 이제는 공유 폴더가 이를 대신하고 있습니다. King은 “Dropbox Business로 많은 콘텐츠 업무 흐름과 협업 방식을 재정의할 수 있었습니다. 파일 내에서 댓글을 달고, 문서에서 다른 팀원에게 태그를 표시하는 기능은 참으로 놀랍습니다. 의심의 여지 없이 한 차원 높은 협업 도구임에 틀림 없습니다.”라고 설명합니다. 협업 과정 중 파일을 안전하게 유지하기 위해 Bauer Media는 OKTA에 의존하여 AD(Active Directory) 연동 및 SSO(Single Sign-On)를 사용합니다. King은 “AD 그룹에 사람들을 추가하기만 하면 OKTA가 프로세스를 시작합니다. 아주 간단하죠.”라고 말합니다. King에 따르면 Dropbox Business에 대한 회사 전체의 반응은 굉장히 좋았습니다. King은 “사람들이 이 제품을 원했고 우리에게 요구했습니다. 이는 확실한 변화였으며 지금까지 우리가 제공한 제품 중 가장 편리한 것이었습니다."라고 덧붙이면서 이 제품을 성공적으로 채택할 수 있었던 주된 요인은 사용 용이성이라고 했습니다.
“매일 업무를 하면서 많은 부분을 Dropbox Business에 의존합니다. 모바일 전략 개발 방식에 영향을 미친 것은 물론 제 업무 방식에도 변화를 주고 있습니다."
성과
더욱 빠른 제작 속도, 더욱 훌륭한 최종 결과물
Dropbox Business가 계속하여 Dropbox 배지 같은 새로운 기능을 제공함에 따라 Bauer Media 직원 역시 업무 흐름을 끊임없이 간소화하고 효율성을 높일 수 있는 기회를 발견합니다. 그 어느 때보다 프로젝트 진행 속도가 빨라지고 회사의 업무 방식 또한 계속하여 발전합니다. King은 “이는 새로운 디지털 세상에서 민첩성을 갖추기 위해 현재 회사가 중점을 두고 있는 가치와 일치합니다."라고 말합니다.
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